公司出門證管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物品出入公司的流程，確保公司財產安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進出公司的車輛和物資。3.基本原則嚴格把關、規范流程、責任明確、確保安全。二、出門證的分類及使用規定（一）員工出門證1.適用情況員工因工作需要外出辦理業務、出差、參加會議等離開公司時使用。2.申請流程員工提前填寫《員工出門申請表》，詳細注明出門事由、外出時間、預計返回時間等信息。申請表經所在部門負責人審批同意后，交至人力資源部或相關考勤管理部門備案。員工持審批通過的申請表到保衛科領取員工出門證，并在出門證上準確填寫個人信息及出門相關信息。3.使用要求員工應在規定的外出時間內返回公司，并將出門證交回保衛科。如因特殊情況需要延長外出時間，應提前向所在部門負責人報告，并到保衛科辦理出門證延期手續。員工出門證僅限本人使用，不得轉借他人。如有違反，保衛科有權沒收出門證，并視情節輕重給予相應處罰。（二）外來訪客出門證1.適用情況外部單位人員來公司洽談業務、參觀訪問、合作交流等進入公司時使用。2.申請流程公司內部接待部門或人員提前與外來訪客溝通，確定來訪時間、事由、人數等信息，并填寫《外來訪客申請表》。申請表經接待部門負責人、分管領導審批同意后，將申請表復印件交至保衛科備案。外來訪客到達公司后，在保衛科登記處出示有效身份證件，經核實身份并登記相關信息后，領取外來訪客出門證。3.使用要求外來訪客應在規定的來訪時間內離開公司，并將出門證交回保衛科。如因特殊情況需要延長停留時間，應提前向接待部門提出申請，經批準后到保衛科辦理出門證延期手續。外來訪客必須在公司指定的區域內活動，不得擅自進入公司其他未經許可的區域。如有違反，保衛科有權收回出門證，并禁止其再次進入公司。外來訪客出門證上應注明接待部門、接待人員及訪客相關信息，以便保衛科核查。（三）車輛出門證1.適用情況公司內部車輛及外來車輛因運輸物資、設備等需要駛出公司時使用。2.申請流程公司內部車輛由車輛使用部門填寫《車輛出門申請表》，注明出車事由、目的地、預計返回時間等信息，并經部門負責人審批同意后，交至保衛科備案。外來車輛運輸公司物資時，由物資管理部門或相關業務部門填寫《車輛出門申請表》，注明物資名稱、數量、運輸目的地等信息，并經部門負責人、分管領導審批同意后，交至保衛科備案。保衛科根據申請表核實相關信息后，發放車輛出門證。3.使用要求車輛駕駛員應將車輛出門證放置在車輛明顯位置，以便保衛科檢查。車輛應按照出門證上注明的目的地行駛，不得擅自更改路線或前往其他地點。如因特殊情況需要變更，應提前向保衛科報告并辦理相關手續。車輛返回公司時，駕駛員應將出門證交回保衛科。保衛科檢查車輛及所載物資無誤后，收回出門證。對于運輸易燃易爆、危險化學品等特殊物資的車輛，必須嚴格按照國家相關法律法規及公司規定辦理出門手續，并采取相應的安全措施。（四）物資出門證1.適用情況公司內部物資因銷售、調撥、維修、報廢等需要運出公司時使用。2.申請流程物資所屬部門填寫《物資出門申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、出門事由等信息，并附上相關證明文件（如銷售合同、調撥單、維修工單、報廢審批表等）。申請表經部門負責人、財務部門審核、分管領導審批同意后，交至保衛科備案。保衛科根據申請表及相關證明文件核實物資信息后，發放物資出門證。3.使用要求物資出門時，必須憑物資出門證辦理相關手續。物資管理人員應確保物資出門證上的信息與實際物資相符，并在出門證上簽字確認。物資出門證應隨物資一同帶出公司，以便接收單位或相關部門核對。接收單位或相關部門在物資出門證上簽字確認后，交回保衛科存檔。對于貴重物資、重要設備等的出門，應加強監管，必要時安排專人護送。三、出門證的辦理與發放1.辦理地點公司保衛科負責出門證的統一辦理與發放工作。2.辦理時間保衛科正常工作時間內辦理出門證業務。如有特殊情況，可根據公司實際需求安排值班人員辦理。3.發放規定保衛科根據審批通過的申請表，按照不同類型出門證的要求，準確填寫相關信息，并加蓋保衛科印章后發放給申請人。出門證應編號管理，以便于查詢和統計。編號規則為：年份（兩位）+月份（兩位）+流水號（四位）。保衛科應建立出門證發放臺賬，詳細記錄出門證的發放時間、申請人、出門事由、出門時間、返回時間等信息，以備查閱。四、出門證的查驗與管理1.查驗流程公司門衛負責對進出公司的人員、車輛及物資進行查驗。門衛應認真核對出門證上的信息與實際情況是否相符，包括人員身份、車輛信息、物資明細等。對于無出門證或出門證信息不符的人員、車輛及物資，門衛有權拒絕其外出，并及時通知保衛科及相關部門進行處理。2.回收管理人員、車輛及物資返回公司時，門衛應檢查出門證，并收回。收回的出門證應按照日期、類型等進行分類整理，定期交至保衛科存檔。保衛科應定期對出門證存檔情況進行檢查，確保出門證資料完整、可追溯。3.掛失與補辦如出門證丟失，申請人應及時向保衛科掛失。保衛科核實情況后，為其辦理掛失登記。掛失后，申請人如需繼續外出，應重新按照申請流程辦理出門證。因保管不善導致出門證損壞無法使用的，申請人可到保衛科申請更換新的出門證。五、違規處理1.對員工的違規處理員工違反出門證使用規定，如轉借出門證、未按時返回公司、未按規定區域活動等，保衛科將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。對于多次違反規定或情節嚴重的員工，公司將給予相應的紀律處分，并在績效考核中予以體現。2.對外來訪客的違規處理外來訪客違反出門證使用規定，如擅自進入未經許可區域、未按時離開公司等，保衛科將要求其立即改正，并可禁止其再次進入公司。如外來訪客的違規行為給公司造成損失的，公司有權要求其承擔相應的賠償責任。3.對車輛及物資出門的違規處理車輛及物資出門時違反出門證使用規定，如未按指定路線行駛、物資與出門證信息不符等，保衛科將暫扣車輛及物資，并通知相關部門進行處理。對于違規運輸易燃易爆、危險化學品等物資的行為，將按照國家相關法律法規嚴肅處理。六、監督與檢查1.內部監督公司保衛科負責對出門證的辦理、使用及回收情況進行日常監督檢查。定期對出門證管理工作進行總結分析，及時發現問題并提出改進措施。2.審計監督公司審計部門定期對出門證管理情況進行審計，檢查出門證辦理流程的合規性、出門證使用的規范性以及出門證存檔資料的完整性等。對于審計中發現的問題，及時督促相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.社會監督鼓勵公司員工及外部單位對違反出門證管理制度的行為進行監督舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。七、附則1.解釋權本