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文檔簡介
食堂經營核算管理制度?一、總則(一)目的為加強公司食堂經營核算管理,規范食堂財務行為,提高食堂資金使用效益,確保食堂正常運營,為員工提供優質、經濟、安全的餐飲服務,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部食堂的經營核算管理。(三)基本原則1.合法性原則食堂經營核算必須遵守國家法律法規和財務制度的規定。2.真實性原則核算數據應真實、準確、完整地反映食堂的經營狀況。3.效益性原則在保障食堂服務質量的前提下,努力降低成本,提高經濟效益。4.??顚S迷瓌t食堂資金應??顚S?,不得挪作他用。二、食堂財務管理體制(一)財務機構設置食堂設立獨立的財務管理崗位,配備專業的財務人員,負責食堂的財務核算、資金管理、成本控制等工作。(二)職責分工1.財務人員職責負責編制食堂財務預算和決算報告。進行日常賬務處理,登記賬簿,編制財務報表。審核各項費用支出,確保合規合理。定期對食堂財務狀況進行分析,為管理決策提供依據。協助食堂管理人員做好成本控制和經營管理工作。2.食堂管理人員職責負責食堂的日常運營管理,包括食材采購、菜品制作、人員安排等。配合財務人員做好財務核算工作,提供相關數據和資料。執行食堂成本控制措施,確保食堂經營效益。三、收入管理(一)就餐卡收入1.公司為員工發放就餐卡,員工憑卡就餐。2.財務人員負責記錄就餐卡的充值金額和消費情況,定期與就餐卡系統數據進行核對。3.員工充值就餐卡的資金應及時足額存入食堂專用賬戶。(二)其他收入1.如食堂對外承接會議餐飲、活動餐飲等臨時性業務所取得的收入。2.對于其他收入,財務人員應及時開具發票或收據,并進行相應的賬務處理。四、成本費用管理(一)食材成本1.食材采購食堂應建立食材采購管理制度,選擇優質供應商,確保食材質量安全。采購人員應根據食堂就餐人數和菜品需求,合理編制采購計劃。采購過程中應嚴格執行詢價、比價、定價程序,降低采購成本。財務人員應審核采購發票、入庫單等憑證,確保采購支出真實、合規。2.食材庫存管理食堂應設置食材倉庫,對采購的食材進行分類存放。建立食材出入庫管理制度,明確出入庫流程和手續。定期對食材庫存進行盤點,確保賬實相符。對于變質、過期等不能使用的食材,應及時清理,并進行相應的賬務處理。(二)人工成本1.食堂工作人員工資、獎金、福利等支出。2.財務人員應按照公司相關規定,準確核算人工成本,并及時發放工資。(三)水電費1.食堂的水電費支出應單獨計量和核算。2.財務人員應根據水電部門的繳費憑證,及時記錄水電費支出,并分析水電費使用情況,采取節能措施,降低水電費成本。(四)設備設施費用1.食堂設備設施的購置、維修、保養等費用。2.對于設備設施費用,應按照固定資產管理規定進行核算,合理計提折舊。3.制定設備設施維修保養計劃,確保設備設施正常運行,降低維修成本。(五)其他費用1.包括餐具、清潔用品、燃料等其他與食堂經營相關的費用。2.財務人員應嚴格審核其他費用支出,確保費用合理、合規。五、成本核算(一)核算對象以食堂每餐次或每月為核算對象,分別計算食材成本、人工成本、水電費等各項成本費用。(二)核算方法1.食材成本核算采用加權平均法計算食材成本。公式為:本期食材成本=(期初食材庫存金額+本期采購食材金額期末食材庫存金額)2.人工成本核算按照實際發生的工資、獎金、福利等支出進行核算。3.水電費核算根據水電表計量數據和繳費金額進行核算。4.其他成本核算按照實際發生額進行核算。(三)成本分析1.定期對食堂成本進行分析,找出成本變動的原因。2.通過成本分析,提出降低成本的措施和建議,如優化食材采購、合理安排人員、節約水電等。六、財務預算管理(一)預算編制1.食堂應根據上一年度經營情況和本年度工作計劃,編制年度財務預算。2.預算內容包括收入預算、成本費用預算、利潤預算等。3.預算編制應遵循"以收定支、收支平衡"的原則,確保預算的合理性和可行性。(二)預算執行1.食堂應嚴格按照預算執行,確保各項收入和支出控制在預算范圍內。2.財務人員應定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。(三)預算調整1.如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。2.預算調整應充分考慮對食堂經營和財務狀況的影響,確保調整后的預算合理可行。七、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.財務人員應按照國家財務制度和公司要求,定期編制食堂財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映食堂的財務狀況和經營成果。(二)財務分析1.定期對食堂財務報表進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、成本費用分析等。3.通過財務分析,為食堂管理人員提供決策依據,促進食堂經營管理水平的提高。八、資金管理(一)資金籌集食堂資金主要來源于員工就餐卡充值、公司補貼等。應確保資金及時足額籌集到位,滿足食堂正常運營的需要。(二)資金使用1.食堂資金應按照規定的用途使用,不得擅自挪用。2.各項支出應嚴格執行審批制度,確保支出合規合理。3.財務人員應根據資金使用計劃,合理安排資金,保障食堂各項工作的順利開展。(三)資金安全1.加強食堂資金安全管理,設置專門的保險柜存放現金和重要票據。2.嚴格執行現金管理制度,現金收支應及時入賬,做到日清月結。3.定期對資金進行盤點,確保賬實相符。九、內部控制與監督(一)內部控制制度1.建立健全食堂內部控制制度,明確各崗位的職責和權限,規范業務流程。2.加強對采購、庫存、成本核算、資金管理等關鍵環節的控制,防范經營風險。(二)內部監督1.食堂管理人員應定期對食堂經營情況進行檢查和監督,發現問題及時整改。2.財務人員應加強對財務核算和資金管理的監督,確保財務工作規范有序。(三)外部審計定期接受公司內部審計部門的審計,配合審計工作,及時提供相關資料和信息。十、考核與獎懲(一)考核指標1.經營效益指標,如利潤、成本控制率等。2.服務質量指標,如員工滿意度、菜品質量等。3.食品安全指標,如食品衛生達標率等。(二)考核方法1.定期對食堂進行考核評價,采用定量與定性相結合的方法。2.收集員工意見、客戶反饋等信息,綜合評價食堂的經營管理水平。(三)獎懲措施1.對于考核優秀的食堂,給予獎勵
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