銷售審批流程管理制度_第1頁
銷售審批流程管理制度_第2頁
銷售審批流程管理制度_第3頁
銷售審批流程管理制度_第4頁
銷售審批流程管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

銷售審批流程管理制度?一、總則(一)目的為規范公司銷售審批流程,確保銷售業務的順利開展,提高銷售效率,有效控制銷售風險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有銷售業務的審批流程,包括但不限于產品銷售、服務銷售、項目銷售等。(三)基本原則1.合規性原則:銷售審批流程應符合國家法律法規、公司內部規章制度以及相關行業規范。2.風險控制原則:通過嚴格的審批環節,對銷售業務中的風險進行識別、評估和控制,確保公司利益不受損失。3.效率原則:在保證風險可控的前提下,優化審批流程,提高審批效率,避免因審批環節過多導致銷售機會延誤。4.職責明確原則:明確各審批環節的職責和權限,確保審批流程的順暢運行,避免職責不清導致的審批延誤或失誤。二、銷售審批流程概述(一)銷售業務分類1.常規銷售業務:指公司日常的、標準化的產品或服務銷售業務,具有明確的價格體系和銷售條款。2.重大銷售項目:指涉及金額較大、銷售周期較長、客戶要求復雜的銷售項目,通常需要成立專門的項目團隊進行跟進。3.特殊銷售業務:指因市場環境變化、客戶特殊需求等原因而產生的非常規銷售業務,如促銷活動、定制化產品銷售等。(二)審批流程環節銷售審批流程一般包括銷售申請、初審、復審、終審等環節。不同類型的銷售業務可能在具體環節和審批權限上存在差異,但總體流程框架保持一致。(三)審批流程流轉方式銷售審批流程通過公司內部的信息化管理系統進行流轉,申請人按照系統提示填寫相關信息,上傳必要的附件資料,提交審批申請。審批人在收到系統通知后,應及時進行審批操作,并在規定時間內給出審批意見。三、銷售申請(一)申請主體銷售申請由負責具體銷售業務的銷售人員或銷售團隊提出。(二)申請內容1.客戶信息:包括客戶名稱、聯系人、聯系方式、客戶需求等。2.銷售產品或服務信息:詳細描述擬銷售的產品或服務的名稱、規格、型號、數量、價格、交付時間等。3.銷售條款:明確銷售的付款方式、交貨地點、售后服務等條款。4.銷售預計收入:預估本次銷售業務可能實現的銷售收入。(三)申請提交要求1.申請人應確保申請內容真實、準確、完整,并按照公司規定的格式填寫銷售申請表。2.對于重大銷售項目和特殊銷售業務,申請人還應提交詳細的銷售方案、項目可行性分析報告等相關資料。3.銷售申請表及相關資料應通過公司信息化管理系統提交,確保信息傳遞的及時性和準確性。四、初審(一)初審部門及職責初審由銷售部門負責人或其指定的審核人員負責。初審的主要職責包括:1.對銷售申請的完整性、準確性進行審核,確保申請資料符合要求。2.核實客戶信息的真實性和可靠性,評估客戶的信用狀況。3.對銷售產品或服務的市場需求、價格合理性進行分析,判斷銷售業務的可行性。4.審查銷售條款是否符合公司政策和市場慣例,確保公司利益不受損害。(二)初審要點1.客戶信用評估查閱公司客戶信用檔案,了解客戶的歷史交易記錄、信用評級等情況。對于新客戶,可通過第三方信用評級機構、銀行征信系統等渠道獲取客戶信用信息。根據客戶信用狀況,確定是否需要采取信用風險防范措施,如要求客戶提供擔保、增加預付款比例等。2.銷售條款審查付款方式:審核付款方式是否符合公司規定,是否有利于公司資金回籠。對于大額銷售業務,應盡量爭取更有利的付款條件,如分期收款、銀行承兌匯票等。交貨地點:明確交貨地點是否符合公司物流配送要求,是否會增加運輸成本或物流風險。售后服務:審查售后服務條款是否合理,是否與公司的售后服務能力相匹配。對于特殊產品或服務,應明確售后服務的具體內容和責任界定。3.銷售價格審核對比市場同類產品或服務的價格水平,評估本次銷售價格的合理性。對于涉及價格優惠或折扣的銷售業務,應審核優惠或折扣的審批權限和依據,確保價格變動在公司規定范圍內。(三)初審時間要求初審人員應在收到銷售申請后的[X]個工作日內完成初審工作,并給出初審意見。如初審通過,將銷售申請及相關資料提交至復審環節;如初審不通過,應明確說明原因,并將銷售申請退回申請人。五、復審(一)復審部門及職責復審由市場營銷部門負責人或其指定的審核人員負責。復審的主要職責包括:1.從市場戰略角度對銷售業務進行評估,判斷其是否符合公司的市場定位和發展方向。2.審查銷售申請對公司品牌形象、市場份額的影響,確保銷售業務不會對公司聲譽造成負面影響。3.協調銷售部門與其他相關部門(如生產部門、物流部門、財務部門等)之間的工作,確保銷售業務的順利實施。(二)復審要點1.