倉管員管理制度通報?一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，規范倉管員工作流程，確保倉庫物資的安全、準確、高效管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫及倉管員。（三）基本原則1.保證物資安全原則：采取有效措施，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。2.賬物相符原則：確保倉庫物資的賬目記錄與實際庫存一致。3.高效運作原則：優化工作流程，提高物資出入庫及庫存管理效率。4.服務至上原則：為公司各部門提供及時、準確的物資供應服務。二、崗位職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.組織倉管員進行物資的出入庫操作，確保物資收發準確、及時。3.監督倉庫物資的安全管理，定期檢查倉庫設施設備，消除安全隱患。4.負責倉庫物資的盤點工作，編制盤點報告，分析賬實差異原因并提出處理建議。5.協調與其他部門的工作關系，及時解決物資供應過程中出現的問題。6.對倉管員的工作進行考核和培訓，提高倉管員的業務水平和工作效率。（二）倉管員職責1.負責倉庫物資的驗收入庫工作，核對物資的數量、規格、質量等，確保入庫物資符合要求。2.按照規定的存儲方式和布局，對物資進行分類存放，并做好標識。3.嚴格執行物資出入庫手續，憑有效憑證辦理物資的收發業務，確保賬物相符。4.定期對倉庫物資進行盤點，及時發現和處理賬實差異情況。5.負責倉庫的日常清潔和整理工作，保持倉庫環境整潔、物資擺放整齊。6.協助倉庫主管做好倉庫設施設備的維護和保養工作。7.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。三、物資入庫管理（一）入庫準備1.倉管員在收到物資到貨通知后，應提前做好倉庫庫位的規劃和清理，確保物資有合適的存放位置。2.根據物資的特性，準備好相應的驗收工具和設備，如計量器具、檢測儀器等。（二）到貨驗收1.物資到貨時，倉管員應會同采購人員、質量檢驗人員等共同進行驗收。2.按照采購合同或訂單要求，對物資的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。3.對于數量不符的物資，應及時與送貨方溝通，查明原因并做好記錄。4.對質量不合格的物資，應拒絕接收，并填寫不合格物資報告，報相關部門處理。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉管員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。2.入庫單應詳細填寫物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并由倉管員、送貨人、驗收人簽字確認。3.將入庫單的一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門記賬，一聯倉管員留存作為庫存管理的原始憑證。（四）特殊物資入庫對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，倉管員應嚴格按照相關安全規定進行驗收和入庫管理。1.特殊物資入庫前，必須進行專門的安全檢查，確保其包裝完好、標識清晰。2.設立專門的存儲區域，配備相應的安全防護設施，并實行雙人雙鎖管理。3.對特殊物資的出入庫情況進行詳細記錄，做到賬物清晰、可追溯。四、物資存儲管理（一）庫位規劃1.根據物資的類別、用途、流量等因素，對倉庫進行合理的庫位規劃。2.劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、備品備件區等，并設置明顯的標識牌。3.按照物資的出入庫頻率和流轉速度，合理安排庫位，便于物資的存取和管理。（二）物資存放1.物資應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存放、堆碼存放等。2.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防火、防蟲等，應采取相應的防護措施。3.物資應分類存放，同一類物資應集中存放于相鄰的庫位，并做好標識。4.嚴禁將不同規格、型號、批次的物資混存，避免混淆和差錯。（三）庫存標識1.在每個庫位設置庫存標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、庫存數量、入庫日期等信息。2.庫存標識應清晰、準確、完整，便于倉管員和其他人員快速了解庫存情況。3.定期對庫存標識進行檢查和更新，確保其信息的準確性和及時性。（四）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期根據公司實際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點前，倉管員應做好準備工作，如整理物資、核對賬目等。3.盤點過程中，倉管員應認真清點物資數量，檢查物資質量，并與庫存賬目進行核對。4.對于盤盈、盤虧的物資，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報倉庫主管審核后處理。5.