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文檔簡介

進博會參展商管理制度?一、總則(一)目的為規范進博會參展商的參展行為,確保參展活動的順利進行,提升參展效果,維護展會秩序和形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有報名參加進博會的參展商及其工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和展會主辦方的各項規定。2.誠實守信,公平競爭,不得進行不正當競爭行為。3.注重展品質量和展示效果,充分展示企業形象和產品優勢。4.積極配合展會組織方的工作,共同營造良好的展會環境。二、參展申請與審核(一)申請流程1.參展商應在規定的報名時間內,通過展會官方網站或指定渠道提交參展申請,填寫相關信息,包括企業基本信息、展品介紹、展位需求等。2.提交申請后,需按照要求提供相關證明材料,如營業執照副本、產品資質證書等。(二)審核標準1.企業資質:參展商應具備合法經營資格,無不良信用記錄。2.展品相關性:展品應與展會主題相關,具有一定的創新性和市場競爭力。3.展位規劃:展位設計應符合展會整體布局要求,不得擅自改變展位位置和面積。(三)審核結果通知展會組織方將在收到申請后的[X]個工作日內完成審核,并將審核結果通知參展商。如審核通過,參展商需在規定時間內簽訂參展合同;如審核不通過,參展商可在接到通知后的[X]個工作日內提出申訴。三、參展合同管理(一)合同簽訂參展商審核通過后,應在規定時間內與展會組織方簽訂參展合同,明確雙方的權利和義務。合同內容應包括展位位置、面積、費用、服務內容、違約責任等。(二)合同變更與解除1.如參展商因特殊原因需要變更合同內容,應提前[X]個工作日書面通知展會組織方,經雙方協商一致后簽訂補充協議。2.若參展商提出解除合同,應按照合同約定承擔相應的違約責任,并在解除合同前結清所有費用。四、展位管理(一)展位搭建1.參展商應按照展會組織方的要求和規定進行展位搭建,不得擅自搭建超出展位范圍的設施。2.搭建材料應符合消防安全要求,嚴禁使用易燃、易爆材料。3.展位搭建過程中,如需動火作業,應提前向展會組織方申請,并辦理相關審批手續。(二)展位布置1.參展商應合理布置展位,展示產品和企業形象。展品擺放應整齊有序,不得影響其他參展商和觀眾的參觀。2.展位內不得設置與展會主題無關的廣告、宣傳資料或展示物品。(三)展位清潔與維護1.參展商應保持展位內的清潔衛生,及時清理展品和垃圾。2.在展會期間,如展位設施出現故障或損壞,參展商應及時通知展會組織方進行維修。五、展品管理(一)展品運輸1.參展商應按照展會組織方指定的時間和方式將展品運輸至展會現場。2.在展品運輸過程中,參展商應做好展品的包裝和防護措施,確保展品安全運輸。(二)展品展示1.展品應符合國家法律法規和相關行業標準,不得展示假冒偽劣產品或侵犯他人知識產權的產品。2.參展商應在展位內明確標注展品的名稱、型號、產地、價格等信息。(三)展品銷售與交易1.如參展商在展會上進行展品銷售或交易活動,應遵守國家相關法律法規和展會組織方的規定。2.銷售價格應合理公正,不得進行價格欺詐等不正當行為。(四)展品撤離1.展會結束后,參展商應按照展會組織方的要求及時撤離展品。2.如參展商需要延期撤離展品,應提前向展會組織方申請,并按照規定支付相應的費用。六、人員管理(一)參展人員登記1.參展商應提前將參展人員名單報展會組織方備案,包括姓名、性別、職務、聯系方式等。2.參展人員應佩戴展會組織方統一發放的證件,以便于管理和識別。(二)人員培訓1.展會組織方將為參展商提供相關培訓,包括展會流程、參展注意事項、安全知識等。2.參展商應組織本企業參展人員參加培訓,確保參展人員熟悉展會要求和相關規定。(三)人員行為規范1.參展人員應遵守展會組織方的各項規定,文明參展,不得在展位內吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰等。2.不得與其他參展商或觀眾發生爭吵、沖突等行為,如有糾紛應及時向展會組織方反映。七、知識產權保護(一)參展商應尊重他人的知識產權,不得在展位內展示或銷售侵犯他人知識產權的產品。(二)如參展商發現有其他參展商侵犯其知識產權的行為,應及時向展會組織方舉報,并提供相關證據。(三)展會組織方將對知識產權侵權行為進行調查處理,如發現侵權行為屬實,將依法追究侵權方的責任。八、安全管理(一)消防安全1.參展商應遵守國家消防安全法律法規,確保展位內的消防設施完好有效。2.不得在展位內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。3.展會期間,參展商應配合展會組織方的消防安全檢查,如發現火災隱患應及時整改。(二)人員安全1.參展商應確保參展人員的人身安全,為參展人員購買必要的人身意外傷害保險。2.在展位內設置明顯的安全警示標識,提醒參展人員注意安全。3.如發生人員傷亡事故,參展商應及時報告展會組織方,并配合相關部門進行調查處理。(三)展品安全1.參展商應加強對展品的安全管理,采取必要的防盜、防損壞措施。2.在展會期間,如發現展品丟失或損壞,參展商應及時報告展會組織方,并配合調查。九、宣傳推廣管理(一)宣傳資料1.參展商在展會期間散發的宣傳資料應符合國家法律法規和展會組織方的規定,不得含有虛假宣傳、夸大產品功效等內容。2.宣傳資料的內容應真實、準確、客觀,不得侵犯他人知識產權。(二)廣告宣傳1.參展商如需在展位內進行廣告宣傳,應提前向展會組織方申請,并按照規定支付相關費用。2.廣告宣傳內容應與參展產品和企業形象相符,不得進行低俗、暴力等不良廣告宣傳。(三)新聞媒體合作1.如參展商希望與新聞媒體合作進行宣傳報道,應提前與展會組織方溝通協調,并按照相關規定辦理手續。2.參展商應配合新聞媒體的采訪工作,提供真實、準確的信息。十、現場服務管理(一)展會組織方將為參展商提供一系列現場服務,包括展位搭建協助、展品運輸協調、餐飲服務、清潔服務等。(二)參展商應按照規定使用展會組織方提供的服務,并支付相應的費用。(三)如參展商對現場服務有任何意見或建議,可及時向展會組織方反饋,展會組織方將及時處理并改進服務質量。十一、展會期間管理(一)日常巡查1.展會組織方將安排工作人員對展會現場進行日常巡查,檢查參展商的參展情況是否符合規定。2.參展商應積極配合展會組織方的巡查工作,如實提供相關信息。(二)違規處理1.如參展商違反本管理制度或展會組織方的其他規定,展會組織方將視情節輕重給予警告、罰款、責令整改等處理措施。2.如參展商的違規行為嚴重影響展會秩序和形象,展會組織方有權取消其參展資格,并要求其承擔相應的法律責任。十二、展會結束后管理(一)展位清理1.展會結束后,參展商應按照展會組織方的要求及時清理展位,拆除展位搭建設施,恢復展位原狀。2.清理過程中產生的垃圾應按照規定分類處理,不得隨意丟棄。(二)費用結算1.參展商應在展會結束后的[X]個工作日內與展會組織方進行費用結算,結清所有參展費用。2.如參展商未按時結算費用,展會組織方有權按照合同約定收取滯納金。(三)總結評估1.展會組織方將對參展商的參展情況進行總結評估,收集參展商的意見和建議,以便于改進展會組織工作。

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