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文檔簡介
進(jìn)口技術(shù)管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司進(jìn)口技術(shù)的管理,提高技術(shù)引進(jìn)的效益,促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)口技術(shù)的相關(guān)活動(dòng),包括技術(shù)引進(jìn)的申請、審批、合同簽訂、執(zhí)行、驗(yàn)收以及后續(xù)的技術(shù)消化吸收等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:進(jìn)口技術(shù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.效益性原則:確保引進(jìn)的技術(shù)能夠?yàn)楣編韺?shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升公司的核心競爭力。3.適用性原則:所引進(jìn)的技術(shù)應(yīng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營需求相適應(yīng),具有可操作性和可持續(xù)性。4.保密性原則:對于進(jìn)口技術(shù)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,嚴(yán)格保密,防止泄露。二、進(jìn)口技術(shù)的申請與審批(一)申請流程1.需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等需要,提出進(jìn)口技術(shù)的申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)名稱、來源國(地區(qū))、技術(shù)內(nèi)容概述、預(yù)期效益、資金預(yù)算等詳細(xì)信息。2.將申請?zhí)峤恢良夹g(shù)管理部門。技術(shù)管理部門對申請進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核技術(shù)的必要性、先進(jìn)性、適用性以及與公司現(xiàn)有技術(shù)的兼容性等方面。3.技術(shù)管理部門審核通過后,將申請連同審核意見一并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)對申請進(jìn)行進(jìn)一步評估,從公司整體戰(zhàn)略和資源配置的角度做出審批意見。4.若分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,申請將提交至公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行最終審議。總經(jīng)理辦公會(huì)綜合考慮各方面因素,做出是否批準(zhǔn)進(jìn)口技術(shù)申請的決定。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)先進(jìn)性:所申請的技術(shù)應(yīng)處于國際或國內(nèi)先進(jìn)水平,能夠顯著提升公司產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、性能等。2.經(jīng)濟(jì)效益:預(yù)期能夠?yàn)楣編砜捎^的經(jīng)濟(jì)效益,如增加銷售收入、降低成本、提高利潤率等。經(jīng)濟(jì)效益的評估應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的測算和分析。3.技術(shù)可行性:技術(shù)在公司現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營條件下具有可操作性,能夠順利實(shí)施和應(yīng)用。包括技術(shù)與公司現(xiàn)有設(shè)備、工藝、人員等的匹配性。4.市場前景:所涉及的技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)具有良好的市場前景,能夠滿足市場需求,具有較強(qiáng)的市場競爭力。(三)審批時(shí)間1.技術(shù)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到技術(shù)管理部門審核意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批意見。3.總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成最終審議并做出決定。三、進(jìn)口技術(shù)合同的簽訂(一)合同談判1.經(jīng)批準(zhǔn)的進(jìn)口技術(shù)申請,由公司指定的談判小組負(fù)責(zé)與技術(shù)供應(yīng)方進(jìn)行合同談判。談判小組應(yīng)由技術(shù)專家、法務(wù)人員、商務(wù)人員等組成。2.談判前,談判小組應(yīng)充分了解技術(shù)供應(yīng)方的背景、技術(shù)實(shí)力、信譽(yù)等情況,收集相關(guān)資料,制定談判策略。3.在談判過程中,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括技術(shù)的轉(zhuǎn)讓范圍、使用期限、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)、保密條款、價(jià)格及支付方式、違約責(zé)任等條款。確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合理,符合公司利益。(二)合同起草與審核1.根據(jù)談判結(jié)果,由法務(wù)人員負(fù)責(zé)起草進(jìn)口技術(shù)合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)的要求,語言規(guī)范、條款完備。2.合同初稿完成后,提交至技術(shù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同條款進(jìn)行審查,提出修改意見。3.技術(shù)管理部門重點(diǎn)審核技術(shù)條款,確保技術(shù)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,符合公司引進(jìn)需求;財(cái)務(wù)部門審核價(jià)格及支付方式等條款,確保經(jīng)濟(jì)合理;審計(jì)部門審查合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。(三)合同簽訂1.經(jīng)各部門審核通過的合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與技術(shù)供應(yīng)方簽訂。簽訂前,應(yīng)再次確認(rèn)合同條款無異議。2.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門,以便各部門按照合同要求履行各自職責(zé)。四、進(jìn)口技術(shù)的執(zhí)行(一)技術(shù)資料交付1.技術(shù)供應(yīng)方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向公司交付技術(shù)資料,包括技術(shù)圖紙、工藝流程、操作手冊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.公司技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)接收技術(shù)資料,并進(jìn)行登記、歸檔。同時(shí),組織相關(guān)人員對技術(shù)資料進(jìn)行審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對于交付的技術(shù)資料存在問題或不符合合同要求的,技術(shù)管理部門應(yīng)及時(shí)與技術(shù)供應(yīng)方溝通,要求其限期補(bǔ)充或修正。(二)技術(shù)培訓(xùn)1.根據(jù)合同約定,技術(shù)供應(yīng)方應(yīng)負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使其掌握引進(jìn)技術(shù)的操作、維護(hù)、管理等技能。2.技術(shù)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前通知技術(shù)供應(yīng)方和相關(guān)參訓(xùn)人員。3.在培訓(xùn)過程中,公司參訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極與培訓(xùn)師資互動(dòng)交流,確保掌握所學(xué)技術(shù)知識和技能。技術(shù)管理部門應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)反饋培訓(xùn)中存在的問題。(三)技術(shù)實(shí)施與應(yīng)用1.使用部門按照技術(shù)資料和培訓(xùn)要求,負(fù)責(zé)將進(jìn)口技術(shù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)施和應(yīng)用。2.