規范保密日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司業務的安全、穩定運營，特制定本規范保密日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生、外包人員、合作伙伴以及所有因工作關系接觸到公司保密信息的人員（以下統稱"員工"）。（三）基本原則1.預防為主原則通過完善制度、加強教育、強化管理等措施，預防保密信息的泄露。2.全面覆蓋原則涵蓋公司所有部門、業務環節以及各類保密信息，確保無死角管理。3.誰主管誰負責原則各部門負責人對本部門的保密工作負責，員工對自身工作中涉及的保密信息負責。4.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，確保公司保密工作合法合規。二、保密范圍與分類（一）商業秘密1.產品信息包括產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、產品配方、研發計劃、未上市產品信息等。2.客戶信息客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等。3.市場信息市場調研報告、競爭策略、營銷方案、價格體系、銷售渠道、市場占有率等。4.財務信息財務報表、預算計劃、成本核算、資金狀況、投資項目等。5.技術秘密技術研發成果、專利技術、專有技術、技術訣竅、軟件代碼、數據庫等。（二）敏感信息1.公司戰略規劃公司未來發展方向、戰略目標、業務布局等。2.重大決策信息涉及公司重大投資、并購、重組、合作等決策過程中的信息。3.內部管理信息組織架構、人事任免、薪酬福利、績效考核、內部規章制度等。4.會議紀要涉及公司機密事項的會議記錄，包括討論內容、決策結果等。（三）其他需要保密的信息根據公司實際情況，由公司保密管理部門認定并明確為保密范圍的其他信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區域管理設立專門的保密辦公室、檔案室、機房等保密區域，采取門禁系統、監控設備等措施限制無關人員進入。保密區域內的辦公設備、文件資料等應妥善存放，防止丟失或被非法獲取。2.文件存儲管理對重要保密文件應采用加密存儲方式，存儲設備應進行加密處理。配備專用的文件存儲設備，如保險柜、加密硬盤等，并指定專人負責管理。定期對存儲的保密文件進行備份，備份數據應異地存放，確保數據安全。（二）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立公司內部網絡訪問權限管理制度，根據員工工作職責和崗位需求，設定不同的網絡訪問級別。對涉及保密信息的網絡設備和系統，采取防火墻、入侵檢測系統、加密傳輸等安全防護措施，防止外部非法入侵。2.數據加密傳輸在公司內部網絡與外部網絡之間傳輸保密信息時，應采用加密技術進行傳輸，確保數據在傳輸過程中的保密性。對通過互聯網傳輸的敏感數據，如電子郵件、文件共享等，應進行加密處理，防止數據被竊取或篡改。3.移動設備管理對員工使用的移動設備（如筆記本電腦、手機、平板電腦等）進行登記和管理，要求安裝必要的安全防護軟件。禁止在移動設備上存儲公司重要保密信息，如需處理，應采用加密存儲或通過公司指定的安全渠道進行傳輸。（三）人員管理措施1.入職培訓新員工入職時，應接受公司保密制度培訓，了解保密工作的重要性、保密范圍和基本要求。培訓內容應包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等，并進行考核，考核合格后方可上崗。2.簽訂保密協議員工入職后，應簽訂保密協議，明確其在保密方面的權利和義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容，確保員工清楚知曉并遵守保密規定。3.日常教育定期組織員工進行保密知識培訓和教育活動，提高員工的保密意識和技能。培訓內容可包括案例分析、保密新技術、新法規解讀等，使員工及時了解保密工作的新動態和新要求。4.離職管理員工離職時，應進行保密工作交接，歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料、存儲設備等。離職員工應在離職后[x]年內繼續履行保密義務，如違反保密協議，公司將依法追究其法律責任。（四）文件管理措施1.文件標識與分類對公司文件進行統一標識，區分保密文件、普通文件等不同類別。保密文件應明確標注"機密""絕密"等字樣，并注明保密期限和保密責任人。2.文件起草與審批涉及保密信息的文件起草時，應嚴格按照保密要求進行，確保文件內容的保密性。文件審批過程中，審批人應認真審查文件的保密條款，確保文件符合保密規定。3.文件發放與傳遞保密文件應通過專人、專遞等安全方式發放，并進行簽收登記。文件傳遞過程中，應采取加密、密封等措施，防止文件在傳遞過程中被泄露。4.文件借閱與使用因工作需要借閱保密文件的，應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借或泄露文件內容。使用完畢后應及時歸還。5.文件銷毀對過期、作廢或不再使用的保密文件，應按照公司規定進行銷毀。文件銷毀應采用粉碎、焚燒等安全方式，并做好銷毀記錄，確保文件信息徹底消除。四、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責統籌領導公司的保密工作，對保密制度的執行情況進行監督和檢查。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，日常工作由公司保密管理部門負責。（二）定期檢查1.檢查計劃制定保密管理部門應制定年度保密檢查計劃，明確檢查的范圍、內容、方式和時間安排。2.檢查實施定期組織對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密措施落實情況、文件資料管理情況、網絡安全情況等。3.檢查結果反饋檢查結束后，應及時向被檢查部門反饋檢查結果，對發現的問題提出整改意見和要求，并跟蹤整改情況。（三）不定期抽查1.抽查方式保密管理部門可根據工作需要，不定期對公司部分部門或特定區域的保密工作進行抽查。2.抽查重點重點檢查保密制度的執行情況、關鍵崗位人員的保密工作落實情況、重要保密信息的存儲和使用情況等。3.結果處理對抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。對違反保密制度的行為，應按照公司規定進行嚴肅處理。（四）舉報與獎勵1.舉報渠道設立公司保密舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報。2.舉報受理對員工的舉報信息，保密管理部門應及時受理，并進行調查核實。3.獎勵措施對舉報屬實且為公司挽回重大損失的員工，公司將給予一定的物質獎勵，并對舉報人信息嚴格保密。五、保密責任與獎懲（一）保密責任1.公司責任公司應建立健全保密管理制度，為員工提供必要的保密培訓和資源支持，確保保密工作的有效開展。2.部門責任各部門負責人應負責本部門的保密工作，組織實施保密制度，對本部門員工進行保密教育和管理，定期檢查本部門的保密工作落實情況。3.員工責任員工應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管和使用公司保密信息，不泄露、不傳播、不非法使用公司保密信息。在離職時，應按照規定進行保密工作交接。（二）獎勵1.獎勵情形在保密工作中表現突出，為公司保密工作做出重大貢獻的員工。及時發現并制止保密違規行為，避免公司遭受重大損失的員工。積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著成效的員工。2.獎勵方式公司將視情況給予獎勵，獎勵方式包括但不限于表彰、獎金、晉升等。（三）懲罰1.懲罰情形違反公司保密制度，泄露公司保密信息的員工。擅自復制、傳播、使用公司保密信息的員工。因工作疏忽導致公司保密信息被泄露或遭受損失的員工。2.懲罰方式公司將根據違規情節輕重，給予相應的懲罰，懲罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。如因員工泄密行為給公司造成經濟損