根據盤點結果，調整庫存賬目，確保賬實相符。（五）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施設備，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.倉管員應熟悉倉庫安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。3.加強倉庫的防盜措施，限制無關人員進入倉庫區域，對倉庫門窗、門鎖等進行定期檢查和維護。4.對于易受潮、易變質的物資，應采取防潮、防霉、防蟲等措施，確保物資質量安全。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.將物資領用申請表提交給倉庫主管審核，倉庫主管根據庫存情況進行審批。（二）出庫備貨1.倉管員根據審批后的物資領用申請表，及時進行備貨。2.按照"先進先出"的原則，選取合適的物資進行發放，并核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與申請表一致。3.將備好的物資搬運至指定的發貨區域，并做好標識。（三）出庫手續辦理1.物資發放時，倉管員應填寫出庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。2.出庫單由倉管員、領用人簽字確認后生效。3.將出庫單的一聯交領用部門作為物資領用憑證，一聯交財務部門記賬，一聯倉管員留存作為庫存管理的原始憑證。（四）特殊物資出庫對于特殊物資的出庫，倉管員應嚴格按照相關規定辦理手續。1.特殊物資出庫前，必須經過相關部門或人員的審批，確保出庫用途符合規定。2.填寫特殊物資出庫申請表，詳細說明出庫原因、數量、去向等信息，并經審批人簽字批準。3.按照特殊物資的安全管理要求，進行出庫操作，確保物資在運輸和使用過程中的安全。六、倉庫日常管理（一）倉庫環境維護1.倉管員應每天對倉庫進行清潔打掃，保持倉庫地面、貨架、物資等干凈整潔。2.定期對倉庫的門窗、墻壁、天花板等進行檢查和維護，發現問題及時處理。3.做好倉庫的通風、防潮、防蟲等工作，確保倉庫環境符合物資存儲要求。（二）倉庫設施設備管理1.倉庫主管應定期組織倉管員對倉庫設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.建立倉庫設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、購置日期、維修記錄等信息。3.對于損壞的設施設備，應及時報修，并做好維修記錄。4.定期對倉庫設施設備進行盤點，確保賬實相符。（三）倉庫數據管理1.倉管員應及時、準確地記錄倉庫物資的出入庫情況，更新庫存賬目。2.倉庫主管應定期對倉庫數據進行審核和分析，確保數據的準確性和完整性。3.按照公司要求，定期向上級領導報送倉庫庫存報表等相關數據。（四）倉庫人員管理1.倉庫主管應合理安排倉管員的工作任務，明確職責分工，確保各項工作有序進行。2.加強對倉管員的培訓和考核，提高倉管員的業務水平和工作責任心。3.關心倉管員的工作和生活，營造良好的工作氛圍，提高團隊凝聚力。七、績效考核（一）考核指標1.物資出入庫準確率：考核倉管員物資收發業務的準確性，計算公式為：物資出入庫準確率=（準確出入庫物資數量÷物資出入庫總數量）×100%。2.庫存賬實相符率：考核倉管員庫存管理的準確性，計算公式為：庫存賬實相符率=（賬實相符物資數量÷庫存物資總數量）×100%。3.物資按時供應率：考核倉管員對各部門物資供應的及時性，計算公式為：物資按時供應率=（按時供應物資次數÷物資供應總次數）×100%。4.倉庫安全事故發生率：考核倉庫安全管理情況，計算公式為：倉庫安全事故發生率=（安全事故發生次數÷考核期天數）×100%。5.倉庫5S管理執行情況：考核倉庫日常管理的規范性，根據5S管理標準進行評分。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月上旬進行。（三）考核方式1.月度考核：由倉庫主管對倉管員進行考核，考核依據為日常工作記錄、庫存報表、盤點報告等。2.年度考核：由人力資源部門會同倉庫主管對倉管員進行考核，考核依據為月度考核結果、年度工作表現、部門評價等。（四）考核結果應用1.月度考核結果與倉管員當月績效獎金掛鉤，根據考核得分發放相應的績效獎金。2.年度考核結果作為倉管員晉升、調薪、獎勵等的重要依據。3.對于考核結果優秀的倉管員，給予表彰和獎勵；對于考核結果不合格的倉管員，進行誡勉談話、培訓輔導或采取其他相應的處理措施。八、獎懲制度（一）獎勵1.在物資管理工作中，表現突出，為公司節約成本、提高效率做出顯著貢獻的倉管員，給予表彰和獎勵。2.及時發現并處理倉庫安全隱患、避免重大事故發生的倉管員，給予相應的獎勵。3.在物資驗收、庫存盤點等工作中，認真負責，賬物相符率高，且連續多個考核周期成績優秀的倉管員，給予獎勵。4.對倉庫管理提出合理化建議，并被公司采納，取得良好效果的倉管員，給予獎勵。獎勵方式包括：獎金、榮譽證書、晉升機會等。（二）懲罰1.違反物資出入庫管理規定，造成物資收發錯誤、賬物不符的倉管員，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因工作疏忽，導致物資損壞、變質、丟失等情況發生的倉管員，應承擔相應的賠償責任，并根據情節給予紀律處分。3.違反倉庫安全管理