作業電子票管理制度?一、總則（一）目的為加強公司作業電子票的管理，規范作業流程，提高工作效率，確保作業安全與質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及作業電子票開具、流轉、使用、存檔等相關活動。（三）基本原則1.合法性原則：作業電子票的管理應符合國家法律法規及相關行業標準要求。2.準確性原則：電子票信息應準確、完整地反映作業內容、要求、責任人等關鍵信息。3.及時性原則：電子票的開具、流轉等環節應及時進行，避免延誤作業進程。4.安全性原則：保障電子票數據的安全，防止信息泄露、篡改等情況發生。二、作業電子票的定義與分類（一）定義作業電子票是指利用電子信息技術生成、傳輸、存儲和使用的，用于記錄公司內部各項作業活動相關信息的電子文檔。（二）分類1.生產作業票：用于記錄生產車間的各類生產操作、設備維護、工藝調整等作業活動。2.維修作業票：針對設備、設施等維修工作開具，明確維修任務、維修人員、維修時間等。3.安全作業票：涉及危險作業、動火作業、受限空間作業等特殊安全作業時使用，確保作業安全。4.其他作業票：根據公司實際業務需求，對其他特定作業活動開具的電子票。三、作業電子票的開具（一）開具申請1.作業負責人根據作業任務需求，在公司指定的電子票管理系統中發起開具申請。2.申請內容應包括作業名稱、作業時間、作業地點、作業內容、作業人員、安全措施等詳細信息。（二）審批流程1.申請提交后，系統自動流轉至相關審批人員進行審核。2.審批人員應根據作業性質、安全要求等進行嚴格審核，如發現申請信息不完整或不符合規定，應及時退回并要求補充或修正。3.對于安全作業票等重要作業票，需經多級審批，確保審批的嚴謹性。（三）開具與編號1.審批通過后，系統自動生成作業電子票，并賦予唯一的編號。2.電子票格式應符合公司統一標準，包含表頭、正文、簽字欄等必要部分，確保信息清晰、規范。四、作業電子票的流轉（一）流轉方式1.通過公司內部的電子票管理系統進行流轉，確保信息傳遞的及時性和準確性。2.涉及跨部門作業的電子票，應按照規定的流轉路徑依次傳遞至相關部門和人員。（二）流轉記錄1.系統自動記錄電子票的流轉軌跡，包括流轉時間、經手人等信息。2.各環節的經手人應及時處理電子票，如遇問題應及時反饋并說明原因。五、作業電子票的使用（一）現場作業依據作業人員應攜帶有效的作業電子票到作業現場，作為作業的依據和指導。（二）信息核對作業前，作業人員應仔細核對電子票上的各項信息，確保與實際作業情況一致。如發現信息有誤，應及時與相關人員溝通更正。（三）安全交底作業負責人應根據電子票內容，對作業人員進行安全交底，明確作業風險和安全措施要求。（四）變更處理如作業過程中需要變更作業內容、時間、地點等關鍵信息，作業負責人應及時在電子票管理系統中發起變更申請，經審批通過后更新電子票信息，并將變更后的電子票及時傳達給相關人員。六、作業電子票的存檔（一）存檔要求1.作業完成后，作業負責人應將電子票及時提交至公司指定的電子檔案庫進行存檔。2.存檔的電子票應保持原始狀態，不得隨意修改或刪除。（二）存檔期限根據公司相關規定和法律法規要求，確定作業電子票的存檔期限，一般為[具體期限]年。（三）檢索與查閱1.建立完善的電子票檢索系統，方便相關人員根據作業名稱、編號、時間等條件快速檢索所需電子票。2.因工作需要查閱作業電子票時，應按照公司規定的流程進行申請和審批，經同意后在指定地點查閱，不得擅自復制或外傳。七、作業電子票的安全管理（一）系統安全1.加強電子票管理系統的安全防護，設置用戶權限，確保只有授權人員能夠訪問和操作相關功能。2.定期對系統進行安全檢查和維護，及時修復發現的安全漏洞。（二）數據備份1.定期對作業電子票數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.制定數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。（三）人員安全意識培訓對涉及作業電子票管理和使用的人員進行安全意識培訓，提高其對數據安全重要性的認識，防止因人為疏忽導致信息泄露。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對作業電子票的管理情況進行監督檢查，包括開具、流轉、使用、存檔等環節。2.檢查內容包括電子票信息的準確性、完整性，流轉的及時性，存檔的規范性等。（二）考核機制1.建立作業電子票管理考核機制，對違反本制度的部門和個人進行相應考核。2.考核結果與績效掛鉤，對在作業電子票管理工作中表現優秀的部門和個人給予獎勵。九、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。