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文檔簡介
運輸安全臺賬管理制度?一、總則(一)目的為加強公司運輸安全管理,規范運輸安全臺賬的建立、使用和管理,及時、準確記錄運輸安全相關信息,有效防范和遏制運輸安全事故,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及運輸業務的部門、車輛及相關人員。(三)基本原則1.真實性原則:臺賬記錄應如實反映運輸安全工作的實際情況,確保數據真實、可靠。2.完整性原則:涵蓋運輸安全管理的各個環節,包括車輛信息、駕駛員信息、運輸任務、安全檢查、事故處理等,保證臺賬內容完整。3.及時性原則:各項運輸安全相關信息應及時記錄,不得拖延,以便及時發現問題并采取措施。4.規范性原則:按照統一的格式、標準和要求進行臺賬記錄,確保臺賬的規范性和一致性。二、臺賬分類及內容(一)車輛臺賬1.車輛基本信息車輛型號、車牌號、車架號、發動機號。購置日期、購置價格、車輛原值。車輛保險信息,包括保險種類、保險期限、保險金額。2.車輛技術檔案車輛定期維護保養記錄,包括維護保養日期、保養項目、維修更換零部件情況。車輛檢測記錄,如年度安全技術檢驗、二級維護檢測等報告。車輛技術狀況評估記錄,對車輛的動力性、經濟性、制動性、轉向性等進行評估。3.車輛運行記錄每日出車記錄,包括出車時間、返回時間、行駛里程、裝載貨物情況。車輛油耗記錄,統計不同時間段、不同運輸任務的油耗情況。車輛故障記錄,詳細記錄故障發生時間、地點、故障現象及維修情況。(二)駕駛員臺賬1.駕駛員基本信息姓名、性別、年齡、身份證號、準駕車型。聯系方式、家庭住址。從業資格證信息,包括證件號碼、發證機關、有效期。2.駕駛員培訓記錄參加公司內部安全培訓的時間、內容、考核成績。參加外部專業培訓的情況,如培訓課程、培訓時間、培訓機構。3.駕駛員安全記錄交通違法記錄,包括違法時間、地點、違法行為、處罰情況。交通事故記錄,詳細記錄事故發生時間、地點、經過、責任認定、事故損失等。安全獎勵記錄,對遵守安全規定、表現優秀的駕駛員給予的獎勵情況。(三)運輸任務臺賬1.運輸任務詳情任務下達時間、任務來源(客戶名稱、訂單編號等)。運輸貨物信息,包括貨物名稱、規格、數量、重量、體積。運輸起止地點、運輸路線。2.運輸任務安排安排的車輛信息、駕駛員信息。預計出發時間、預計到達時間。3.運輸任務執行情況實際出發時間、實際到達時間。運輸過程中的特殊情況記錄,如路況變化、貨物損壞等。(四)安全檢查臺賬1.日常安全檢查記錄每日駕駛員出車前、行車中、收車后的安全檢查情況,包括車輛外觀、制動系統、轉向系統、燈光系統等檢查內容及結果。每周、每月對車輛進行全面安全檢查的記錄,檢查項目按照相關安全標準執行。2.專項安全檢查記錄針對季節性特點、重大節日、特殊運輸任務等開展的專項安全檢查,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及整改情況。3.安全隱患排查治理記錄對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄,包括隱患描述、隱患等級、責任部門、責任人、整改措施、整改期限。跟蹤隱患整改情況,記錄整改完成時間、整改效果驗證情況。(五)事故臺賬1.事故基本信息事故發生時間、地點、涉及車輛及駕駛員。事故簡要經過,包括事故發生時的天氣、路況等情況。2.事故調查情況事故原因分析,包括直接原因、間接原因。事故責任認定情況,明確事故責任方及責任比例。3.事故處理情況事故造成的人員傷亡情況、財產損失情況。事故的處理措施,如對責任人員的處罰、對受害者的賠償等。事故整改措施及落實情況,防止類似事故再次發生。三、臺賬建立與填寫要求(一)臺賬建立1.由專人負責運輸安全臺賬的建立工作,確保臺賬信息的準確性和完整性。2.臺賬應采用紙質和電子文檔相結合的方式進行記錄,以便于查詢和管理。電子文檔應進行備份,防止數據丟失。(二)填寫要求1.臺賬記錄應使用鋼筆或中性筆書寫,字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認。2.各項信息應按照規定的格式和內容準確填寫,不得遺漏或錯填。對于必填項,必須填寫完整。3.記錄內容應詳細、具體,能夠真實反映運輸安全工作的實際情況。例如,車輛故障記錄應注明故障發生的具體部位、故障表現等;事故記錄應詳細描述事故發生的經過、現場情況等。4.填寫時間應準確無誤,按照實際發生時間填寫。四、臺賬使用與保管(一)臺賬使用1.公司各部門、車輛駕駛員及相關人員可根據工作需要查閱運輸安全臺賬,但必須遵守查閱制度,辦理查閱手續。2.查閱臺賬時,應愛護臺賬資料,不得在臺賬上亂寫亂畫、撕毀或損壞。如需復印相關資料,應經臺賬管理人員同意,并登記復印內容。3.臺賬主要用于運輸安全管理工作的分析、總結、決策等,為制定安全管理措施、評估安全工作成效提供依據。例如,通過分析車輛運行記錄和事故臺賬,找出安全管理的薄弱環節,采取針對性的改進措施。(二)臺賬保管1.設立專門的臺賬保管場所,確保臺賬存放安全、整潔,防止受潮、發霉、蟲蛀等情況發生。2.紙質臺賬應分類存放,按照年度、臺賬類別進行歸檔,便于查找和管理。電子臺賬應進行分類存儲,并定期進行數據備份,備份數據應存儲在不同的介質上,如硬盤、光盤等。3.臺賬保管期限應符合相關法律法規和公司規定的要求。一般情況下,車輛臺賬、駕駛員臺賬、運輸任務臺賬等應長期保存;安全檢查臺賬、事故臺賬等應保存一定期限,如至少保存5年。期滿后,經公司相關領導批準,方可按照規定進行銷毀。五、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門定期對運輸安全臺賬的建立、使用和管理情況進行監督檢查,確保臺賬記錄符合本制度要求。2.檢查內容包括臺賬記錄的完整性、準確性、及時性,臺賬資料的保管情況,以及臺賬查閱制度的執行情況等。3.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門或人員限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核措施1.將運輸安全臺賬管理工作納入公司安全績效考核體系,對臺賬管理工作表現優秀的部門或個人給予獎勵。2.對未按照本制度要求建立、使用和管理臺賬的部門或個人,視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分等。3.因臺賬管理不善導致安全事故發生或造成嚴重后果的,將依法追究相關責任人的責任。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工參加運輸安全臺賬管理相關知識的培訓,提高員工對臺賬管理工作重要性的認識,掌握臺賬建立、填寫、使用和保管的方法和要求。2.培訓內容包括本制度的解讀、臺賬填寫規范、實際操作演示等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.通過公司內部宣傳欄、網站、微信群等渠道,宣傳運輸
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