市場戰略匹配度分析本次銷售業務是否與公司的市場戰略目標相一致,是否有助于提升公司在目標市場的競爭力。評估銷售業務對公司產品線的補充或優化作用,是否能夠滿足市場多樣化的需求。2.品牌形象影響審查銷售產品或服務的質量、品牌形象是否與公司整體品牌定位相符。對于涉及公司品牌宣傳或推廣的銷售業務,應審核宣傳方案的合理性和合規性,確保品牌宣傳活動不會出現違規行為。3.跨部門協調與生產部門溝通,確認產品的生產能力和交付時間是否能夠滿足銷售需求。與物流部門協調,確保產品能夠按時、安全地送達客戶手中。與財務部門核對銷售業務的財務預算和資金安排,確保銷售業務的經濟效益。(三)復審時間要求復審人員應在收到初審通過的銷售申請后的[X]個工作日內完成復審工作,并給出復審意見。如復審通過,將銷售申請及相關資料提交至終審環節;如復審不通過,應詳細說明原因,并將銷售申請退回初審部門重新審核。六、終審(一)終審部門及職責終審由公司總經理或其授權的高級管理人員負責。終審的主要職責包括:1.對銷售業務進行全面決策,審批銷售申請是否符合公司整體利益和戰略規劃。2.對重大銷售項目和特殊銷售業務進行最終決策,確保公司在風險可控的前提下獲取最大收益。3.協調公司內部資源,為銷售業務的順利開展提供必要的支持和保障。(二)終審要點1.公司整體利益考量綜合考慮銷售業務對公司財務狀況、市場份額、品牌形象等方面的影響,評估其對公司整體利益的貢獻。審查銷售業務是否存在潛在的風險因素,如市場風險、信用風險、法律風險等,以及公司是否有足夠的應對措施。2.重大決策審核對于重大銷售項目,終審人員應詳細審查項目的可行性研究報告、投資回報率分析、風險評估報告等資料,做出最終決策。在決策過程中,應充分聽取各相關部門的意見和建議,確保決策的科學性和合理性。3.資源協調與支持根據銷售業務的需求,協調公司內部各部門之間的資源配置,確保生產、物流、財務等部門能夠為銷售業務提供有力支持。對于銷售業務實施過程中可能出現的問題或困難,提前制定應對預案,確保銷售業務能夠順利推進。(三)終審時間要求終審人員應在收到復審通過的銷售申請后的[X]個工作日內完成終審工作,并給出終審意見。如終審通過,銷售申請正式生效,進入銷售業務實施階段;如終審不通過,應明確說明原因,并將銷售申請退回復審部門重新審核。七、銷售業務實施(一)合同簽訂1.銷售申請終審通過后,銷售人員應按照審批意見與客戶簽訂銷售合同。銷售合同應明確雙方的權利和義務,包括產品或服務的規格、數量、價格、交付時間、付款方式、售后服務等條款。2.銷售合同簽訂前,應提交公司法務部門進行審核,確保合同條款符合法律法規要求,不存在法律風險。法務部門應在[X]個工作日內完成合同審核工作,并出具審核意見。3.合同簽訂后,銷售人員應將合同副本提交至銷售部門、財務部門、物流部門等相關部門備案,以便各部門及時了解銷售業務進展情況,做好相應的準備工作。(二)訂單執行1.銷售部門根據銷售合同下達訂單至生產部門或采購部門,明確產品或服務的交付要求和時間節點。2.生產部門或采購部門應按照訂單要求組織生產或采購工作,確保產品或服務能夠按時、按質、按量交付給客戶。3.物流部門負責根據銷售合同的約定安排產品的運輸和配送工作,確保產品能夠安全、及時地送達客戶手中。在運輸過程中,應及時跟蹤物流信息,并將物流狀態反饋給銷售部門和客戶。(三)款項回收1.財務部門負責按照銷售合同約定的付款方式和時間節點,及時跟進款項回收情況。對于逾期未付款的客戶,應及時與銷售部門溝通,共同采取催款措施。2.銷售部門應協助財務部門做好款項回收工作,提供客戶的相關信息和溝通渠道,配合財務部門制定催款策略。對于重大款項回收問題,應及時向公司管理層匯報,尋求解決方案。八、銷售審批流程的監督與管理(一)監督部門及職責公司內部審計部門負責對銷售審批流程的執行情況進行監督和檢查。其主要職責包括:1.定期對銷售審批流程進行審計,檢查各審批環節是否按照規定的流程和時間要求進行操作,審批意見是否合理、合規。2.對銷售業務的真實性、合法性進行審查,核實銷售合同的簽訂、執行情況以及款項回收情況,確保公司銷售業務符合法律法規和公司內部規定。3.針對審計過程中發現的問題,提出整改建議,并跟蹤整改落實情況,確保銷售審批流程的規范運行。(二)監督方式1.定期審計:內部審計部門每年至少開展一次全面的銷售審批流程審計工作,對銷售業務進行系統審查。2.專項審計:根據公司業務發展情況或管理層的要求,對特定時期、特定項目的銷售審批流程進行專項審計,及時發現和解決問題。3.日常監督:通過信息化管理系統對銷售審批流程的流轉情況進行實時監控,及時發現異常情況并進行預警。(三)違規處理1.對于違反銷售審

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論