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視光診所設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)視光診所設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于視光診所內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括驗(yàn)光設(shè)備、配鏡設(shè)備、檢查設(shè)備等。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃等。設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。使用人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)診所業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,由各科室提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),設(shè)備管理員匯總后制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)流程設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單,并辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用科室、使用人員等內(nèi)容。2.設(shè)備檔案管理設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備檔案,收集設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備使用與保養(yǎng)管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。設(shè)備管理員應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn),提高使用人員的操作技能。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。4.日常保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和保養(yǎng)要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。5.定期保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單,報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備維修申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、申請(qǐng)人等內(nèi)容。2.維修審批設(shè)備管理員接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。維修方案經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備管理員安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄,包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等。設(shè)備維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分妥善保管。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照診所的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用應(yīng)包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、更換零部件的費(fèi)用等。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理員填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)審批后,由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。報(bào)廢設(shè)備處理后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn),核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備安全知識(shí)、操作規(guī)程、事故案例分析等內(nèi)容。3.安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。4.事故處理發(fā)生設(shè)備安全事故后,設(shè)備使用人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理員和診所負(fù)責(zé)人。
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