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文檔簡介
預(yù)算管理制度建設(shè)落實?一、總則(一)目的為加強公司預(yù)算管理,強化預(yù)算的約束與控制作用,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),提高公司經(jīng)濟效益,特制定本預(yù)算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及各部門、子公司、分公司的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析和考核等預(yù)算管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營策略,確保資源向戰(zhàn)略重點領(lǐng)域傾斜。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,包括銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、管理等各個方面,實現(xiàn)全方位、全流程的預(yù)算管理。3.全員參與原則:各部門、各崗位員工共同參與預(yù)算編制,明確各自的職責(zé)和目標,形成全員關(guān)注、全員參與的預(yù)算管理氛圍。4.精細管理原則:預(yù)算編制要做到科學(xué)合理、細致準確,提高預(yù)算的精準度和可執(zhí)行性,對預(yù)算執(zhí)行情況進行精細化監(jiān)控和分析。5.剛性控制原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。2.職責(zé):審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算管理目標和總體要求。審議公司年度預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行考核評價。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在財務(wù)部,由財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任主任,相關(guān)財務(wù)人員為成員。2.職責(zé):負責(zé)預(yù)算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織和指導(dǎo)公司年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。協(xié)調(diào)各部門之間的預(yù)算工作,處理預(yù)算調(diào)整事項。負責(zé)預(yù)算管理的日常工作,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔管理等。(三)各部門1.職責(zé):負責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析工作。配合預(yù)算管理辦公室完成公司預(yù)算的編制和匯總工作。及時向預(yù)算管理辦公室反饋預(yù)算執(zhí)行過程中的問題和情況。根據(jù)公司預(yù)算調(diào)整要求,提出本部門預(yù)算調(diào)整建議。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,在每年[具體時間]前下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和工作計劃,在規(guī)定時間內(nèi)編制本部門的預(yù)算草案,并報送預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性、合理性、完整性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通并要求其進行修改。審核通過后,預(yù)算管理辦公室對各部門預(yù)算草案進行匯總,形成公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算管理委員會審議:公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進行全面審查,提出修改意見和建議。預(yù)算管理辦公室根據(jù)預(yù)算管理委員會的審議意見,對預(yù)算草案進行修改完善。5.公司決策層審批:修改后的預(yù)算草案報公司決策層審批。經(jīng)公司決策層批準后,正式下達年度預(yù)算。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的部門和項目。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制的系列預(yù)算方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、費用、利潤等預(yù)算項目。3.滾動預(yù)算法:在上期預(yù)算完成情況的基礎(chǔ)上,調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間逐期連續(xù)滾動向前推移,使預(yù)算期間保持一定的時間跨度。能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進行。(三)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。各部門應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測、銷售合同、業(yè)務(wù)計劃等因素,合理預(yù)計收入水平。2.成本預(yù)算:生產(chǎn)成本預(yù)算:包括直接材料、直接人工、制造費用等。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料消耗定額、人工工時定額等,編制生產(chǎn)成本預(yù)算。銷售成本預(yù)算:根據(jù)銷售計劃和產(chǎn)品成本核算方法,預(yù)計銷售產(chǎn)品的成本。管理成本預(yù)算:包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、管理人員薪酬等。各管理部門應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)和費用標準,編制管理成本預(yù)算。財務(wù)成本預(yù)算:包括利息支出、手續(xù)費等。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和融資計劃,編制財務(wù)成本預(yù)算。3.費用預(yù)算:銷售費用預(yù)算:包括廣告費、促銷費、運輸費、銷售人員薪酬等。銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售策略和市場推廣計劃,編制銷售費用預(yù)算。研發(fā)費用預(yù)算:包括研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設(shè)備購置、研發(fā)材料消耗等。研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目計劃,編制研發(fā)費用預(yù)算。4.資本預(yù)算:包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無形資產(chǎn)投資預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出資本投資項目建議,由預(yù)算管理辦公室匯總編制資本預(yù)算。5.現(xiàn)金流量預(yù)算:根據(jù)各項收入、成本、費用預(yù)算以及資本預(yù)算,預(yù)計公司在預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和流出情況,編制現(xiàn)金流量預(yù)算。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實1.公司將年度預(yù)算分解到各部門、各崗位,明確各部門、各崗位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.各部門負責(zé)人作為本部門預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門預(yù)算的具體執(zhí)行工作,并對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.預(yù)算管理辦公室建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和通報。2.各部門應(yīng)定期向預(yù)算管理辦公室報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,包括預(yù)算執(zhí)行進度、差異分析、存在問題及改進措施等。3.預(yù)算管理辦公室通過預(yù)算執(zhí)行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,查找原因,提出改進建議,并督促相關(guān)部門采取措施進行糾正。