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文檔簡介
非必要不外出管理制度?一、總則(一)目的為有效防控[具體風險或情況],保障公司員工的健康安全,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本非必要不外出管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:將員工的生命安全和身體健康放在首位,最大程度減少外出帶來的風險。2.必要性原則:嚴格把控外出的必要性,只有在工作必需的情況下才允許外出。3.統籌管理原則:對員工外出進行統一管理和協調,確保信息暢通。二、外出審批流程(一)提出申請員工因工作需要外出,應提前填寫《外出申請表》,詳細說明外出事由、目的地、預計外出時間等信息。(二)部門審批1.員工所在部門負責人對申請進行審核,判斷外出是否必要,是否會對工作造成影響。2.如部門負責人同意,在申請表上簽署意見并簽字。(三)上級審批根據外出的重要性和涉及范圍,由上級領導進行審批。上級領導需綜合考慮工作安排、風險因素等,做出審批決定。(四)特殊情況處理如遇緊急突發情況需要外出,無法提前履行審批手續的,應在外出前電話向上級領導報告,說明情況,并在返回后及時補辦審批手續。三、外出類型及規定(一)因公出差1.嚴格按照公司《出差管理制度》執行,確保出差任務與公司業務緊密相關,確有必要。2.出差前需制定詳細的出差計劃,明確出差行程、工作任務及預期成果。3.出差期間要保持與公司的溝通聯系,及時匯報工作進展。(二)業務拜訪1.業務拜訪應優先選擇線上溝通方式,如電話、視頻會議等。若必須實地拜訪,需經嚴格審批。2.拜訪過程中要做好個人防護措施,盡量減少不必要的接觸。(三)培訓學習1.參加外部培訓學習應評估其對工作的實際價值和必要性,經審批后方可參加。2.培訓期間要遵守培訓機構的相關規定,認真學習,確保學有所獲。四、外出期間管理(一)行程管理1.員工應嚴格按照審批通過的行程安排外出,不得擅自變更目的地或延長外出時間。2.如因特殊情況需要變更行程,應提前向上級領導報告并獲得批準。(二)健康管理1.外出員工需每日監測自身健康狀況,如有發熱、咳嗽等癥狀,應立即停止外出并及時就醫,同時向公司報告。2.按照目的地的疫情防控要求,做好個人防護措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。(三)工作匯報1.外出期間要定期向公司匯報工作進展情況,可通過郵件、電話、即時通訊工具等方式進行。2.對于重要工作事項或問題,應及時與公司相關人員溝通協調,確保工作順利推進。五、違規處理(一)未按規定審批擅自外出1.第一次發現給予警告處分,并責令其立即返回公司。2.第二次發現給予記過處分,扣除當月績效獎金的[X]%。3.多次違規或造成嚴重后果的,給予降職、辭退等處理。(二)外出期間違反規定1.如因外出違反當地法律法規或疫情防控規定,導致公司受到不良影響的,由員工承擔相應責任。2.根據情節輕重,給予批評教育、罰款、紀律處分等處理。六、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立監督小組,負責對員工外出情況進行監督檢查。2.監督小組可通過查閱審批記錄、抽查員工行程、與相關人員核實等方式進行監督。(二)檢查頻率定期或不定期對外出員工進行檢查,確保制度執行到位。(三)問題整改對于監督檢查中發現的問題,及時責令相關員工進行整改,并跟蹤整改情況。七、溝通與反饋(一)溝通渠道1.設立專門的溝通郵箱或電話,方便員工咨詢外出相關問題。2.定期召開員工大會或部門會議,通報外出管理制度的執行情況,聽取員工意見和建議。(二)意見反饋員工如對本制度有任何疑問、意見或建議,可通過溝通渠道及時反饋給公司人力資源部門或相關領導。公司將根據反饋情況對制度進行適時修訂和完善。八、附則(一)制度解釋
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