軌道公司門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強軌道公司安全管理，規范人員、車輛出入軌道公司辦公區域及相關場所，保障公司財產安全和正常工作秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于軌道公司全體員工、外包服務人員、外來訪客以及進出公司管轄區域的所有車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員、車輛進入公司區域。2.規范管理原則：明確門禁管理流程和標準，嚴格執行各項規定，做到管理規范化、標準化。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、門禁設施管理（一）門禁系統建設與維護1.公司根據安全管理需求，建設先進、可靠的門禁系統，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設備。2.信息部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期對設備進行檢查、保養和維修，確保系統正常運行。3.如遇門禁系統故障，信息部門應及時組織維修，盡快恢復系統功能。在系統維修期間，應采取臨時安全措施，如設置專人值守等。（二）門禁卡管理1.門禁卡發放員工門禁卡由人力資源部門負責統一制作和發放。新員工入職時，人力資源部門通知信息部門為其開通門禁權限，并發放門禁卡。外包服務人員的門禁卡由使用部門提出申請，經部門負責人審批后，交信息部門辦理開通權限和發卡手續。外來訪客的臨時門禁卡由接待部門或人員在訪客登記時向門禁管理部門申請，經審批后發放。2.門禁卡使用員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。如有遺失，應及時向人力資源部門掛失，由信息部門注銷原卡，并重新辦理。外包服務人員和外來訪客在使用門禁卡期間，應遵守公司門禁管理規定，不得將門禁卡用于其他非授權目的。門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用其他手段（如復制、撬門等）強行通過門禁系統。（三）密碼管理1.對于部分采用密碼方式的門禁系統，員工應嚴格保密個人密碼，不得泄露給他人。2.如因工作需要共享密碼，必須經過所在部門負責人批準，并采取相應的安全措施，如定期更換密碼等。3.員工離職或崗位變動時，所在部門應及時通知信息部門注銷其密碼權限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間員工憑本人門禁卡或通過人臉識別等授權方式正常出入公司辦公區域。員工應主動配合門禁管理人員的檢查，不得故意遮擋門禁讀卡器或逃避檢查。2.非上班時間因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備，并在門禁管理部門登記。加班結束后，憑門禁卡或登記記錄離開公司。員工因特殊情況忘帶門禁卡，可通過門禁管理部門設置的緊急聯絡方式聯系部門負責人或同事，經核實身份后，由門禁管理人員協助其進入公司。（二）外包服務人員出入管理1.外包服務人員憑公司發放的門禁卡出入指定工作區域。使用部門應指定專人負責對外包服務人員的出入進行管理和監督。2.外包服務人員工作結束后，應及時離開公司。如需再次進入公司，必須重新辦理申請和審批手續。（三）外來訪客出入管理1.訪客預約公司員工因工作需要接待外來訪客，應提前通過公司內部辦公系統或電話等方式向門禁管理部門進行訪客預約登記，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間、接待部門及接待人等信息。門禁管理部門在收到預約信息后，應進行審核。對于符合來訪規定的，予以批準，并告知接待部門或人員。2.訪客登記外來訪客到達公司時，應先在門禁處的訪客接待室進行登記。訪客需出示有效身份證件，由接待部門或人員確認身份并簽字后，門禁管理人員為其發放臨時門禁卡。訪客應如實填寫來訪登記表，包括訪客姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪事由、聯系電話、預計離開時間等內容。3.訪客陪同外來訪客在公司內活動期間，必須有公司接待人員全程陪同。接待人員應負責訪客的安全和行為規范，并對外來訪客的活動范圍進行限制。4.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，經核實無誤后，方可離開。接待部門或人員應在訪客離開后及時通知門禁管理部門。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司自有車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證由車輛管理部門統一制作和發放，并登記車輛信息。2.車輛駕駛員應熟悉公司門禁管理規定，主動配合門禁管理人員的檢查。在通過門禁時，應減速慢行，接受門禁系統的識別或人工檢查。3.如車輛通行證遺失或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門申請補辦。（二）外來車輛出入管理1.業務車輛因業務往來需要進入公司的外來車輛，由接待部門或人員提前向門禁管理部門申請，并提供車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。門禁管理部門審核通過后，通知門禁管理人員為外來車輛辦理臨時通行手續。外來車輛在進入公司時，應按指定路線行駛，在規定區域停放。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，送貨人員應提前與收貨部門或人員聯系，由收貨部門或人員向門禁管理部門報備。送貨車輛到達公司后，憑收貨部門或人員出具的有效證明，經門禁管理人員核實后，按指定路線進入公司卸貨區域。卸貨完成后，應盡快離開公司。3.其他外來車輛除業務車輛和送貨車輛外，其他外來車輛原則上不得進入公司。如有特殊情況需要進入，必須經公司領導批準，并按上述業務車輛或送貨車輛的管理流程辦理相關手續。五、門禁安全檢查（一）日常檢查1.門禁管理人員應定期對門禁系統進行檢查，包括設備運行狀況、門禁卡權限設置、出入記錄等，確保門禁系統正常運行和數據準確。2.每日對出入人員和車輛進行常規檢查，核實人員身份和車輛通行證的有效性，防止未經授權的人員和車輛進入公司。（二）不定期抽查1.安全管理部門應不定期對門禁管理情況進行抽查，檢查門禁管理人員的工作執行情況、人員和車輛出入登記記錄的完整性等。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（三）應急檢查1.在發生突發事件（如火災、盜竊等）時，門禁管理人員應立即對門禁系統進行檢查，確保人員和車輛能夠安全、有序地疏散或撤離。2.應急情況下，可根據需要臨時調整門禁權限，以滿足應急處置工作的要求。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡或通過其他非法手段強行通過門禁系統的。2.轉借、冒用他人門禁卡的。3.未經授權帶領外來人員進入公司的。4.不配合門禁管理人員檢查，故意刁難、妨礙門禁管理工作的。5.外來車輛未按規定辦理手續進入公司或在公司內違規停放的。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工，由門禁管理部門進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節較為嚴重的員工，給予書面警告，并處以一定金額的罰款。罰款金額根據違規情節輕重確定，一般為[X]元至[X]元。3.對于因違規行為給公司造成損失的，除承擔相應的經濟賠償責任外，公司還將視情節輕重給予紀律處分，直至解除勞動合同。4.對于外包服務人員和外來訪客的違規行為，公司將視情況采取拒絕其再次進入公司、通知其所在單位或機構等措施，并保