車輛管理制度文件編寫?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、調度等行為。3.高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，提供優質服務。4.成本控制原則：合理控制車輛使用成本，降低能耗和維修費用。二、車輛管理職責（一）行政管理部門職責1.負責公司車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的選型、購置、報廢等工作。3.負責車輛的調度安排，合理調配車輛資源。4.負責車輛保險、年檢等手續的辦理。5.負責對車輛使用情況進行監督檢查，處理違規行為。（二）使用部門職責1.負責本部門車輛需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。2.負責本部門車輛的日常使用和維護，確保車輛整潔、安全。3.教育本部門駕乘人員遵守車輛管理制度，正確使用車輛。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。3.按照調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線。4.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。5.及時報告車輛故障、事故等情況，并配合處理。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由行政管理部門提出車輛購置計劃，報公司領導審批。2.車輛購置應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇供應商。3.購置車輛時，應簽訂購車合同，明確車輛型號、配置、價格、售后服務等條款。4.新購置車輛應及時辦理上牌、保險、購置稅等手續，并進行驗收和登記。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由使用部門提出報廢申請，報行政管理部門審核。2.行政管理部門會同財務部門對報廢車輛進行評估，提出報廢處理意見，報公司領導審批。3.經批準報廢的車輛，由行政管理部門負責辦理報廢手續，按規定進行處置。四、車輛調度（一）調度原則1.先急后緩原則：優先保障緊急業務用車需求。2.統籌安排原則：根據車輛狀況、駕駛員情況等因素，合理安排車輛使用。3.節約成本原則：盡量減少車輛空駛，提高車輛使用效率。（二）調度流程1.使用部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，報行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛情況和用車需求，進行車輛調度安排，并通知駕駛員和使用部門。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備。4.如遇特殊情況無法按時出車，駕駛員應及時向行政管理部門報告，并說明原因。（三）車輛預約1.為方便員工使用車輛，公司實行車輛預約制度。員工可提前[X]天通過公司車輛管理系統或其他指定方式預約車輛。2.預約時應注明用車時間、地點、事由等信息，行政管理部門根據預約情況進行調度安排。3.如遇緊急情況需要用車，可隨時向行政管理部門提出申請，行政管理部門將根據實際情況進行協調。五、車輛使用（一）使用范圍1.公司業務用車，包括但不限于商務接待、會議接送、出差、貨物運輸等。2.經公司領導批準的特殊情況用車。（二）使用規定1.車輛使用必須嚴格按照調度安排執行，未經批準不得擅自改變行車路線或使用車輛。2.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用，嚴禁公車私用。3.駕乘人員應愛護車輛，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔衛生。4.車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛停放在指定地點。（三）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得爭搶座位，不得妨礙駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應系好安全帶，不得在車內大聲喧嘩、打鬧。3.乘車人員不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。六、車輛維護與保養（一）維護保養計劃1.行政管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維護保養計劃。2.車輛維護保養計劃應包括定期保養、換季保養、專項保養等內容。（二）維護保養實施1.駕駛員應按照維護保養計劃，及時將車輛送到指定的維修保養點進行維護保養。2.維修保養過程中，駕駛員應監督維修保養質量，確保維修保養符合要求。3.維修保養結束后，駕駛員應認真檢查車輛，確認車輛性能良好后，方可簽字驗收。（三）車輛檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等部位。2.發現車輛故障或異常情況時，應及時報告行政管理部門，并進行維修處理。3.行政管理部門應定期對車輛進行抽檢，確保車輛安全運行。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政管理部門應根據公司車輛使用情況，編制車輛費用年度預算，報公司領導審批。2.車輛費用預算應包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應按照公司財務制度執行，憑有效發票和相關憑證報銷。2.駕駛員應及時將車輛費用報銷憑證提交給行政管理部門，行政管理部門審核后報財務部門報銷。3.對于超預算的車輛費用，應按照公司規定履行審批手續。（三）費用控制1.行政管理部門應加強對車輛費用的控制，定期對車輛費用進行分析和統計。2.如發現車輛費用過高，應及時查找原因，采取措施進行控制。3.鼓勵駕駛員節約用油，合理安排行車路線，降低車輛能耗。八、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。（二）安全檢查1.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。（三）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門應配合交警部門進行事故調查處理，并及時向公司領導報告。3.根據事故責任，按照公司規定對相關責任人進行處理。九、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用車輛或改變行車路線。2.將車輛借給外單位或個人使用。3.公車私用。4.違反交通法規，發生交通事故。5.不遵守車輛維護保養規定，導致車輛損壞。6.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規行為，行政管理部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行