行政后勤日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政后勤管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及行政后勤相關(guān)工作。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則：行政后勤工作以服務(wù)公司員工和業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨。2.規(guī)范高效原則：各項工作流程和操作規(guī)范，確保高效運行。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低成本。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合安全、衛(wèi)生標準。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設(shè)備。2.根據(jù)工作需要，適時更新和補充辦公設(shè)施。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護1.實行每日清掃制度，各部門負責本區(qū)域的衛(wèi)生清潔。2.定期進行全面衛(wèi)生檢查和大掃除，包括公共區(qū)域、會議室等。3.保持辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊，文件資料歸類存放。（四）安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。3.教育員工遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.制定辦公用品采購計劃，根據(jù)庫存情況和實際需求進行采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商。3.采購辦公用品應(yīng)遵循性價比原則，確保質(zhì)量和價格合理。（二）辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放登記制度，員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品。2.按照規(guī)定的標準發(fā)放辦公用品，對特殊辦公用品的領(lǐng)用進行審批。3.定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物品。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.提倡無紙化辦公，減少紙張浪費。3.對可回收利用的辦公用品進行回收處理。四、會議管理（一）會議分類1.公司例會：定期召開，包括周會、月會等，總結(jié)工作進展，安排下一階段工作。2.專題會議：針對特定問題或項目召開的會議。3.臨時會議：因工作需要臨時召集的會議。（二）會議組織1.會議主辦部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.準備會議資料，如會議議程、報告、文件等。3.布置會議場地，確保音響、投影儀等設(shè)備正常運行。（三）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整，會后及時整理并歸檔。（四）會議紀律1.參會人員應(yīng)按時出席會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交談。3.認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知等。2.部門文件：各部門制定和下發(fā)的文件。3.外來文件：上級單位、政府部門等下發(fā)的文件。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、符合公司實際情況。2.文件起草完成后，需經(jīng)部門負責人審核，重要文件還需分管領(lǐng)導(dǎo)審核。（三）文件編號與發(fā)布1.對文件進行統(tǒng)一編號，便于管理和查詢。2.文件審核通過后，由行政部門負責發(fā)布，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等方式傳達給相關(guān)人員。（四）文件歸檔與保管1.文件發(fā)布后，及時將文件原件及相關(guān)資料歸檔保存。2.按照檔案管理規(guī)定，對文件進行分類存放，便于查閱和檢索。3.定期對文件進行整理和清查，確保文件的完整性和安全性。（五）文件借閱與銷毀1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準后方可借閱。2.借閱人應(yīng)妥善保管文件，按時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。3.對已失去保存價值的文件，經(jīng)審批后進行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進行記錄。六、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備公務(wù)車輛。2.對車輛進行登記注冊，建立車輛檔案。（二）車輛使用1.實行車輛派車制度，員工因工作需要用車，需提前填寫派車申請表，經(jīng)審批后由行政部門安排車輛。2.駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時間、地點接送人員，不得擅自改變行程。3.嚴格控制車輛使用范圍，嚴禁公車私用。（三）車輛維護與保養(yǎng)1.制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.車輛維修需選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用經(jīng)審批后報銷。（四）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.定期對駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識。3.車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報告，并配合有關(guān)部門進行處理。七、食堂管理（一）食堂設(shè)施與環(huán)境1.配備必要的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、冰箱、消毒柜等，確保正常運行。2.保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進行消毒和清潔。（二）食品采購與儲存1.選擇資質(zhì)合格的食品供應(yīng)商，嚴格把控食品采購渠道。2.食品采購應(yīng)遵循新鮮、安全、衛(wèi)生的原則，嚴禁采購變質(zhì)、過期食品。3.食品儲存應(yīng)分類存放，做好防潮、防蟲、防鼠等措施。（三）餐飲服務(wù)1.制定合理的菜單，提供營養(yǎng)均衡、口味多樣的餐飲服務(wù)。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范。3.接受員工對餐飲服務(wù)的監(jiān)督和建議，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。（四）食堂費用管理1.建立食堂費用核算制度，定期公布費用收支情況。2.嚴格控制食堂成本，合理定價，確保員工能夠享受到優(yōu)質(zhì)、實惠的餐飲服務(wù)。八、宿舍管理（如有員工宿舍）（一）宿舍分配與入住1.根據(jù)員工實際需求，合理分配宿舍房間。2.員工入住宿舍需辦理入住手續(xù)，簽訂宿舍使用協(xié)議。（二）宿舍設(shè)施配備1.為宿舍配備必要的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜等。2.定期對宿舍設(shè)施進行檢查和維修，確保正常使用。（三）宿舍環(huán)境衛(wèi)生與安全1.實行宿舍衛(wèi)生值日制度，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.加強宿舍安全管理，嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等。3.定期組織宿舍安全檢查，及時消除安全隱患。（四）宿舍使用規(guī)定1.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設(shè)施和公共財物。2.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需提前向行政部門報備。3.保持宿舍安靜，不得影響他人休息。九、通訊管理（一）公司通訊設(shè)備配備1.為員工配備必要的通訊設(shè)備，如手機、固定電話等。2.制定通訊設(shè)備使用規(guī)定，明確使用范圍和費用標準。（二）通訊費用管理1.員工通訊費用按照公司規(guī)定的標準報銷，超出部分自理。2.行政部門定期對通訊費用進行統(tǒng)計和審核，確保費用合理支出。（三）通訊信息管理1.員工應(yīng)妥善保管公司通訊設(shè)備和通訊信息，不得泄露公司機密。2.因工作需要變更手機號碼等通訊信息的，應(yīng)及時通知行政部門。十、印章管理（一）印章種類與保管1.公司印章包括公章、合同章、財務(wù)章等，明確各類印章的使用范圍。2.設(shè)立印章保管制度，指定專人負責印章保管，確保印章安全。（二）印章使用審批1.建立印章使用審批流程，使用印章需填寫申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。2.嚴格按照審批內(nèi)容使用印章，不得擅自更改或超越權(quán)限使用。（三）印章使用登記1.對印章使用情況進行詳細登記，包括使用時間、用途、申請人等。2.定期對印章使用登記情況進行核對和清查，確保印章使用規(guī)范。十一、檔案管理（一）檔案分類與歸檔1.公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.各部門負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，定期移交行政部門統(tǒng)一保管。（二）檔案保管與查閱1.行政部門按照檔案管理規(guī)定，對檔案進行分類存放，確保檔案安全。2.因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)批準后在指定地點查閱。3.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。（三）檔案借閱與歸還1.檔案借閱需經(jīng)嚴格審批，借閱期限一般不超過[x]個工作日。2.借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需延期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。（四）檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定和審批后進行銷毀處理。2