(三)預(yù)算控制措施1.授權(quán)審批控制:嚴格執(zhí)行公司授權(quán)審批制度,對預(yù)算內(nèi)的支出,按照規(guī)定的審批程序進行審批;對超預(yù)算支出,必須經(jīng)過特殊審批程序,確保支出的合理性和合規(guī)性。2.合同控制:涉及采購、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)的合同,應(yīng)明確約定價格、付款方式、結(jié)算時間等條款,并與預(yù)算安排相銜接。合同簽訂前,應(yīng)進行預(yù)算審核,確保合同金額在預(yù)算范圍內(nèi)。3.指標控制:將預(yù)算指標分解為具體的業(yè)務(wù)指標和財務(wù)指標,對各部門的業(yè)務(wù)活動進行指標控制。通過對關(guān)鍵指標的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,采取針對性措施進行調(diào)整。五、預(yù)算調(diào)整(一)預(yù)算調(diào)整條件1.國家政策、市場環(huán)境等外部因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算基礎(chǔ)不成立或需要對原預(yù)算進行重大調(diào)整。2.公司內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大調(diào)整,影響預(yù)算的執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)不可抗力事件或其他特殊情況,使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標產(chǎn)生重大偏差。(二)預(yù)算調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,在預(yù)算執(zhí)行過程中需要調(diào)整預(yù)算時,應(yīng)填寫《預(yù)算調(diào)整申請表》,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并提供相關(guān)證明材料。2.審核調(diào)整申請:預(yù)算管理辦公室收到《預(yù)算調(diào)整申請表》后,對調(diào)整申請進行初步審核,審核內(nèi)容包括調(diào)整原因的合理性、調(diào)整內(nèi)容的必要性、調(diào)整金額的準確性等。審核通過后,將調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議。3.預(yù)算管理委員會審議:預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議,綜合考慮公司戰(zhàn)略目標、財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等因素,做出是否批準調(diào)整的決定。4.調(diào)整預(yù)算:經(jīng)預(yù)算管理委員會批準的預(yù)算調(diào)整申請,由預(yù)算管理辦公室下達預(yù)算調(diào)整通知,各部門根據(jù)調(diào)整通知對本部門預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整后的預(yù)算報送預(yù)算管理辦公室備案。六、預(yù)算分析(一)預(yù)算分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對比分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異,計算差異率,分析差異產(chǎn)生的原因,包括有利差異和不利差異。2.預(yù)算完成情況分析:評估各部門預(yù)算目標的完成情況,分析完成或未完成預(yù)算目標的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。3.預(yù)算執(zhí)行趨勢分析:通過對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的動態(tài)分析,觀察預(yù)算執(zhí)行的變化趨勢,預(yù)測未來預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算調(diào)整和決策提供依據(jù)。(二)預(yù)算分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行直接比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項預(yù)算指標的比率,如收入利潤率、成本費用率等,通過比率變化分析預(yù)算執(zhí)行情況。3.因素分析法:確定影響預(yù)算指標的各種因素,分析各因素對預(yù)算指標的影響程度,以便采取針對性措施。(三)預(yù)算分析報告1.預(yù)算管理辦公室定期編制預(yù)算分析報告,全面反映公司預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算完成情況和預(yù)算執(zhí)行趨勢。2.預(yù)算分析報告應(yīng)包括分析背景、分析目的、分析方法、主要分析內(nèi)容、結(jié)論和建議等部分。分析報告應(yīng)數(shù)據(jù)準確、分析深入、結(jié)論明確、建議可行。3.預(yù)算分析報告提交預(yù)算管理委員會審議后,分發(fā)給公司各部門,為公司決策和各部門改進工作提供參考依據(jù)。七、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:預(yù)算考核應(yīng)依據(jù)客觀、準確的數(shù)據(jù)和事實,按照統(tǒng)一的標準和程序進行,確保考核結(jié)果公平公正。2.激勵約束原則:通過預(yù)算考核,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預(yù)算目標的部門和個人進行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵和約束作用。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和各崗位在預(yù)算管理中的職責(zé),將預(yù)算考核結(jié)果與部門和個人的績效、薪酬、晉升等掛鉤,做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。(二)考核指標體系1.預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行的進度情況,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實際執(zhí)行數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。2.預(yù)算完成率:評估各部門預(yù)算目標的完成程度,計算公式為:預(yù)算完成率=實際完成數(shù)/預(yù)算目標數(shù)×100%。3.預(yù)算差異率:分析各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標的差異程度,計算公式為:預(yù)算差異率=(實際執(zhí)行數(shù)預(yù)算數(shù))/預(yù)算數(shù)×100%。4.關(guān)鍵指標完成情況:根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點和預(yù)算重點,設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵指標,如銷售額、利潤額、成本降低率、資金周轉(zhuǎn)率等,考核關(guān)鍵指標的完成情況。(三)考核周期與方式1.考核周期:預(yù)算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.考核方式:預(yù)算管理辦公室負責(zé)收集、整理各部門的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,按照考核指標體系進行計算和評分,形成考核結(jié)果報告。預(yù)算管理委員會根據(jù)考核結(jié)果報告,對各部門進行評價和獎懲。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:將預(yù)算考核結(jié)果與部門和個人的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效獎金系數(shù),發(fā)放績效獎金。2.薪酬調(diào)整:考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。對預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)男匠陼x升或獎勵;對未完成預(yù)算目標的員工,視情況進行薪酬調(diào)整或扣減績效工資。3.職位晉升與評優(yōu)評先
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