運輸公司保密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密，維護公司合法權益，確保公司各項業務安全、穩定、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、供應商以及因工作關系接觸到公司秘密的外部人員。（三）保密定義本制度所指的公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于：1.公司發展戰略、規劃、計劃、預算、投資決策等；2.運輸業務線路、貨源信息、客戶資料、價格體系、運輸合同等；3.車輛調度安排、運輸路線優化方案、車輛技術資料等；4.財務數據、成本核算、資金運作等；5.公司內部管理流程、制度、文件、會議紀要等；6.公司研發的新技術、新工藝、新方法、新設備等；7.其他涉及公司利益且公司認為應當保密的信息。二、保密管理職責（一）保密委員會職責公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責領導和監督公司保密工作。保密委員會職責如下：1.制定和修訂公司保密管理制度；2.審批公司保密工作規劃和計劃；3.決定公司保密工作中的重大事項；4.對公司保密工作進行定期檢查和評估；5.對違反保密制度的行為進行處理和決策。（二）各部門負責人職責各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門保密工作，履行以下職責：1.貫徹執行公司保密管理制度，確保本部門員工了解并遵守保密規定；2.制定本部門保密工作具體措施，落實保密責任；3.對本部門員工進行保密教育和培訓；4.定期檢查本部門保密工作情況，及時發現和解決問題；5.對涉及本部門的保密事項進行審核和管理；6.配合公司保密管理部門對違規行為進行調查和處理。（三）員工保密職責公司全體員工應嚴格遵守保密制度，履行保密義務，具體職責如下：1.自覺學習和掌握保密知識，增強保密意識；2.妥善保管公司秘密文件、資料、數據等，不得擅自復制、傳播、泄露；3.在工作中涉及公司秘密的，應采取必要的保密措施，防止泄露；4.發現公司秘密被泄露或可能被泄露時，應及時報告上級領導和公司保密管理部門；5.未經公司批準，不得在私人交往和通信中涉及公司秘密；6.離職時，應將所保管的公司秘密文件、資料、數據等全部歸還公司，并辦理交接手續。三、保密制度（一）文件資料保密制度1.公司各類文件資料應明確密級，按照密級進行分類管理。2.密級文件資料應存放在專門的文件柜中，并配備必要的安全防護設施。3.借閱密級文件資料應經部門負責人或保密委員會批準，并辦理借閱登記手續，限期歸還。4.打印、復印、傳真涉及公司秘密的文件資料，應經部門負責人批準，并嚴格控制份數，確保不發生泄露。5.廢棄的文件資料應按照公司規定進行銷毀，嚴禁隨意丟棄。（二）計算機信息系統保密制度1.公司計算機信息系統應設置用戶權限，嚴格控制訪問范圍。2.涉及公司秘密的計算機信息系統應采取加密、防火墻等安全防護措施。3.員工使用計算機處理公司業務時，應設置開機密碼，并定期更換密碼。4.不得在連接互聯網的計算機上處理公司秘密信息。如需處理，應使用公司內部專用網絡或采取其他安全措施。5.定期對計算機信息系統進行病毒查殺和安全漏洞掃描，確保系統安全運行。（三）會議保密制度1.涉及公司秘密的會議，應選擇具有保密條件的會議室召開。2.會議組織者應提前對會議場所進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。3.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得泄露會議內容。4.會議資料應妥善保管，會后按照公司規定進行處理。（四）對外交流保密制度1.公司員工與外部單位或個人進行業務交流時，不得泄露公司秘密。2.如需提供涉及公司秘密的資料或信息，應經公司保密管理部門批準，并簽訂保密協議。3.參加行業會議、研討會等活動，應避免在公開場合談論公司秘密。（五）員工離職保密制度1.員工離職前，應填寫《離職員工保密承諾書》，承諾離職后遵守公司保密制度。2.離職員工應將所保管的公司秘密文件、資料、數據等全部歸還公司，并辦理交接手續。3.人力資源部門在辦理離職手續時，應告知離職員工保密義務，并提醒其遵守保密制度。四、保密措施（一）教育培訓1.公司定期組織保密知識培訓，提高員工保密意識和技能。2.新員工入職時，應進行保密知識培訓，使其了解公司保密制度和保密要求。3.根據不同崗位特點，有針對性地開展保密專項培訓，確保員工掌握與本崗位相關的保密知識和技能。（二）標識與警示1.在公司辦公區域、計算機系統、文件資料等載體上，應設置明顯的保密標識，提醒員工注意保密。2.對涉及公司秘密的場所、設備等，應設置警示標志，防止無關人員進入。（三）技術防護1.采用先進的信息技術手段，對公司計算機信息系統、網絡設備等進行安全防護，防止信息泄露。2.對存儲公司秘密的介質，如硬盤、U盤、光盤等，應進行加密處理，并定期備份。（四）監督檢查1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.建立保密工作舉報制度，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。五、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.公司與合作商、供應商等簽訂保密協議，確保在業務合作過程中公司秘密得到保護。（二）協議內容保密協議應包括以下主要內容：1.保密信息的范圍和定義；2.雙方的保密義務；3.保密期限；4.違約責任；5.爭議解決方式等。（三）履行與變更1.雙方應嚴格按照保密協議的約定履行各自的義務。2.如因業務需要變更保密協議內容的，應經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司保密管理部門負責對公司保密制度執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容與方式1.檢查內容包括保密制度落實情況、文件資料管理、計算機信息系統安全、會議保密、對外交流保密等方面。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。（三）問題整改與跟蹤1.對檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求制定整改措施，認真組織整改，并及時將整改情況報告保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。七、泄密事件處理（一）報告程序1.發現公司秘密被泄露或可能被泄露時，員工應立即向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在第一時間向公司保密管理部門報告，并采取必要的措施，防止泄密范圍擴大。3.公司保密管理部門接到報告后，應及時向公司保密委員會報告，并會同相關部門進行調查處理。（二）調查處理1.公司成立泄密事件調查小組，負責對泄密事件進行調查。2.調查小組應通過詢問當事人、查閱資料、現場勘查等方式，查明泄密原因、經過、后果等情況。3.根據調查結果，對泄密責任人進行嚴肅處理，涉嫌違法犯罪的，移交司法機關依法處理。（三）補救措施1.針對泄密事件造成的損失，公司應及時采取補救措施，減少損失。2.對因泄密給公司造成重大損失的，公司有權依法要求泄密責任人承擔賠償責任。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成損失的，公司有權要求其賠償損失。3.違反保密協議約定的