連云港計(jì)算機(jī)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理，規(guī)范使用行為，確保信息安全和工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于連云港公司全體員工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外來人員。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定并執(zhí)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理制度，保障公司信息安全。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理和使用，監(jiān)督員工按規(guī)定操作。配合行政部門做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、維修和安全管理工作。3.信息部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理。提供計(jì)算機(jī)技術(shù)支持和培訓(xùn)，解決員工在使用過程中遇到的技術(shù)問題。制定并實(shí)施數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略，確保公司數(shù)據(jù)安全。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用分配給自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備，遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。不得擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置和設(shè)置，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件。計(jì)算機(jī)設(shè)備采購與配置采購原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際工作需要，合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保性能滿足工作要求。2.優(yōu)先選擇具有良好性價(jià)比、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的產(chǎn)品。3.遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，采購符合環(huán)保要求的設(shè)備。采購流程1.需求申請：使用部門根據(jù)工作需要填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備用途、配置要求、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.選型評估：行政部門會同信息部門對采購申請進(jìn)行評估，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況選擇合適的設(shè)備型號和供應(yīng)商。3.采購審批：行政部門將選型結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按照公司采購流程進(jìn)行采購。4.驗(yàn)收交付：設(shè)備到貨后，行政部門會同信息部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備分配至使用部門。配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公電腦普通辦公人員配置性能適中的臺式機(jī)或筆記本電腦，滿足日常辦公軟件的使用需求，如文字處理、表格制作、電子郵件等。對圖形設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等工作有較高要求的崗位，根據(jù)實(shí)際工作需要配置高性能計(jì)算機(jī)，確保工作效率。2.服務(wù)器根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)據(jù)存儲需求，合理配置服務(wù)器，保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。定期對服務(wù)器進(jìn)行性能評估和升級，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)設(shè)備使用與管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)在指定的計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行工作，未經(jīng)許可不得擅自更換使用其他設(shè)備。2.開機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)后方可開機(jī)。3.使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)保持良好的操作習(xí)慣，定期清理設(shè)備灰塵，保持設(shè)備整潔。4.不得在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。5.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，妥善保管個(gè)人物品。賬號管理1.公司為每位員工分配唯一的計(jì)算機(jī)賬號和密碼，員工應(yīng)妥善保管賬號和密碼，不得泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號異常或密碼被盜用，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或信息部門進(jìn)行處理。3.離職員工的計(jì)算機(jī)賬號應(yīng)及時(shí)停用，并刪除其相關(guān)數(shù)據(jù)和權(quán)限。軟件安裝與使用1.員工如需安裝軟件，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)信息部門審核同意后，由信息部門統(tǒng)一安裝或提供安裝指導(dǎo)。2.禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，包括盜版軟件、破解軟件等，以免給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。3.對于工作中常用的軟件，信息部門應(yīng)建立軟件清單，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對個(gè)人工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，重要數(shù)據(jù)應(yīng)備份到外部存儲設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。2.不得隨意刪除、修改公司數(shù)據(jù)，如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.涉及公司機(jī)密數(shù)據(jù)的操作，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取加密、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露。計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)與維修日常維護(hù)1.行政部門定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括硬件清潔、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備性能良好。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門或信息部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。3.信息部門應(yīng)建立計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。維修流程1.故障報(bào)告：員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備故障后，填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交給行政部門。2.故障診斷：行政部門接到維修申請后，安排專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。3.維修實(shí)施：維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好記錄，如更換的零部件、維修時(shí)間等。4.維修驗(yàn)收：維修完成后，由使用部門對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在《計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)。5.維修記錄：行政部門對維修情況進(jìn)行整理和記錄，更新計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)檔案。硬件更換1.計(jì)算機(jī)設(shè)備的硬件出現(xiàn)故障且無法修復(fù)時(shí)，經(jīng)行政部門和信息部門評估后，可進(jìn)行硬件更換。2.硬件更換應(yīng)遵循公司采購流程，選擇與原設(shè)備兼容的硬件產(chǎn)品，并確保更換后的設(shè)備性能不低于原設(shè)備。3.更換下來的硬件設(shè)備由行政部門統(tǒng)一回收處理，不得隨意丟棄。計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.信息部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全策略，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、竊取數(shù)據(jù)等。3.定期對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。數(shù)據(jù)安全1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級管理，采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進(jìn)行，并存儲在不同的物理位置。3.對涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。信息安全培訓(xùn)1.定期組織員工參加信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護(hù)意識、信息安全法律法規(guī)等，使員工了解信息安全的重要性和相關(guān)操作規(guī)范。計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.計(jì)算機(jī)設(shè)備已超過使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備因故障損壞，經(jīng)多次維修仍無法正常使用。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，計(jì)算機(jī)設(shè)備不再使用且無使用價(jià)值。報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請：使用部門填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.技術(shù)鑒定：行政部門會同信息部門對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.審批處理：行政部門將鑒定結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按照公司固定資產(chǎn)處置流程進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處置：報(bào)廢設(shè)備由行政部門統(tǒng)一回收，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解等，確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。違規(guī)處理違規(guī)行為1.違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用規(guī)范，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。2.私自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置和設(shè)置，影響設(shè)備正常運(yùn)行或公司網(wǎng)絡(luò)安全。3.未經(jīng)許可私自安裝或卸載軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)故障或安全隱患。4.未按規(guī)定對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。5.泄露公司計(jì)算機(jī)賬號和密碼，導(dǎo)致賬號被盜用或信息泄露。6.違反公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動。處理措施1.對于首次違規(guī)行為，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于書面警告、罰款