在技術(shù)實(shí)施過程中,如遇到技術(shù)難題或需要對技術(shù)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使用部門應(yīng)及時(shí)向技術(shù)管理部門報(bào)告。技術(shù)管理部門組織技術(shù)專家進(jìn)行分析研究,提出解決方案,并協(xié)調(diào)技術(shù)供應(yīng)方提供必要的技術(shù)支持。3.公司應(yīng)建立技術(shù)實(shí)施進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期檢查技術(shù)實(shí)施情況,確保技術(shù)按計(jì)劃順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)期效果。五、進(jìn)口技術(shù)的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.技術(shù)實(shí)施完成后,使用部門應(yīng)向技術(shù)管理部門提交進(jìn)口技術(shù)驗(yàn)收申請。申請內(nèi)容包括技術(shù)實(shí)施情況總結(jié)、技術(shù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)效益分析等。2.技術(shù)管理部門收到驗(yàn)收申請后,組織成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)由技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、財(cái)務(wù)人員等組成。3.驗(yàn)收小組根據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程等。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收:按照合同約定的技術(shù)指標(biāo),對引進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)品性能、工藝參數(shù)、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行測試和驗(yàn)證,確保達(dá)到合同要求。2.技術(shù)資料驗(yàn)收:檢查技術(shù)供應(yīng)方交付的技術(shù)資料是否齊全、完整、準(zhǔn)確,是否符合合同約定。3.培訓(xùn)效果驗(yàn)收:通過考核參訓(xùn)人員的理論知識和實(shí)際操作技能,評估培訓(xùn)效果是否達(dá)到合同要求。4.經(jīng)濟(jì)效益驗(yàn)收:對引進(jìn)技術(shù)實(shí)施后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析,包括銷售收入、成本降低、利潤增加等方面,驗(yàn)證是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。(三)驗(yàn)收流程1.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案開展驗(yàn)收工作。使用部門向驗(yàn)收小組匯報(bào)技術(shù)實(shí)施情況,提供相關(guān)技術(shù)文件、測試報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料。2.驗(yàn)收小組對提交的資料進(jìn)行審查,并現(xiàn)場檢查技術(shù)實(shí)施情況。如有必要,進(jìn)行現(xiàn)場測試、演示等。3.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)明確驗(yàn)收結(jié)論,對于驗(yàn)收合格的技術(shù),予以確認(rèn);對于驗(yàn)收不合格的技術(shù),提出整改意見和期限,要求技術(shù)供應(yīng)方進(jìn)行整改后重新驗(yàn)收。4.技術(shù)管理部門將驗(yàn)收報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公會(huì)。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,決定是否支付剩余技術(shù)款項(xiàng)以及對后續(xù)工作進(jìn)行安排。六、進(jìn)口技術(shù)的后續(xù)管理(一)技術(shù)消化吸收1.公司鼓勵(lì)對進(jìn)口技術(shù)進(jìn)行消化吸收和再創(chuàng)新。技術(shù)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員,對引進(jìn)技術(shù)進(jìn)行深入研究,分析其技術(shù)原理、關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)等。2.制定技術(shù)消化吸收計(jì)劃,明確消化吸收的目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通過技術(shù)改進(jìn)、工藝優(yōu)化、自主研發(fā)等方式,逐步掌握引進(jìn)技術(shù)的核心內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,形成具有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品。3.建立技術(shù)消化吸收的激勵(lì)機(jī)制,對在技術(shù)消化吸收和再創(chuàng)新方面取得突出成績的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)技術(shù)保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)保密制度,對進(jìn)口技術(shù)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息進(jìn)行保密管理。與接觸進(jìn)口技術(shù)的人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對技術(shù)資料、文件、數(shù)據(jù)等的管理,采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施,防止信息泄露。3.關(guān)注進(jìn)口技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況,及時(shí)申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的合法權(quán)益。對于侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為,依法追究責(zé)任。(三)技術(shù)評估與持續(xù)改進(jìn)1.定期對進(jìn)口技術(shù)的應(yīng)用效果進(jìn)行評估,包括技術(shù)水平提升、經(jīng)濟(jì)效益增長、市場競爭力增強(qiáng)等方面。評估結(jié)果作為后續(xù)技術(shù)引進(jìn)和改進(jìn)的參考依據(jù)。2.根據(jù)技術(shù)評估情況和公司發(fā)展需求,提出進(jìn)口技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)建議。對于需要進(jìn)一步優(yōu)化或升級的技術(shù),及時(shí)與技術(shù)供應(yīng)方溝通協(xié)商,或通過自主研發(fā)等方式進(jìn)行改進(jìn)。3.建立進(jìn)口技術(shù)管理檔案,記錄技術(shù)引進(jìn)的全過程信息,包括申請審批文件、合同文本、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告、消化吸收情況等。檔案資料應(yīng)妥善保管,以便查詢和追溯。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立進(jìn)口技術(shù)管理監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門人員組成。監(jiān)督小組定期對進(jìn)口技術(shù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括進(jìn)口技術(shù)申請審批的合規(guī)性、合同簽訂與執(zhí)行情況、技術(shù)資料管理、培訓(xùn)效果、驗(yàn)收工作等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核制度1.建立進(jìn)口技術(shù)管理考核指標(biāo)體系,對技術(shù)管理部門、使用部門以及相關(guān)責(zé)任人在進(jìn)口技術(shù)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。考核指標(biāo)包括技術(shù)引進(jìn)的效益指標(biāo)、技術(shù)實(shí)施進(jìn)度、驗(yàn)收合格率、技術(shù)保密情況等。2.考核周期為年度考核。每年年底,由技術(shù)管理部門組織開展進(jìn)口技術(shù)管理考核工作,根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對未達(dá)到考核要
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