靜態(tài)車輛公司管理制度?一、總則（一）目的為加強公司靜態(tài)車輛管理，規(guī)范車輛停放、使用及維護等行為，保障公司車輛安全、有序運行，提高車輛使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有靜態(tài)車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及長期停放于公司指定區(qū)域的外部車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛停放及使用過程中的安全，避免發(fā)生交通事故、車輛損壞及其他安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理流程和標(biāo)準，嚴格按照制度執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化。3.高效利用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛購置、使用、維護等費用，降低公司運營成本。二、車輛購置與配置（一）車輛需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。（二）車輛購置審批1.行政管理部門對各部門提交的《車輛購置申請表》進行匯總整理，并結(jié)合公司實際情況進行初步審核。2.審核通過后，將申請表提交至公司管理層進行審批。公司管理層根據(jù)公司財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，對車輛購置申請進行最終審批。（三）車輛采購1.經(jīng)公司管理層審批同意后，行政管理部門負責(zé)按照審批意見進行車輛采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.車輛采購合同簽訂后，行政管理部門應(yīng)及時跟蹤車輛到貨情況，并組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，將車輛正式納入公司資產(chǎn)管理。（四）車輛配置1.行政管理部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量等因素，合理配置車輛。車輛配置應(yīng)遵循按需分配、統(tǒng)籌兼顧的原則，確保車輛資源得到充分利用。2.車輛配置方案確定后，行政管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門領(lǐng)取車輛，并辦理車輛交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括車輛行駛證、車輛鑰匙、車輛使用手冊、維修保養(yǎng)記錄等。三、車輛停放管理（一）停車區(qū)域規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)實際情況，合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域，包括專用停車位、公共停車位等。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明停車區(qū)域范圍、停車規(guī)則等信息。2.專用停車位應(yīng)分配給特定部門或人員使用，其他車輛不得占用。公共停車位則供公司所有車輛及經(jīng)公司同意停放的外部車輛使用。（二）停車秩序維護1.公司應(yīng)安排專人負責(zé)停車秩序維護，引導(dǎo)車輛有序停放，確保停車區(qū)域內(nèi)交通順暢。2.停車秩序維護人員應(yīng)加強對停車區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為。對于違規(guī)車輛，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如張貼罰單、鎖車等。（三）停車費用管理1.對于公司自有車輛，停車費用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。對于租賃車輛及經(jīng)公司同意停放的外部車輛，停車費用由車輛使用方自行承擔(dān)。2.公司應(yīng)建立停車費用管理制度，明確停車費用的收取標(biāo)準、繳費方式、繳費時間等信息。停車費用應(yīng)定期進行結(jié)算，并及時入賬。四、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)各部門的工作需求，合理安排車輛的使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況及各部門申請順序，進行車輛調(diào)度安排，并及時通知申請部門。如遇特殊情況無法滿足申請部門用車需求，應(yīng)及時向申請部門說明原因。（二）車輛使用登記1.車輛使用前，駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上詳細記錄車輛信息、出車時間、出車里程、目的地等內(nèi)容，并簽字確認。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定停車區(qū)域，并在《車輛使用登記表》上記錄車輛歸還時間、歸還里程、車輛狀況等內(nèi)容，再次簽字確認。（三）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.公司應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，并認真做好學(xué)習(xí)記錄。3.駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，確保車輛整潔、性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政管理部門，并安排維修保養(yǎng)。4.駕駛員在車輛使用過程中應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。如因駕駛員個人原因造成車輛損壞或交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）車輛使用費用報銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況填寫《車輛費用報銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)。2.《車輛費用報銷單》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門進行審核。行政管理部門審核通過后，提交至公司財務(wù)部門進行報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度對車輛使用費用進行審核，對于不符合規(guī)定的費用，不予報銷。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況及車輛維修保養(yǎng)手冊，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)費用預(yù)算等信息。2.車輛維修保養(yǎng)計劃經(jīng)公司管理層審批同意后，行政管理部門負責(zé)組織實施。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛在使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或需要進行維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請表及車輛維修保養(yǎng)計劃，對維修保養(yǎng)申請進行審核。如申請維修保養(yǎng)項目超出維修保養(yǎng)計劃范圍，應(yīng)提交公司管理層進行審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審核通過的車輛維修保養(yǎng)申請，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家確定后，行政管理部門應(yīng)與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)協(xié)助維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，并對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家進行整改。3.車輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單及發(fā)票，駕駛員應(yīng)認真核對維修保養(yǎng)清單及發(fā)票內(nèi)容，并簽字確認。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費用結(jié)算時，駕駛員應(yīng)將維修保養(yǎng)清單及發(fā)票提交至行政管理部門。行政管理部門對維修保養(yǎng)清單及發(fā)票進行審核后，提交至公司財務(wù)部門進行結(jié)算。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照維修保養(yǎng)合同及公司財務(wù)制度對維修保養(yǎng)費用進行結(jié)算，對于不符合規(guī)定的費用，不予支付。六、車輛保險管理（一）保險險種選擇1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)、風(fēng)險狀況等因素，合理選擇車輛保險險種。車輛保險險種應(yīng)包括但不限于交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等。2.車輛保險險種選擇方案經(jīng)公司管理層審批同意后，行政管理部門負責(zé)辦理車輛保險手續(xù)。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時向公司行政管理部門及保險公司報案。2.行政管理部門接到報案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，包括收集事故相關(guān)資料、填寫理賠申請表等。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司要求，提供理賠所需的各種資料，并積極配合保險公司進行理賠調(diào)查。4.保險公司理賠款到賬后，行政管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，將理賠款用于支付車輛維修費用等相關(guān)支出。七、車輛報廢與處置管理（一）報廢鑒定1.車輛達到規(guī)定使用年限或因其他原因需要報廢時，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)車輛技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。2.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的車輛，行政管理部門應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛信息等內(nèi)容。申請表經(jīng)公司管理層審批同意后，提交至相關(guān)部門辦理車輛報廢手續(xù)。（二）報廢手續(xù)辦理1.行政管理部門根據(jù)公司管理層審批意見，向車輛登記管理部門辦理車輛報廢手續(xù)。辦理車輛報廢手續(xù)過程中，應(yīng)提交車輛行駛證、車輛登記證書、車輛報廢申請表等相關(guān)資料。2.車輛登記管理部門審核通過后，出具車輛報廢證明。行政管理部門應(yīng)將車輛報廢證明及時歸檔保存。（三）車輛處置1.車輛報廢后，行政管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對車輛進行處置。車輛處置方式包括但不限于拍賣、拆解、捐贈等。2.車輛處置過程中，行政管理部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行操作，確保車輛處置過程公開、公平、公正。車輛處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門應(yīng)定期對車輛管理情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛停放、使用、維修保養(yǎng)、保險理賠等方面。監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。2.監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛管理存在問題，行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，行政管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立車輛管理考核評價制度，對各部門及駕駛員的車輛管理工作進行考核評價。考核評價內(nèi)容包括車輛安全管理、車輛使用效率、車輛維修保養(yǎng)費用控制等方面。2.考核評