進口業(yè)務(wù)成本管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進口業(yè)務(wù)成本管理，規(guī)范成本核算與控制流程，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進口業(yè)務(wù)相關(guān)成本的管理與控制，包括但不限于進口貨物采購成本、運輸成本、保險成本、報關(guān)報檢費用、倉儲成本等。（三）基本原則1.成本效益原則：在確保進口業(yè)務(wù)順利開展的前提下，力求降低成本，提高成本效益。2.全面性原則：涵蓋進口業(yè)務(wù)全過程的成本管理，包括采購、運輸、倉儲等各個環(huán)節(jié)。3.準(zhǔn)確性原則：成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、可靠，真實反映進口業(yè)務(wù)實際成本情況。4.及時性原則：及時記錄、核算和分析成本信息，為決策提供及時有效的支持。二、成本構(gòu)成與核算（一）進口貨物采購成本1.定義：指進口貨物的貨款、關(guān)稅、增值稅、消費稅等相關(guān)稅費以及運輸途中的合理損耗等。2.核算方法貨款：按照實際支付的金額核算。關(guān)稅：根據(jù)海關(guān)審定的完稅價格和適用稅率計算。增值稅：根據(jù)關(guān)稅完稅價格加上關(guān)稅、消費稅（如有）后的金額乘以適用稅率計算。消費稅：按照相關(guān)規(guī)定的計稅方法計算。運輸途中合理損耗：計入采購成本，但應(yīng)根據(jù)實際情況進行合理估算和記錄。（二）運輸成本1.定義：包括國際運輸費用（如海運、空運等）、國內(nèi)運輸費用以及裝卸費、搬運費等。2.核算方法國際運輸費用：根據(jù)運輸合同約定的費用金額核算，如有運費折扣等情況，應(yīng)按實際支付金額調(diào)整。國內(nèi)運輸費用：按照實際發(fā)生的運輸發(fā)票金額核算。裝卸費、搬運費等：根據(jù)相關(guān)發(fā)票或費用清單核算。（三）保險成本1.定義：指為進口貨物購買的保險費用。2.核算方法：按照保險合同約定的保費金額核算，如有保險費調(diào)整等情況，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。（四）報關(guān)報檢費用1.定義：包括報關(guān)費、報檢費、查驗費、滯報金等相關(guān)費用。2.核算方法報關(guān)費、報檢費：根據(jù)報關(guān)行、報檢機構(gòu)開具的發(fā)票金額核算。查驗費：按照實際發(fā)生的費用核算。滯報金：根據(jù)海關(guān)規(guī)定的計算方法和金額核算。（五）倉儲成本1.定義：指進口貨物在倉儲期間發(fā)生的倉儲費用、保管費、倉儲設(shè)施折舊等。2.核算方法倉儲費用：根據(jù)倉儲合同約定的費用金額核算，如有費用調(diào)整等情況，應(yīng)按實際支付金額調(diào)整。保管費：按照實際發(fā)生的費用核算。倉儲設(shè)施折舊：按照公司固定資產(chǎn)折舊政策計算分?jǐn)偂Ｈ⒊杀究刂屏鞒蹋ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)成本控制1.供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確貨物規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等條款。對于涉及進口業(yè)務(wù)的采購合同，應(yīng)特別關(guān)注匯率波動、貿(mào)易政策變化等風(fēng)險條款，并在合同中明確相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.采購價格控制采購部門應(yīng)定期收集市場價格信息，與供應(yīng)商進行價格談判，爭取有利的采購價格。對于大宗進口貨物采購，可采用招標(biāo)、詢價等方式確定合理的采購價格。（二）運輸環(huán)節(jié)成本控制1.運輸方式選擇根據(jù)貨物特點、交貨期要求、運輸成本等因素綜合考慮選擇合適的運輸方式。在保證貨物安全、及時運輸?shù)那疤嵯拢瑑?yōu)先選擇成本較低的運輸方式。2.運輸費用談判與運輸公司進行運輸費用談判，爭取優(yōu)惠的運輸價格。對于長期合作的運輸公司，可根據(jù)業(yè)務(wù)量等情況協(xié)商簽訂年度運輸合同，約定運輸價格及相關(guān)服務(wù)條款。（三）保險環(huán)節(jié)成本控制1.保險方案制定根據(jù)進口貨物的價值、風(fēng)險程度等因素制定合理的保險方案。選擇合適的保險公司和保險條款，確保保險覆蓋范圍合理，保險費用適中。2.保險費用監(jiān)控定期對保險費用進行監(jiān)控和分析，如有保險費用過高或保險條款不合理等情況，及時與保險公司溝通協(xié)商調(diào)整。（四）報關(guān)報檢環(huán)節(jié)成本控制1.報關(guān)報檢資料準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確、及時準(zhǔn)備報關(guān)報檢所需資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。加強與報關(guān)行、報檢機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，提前了解報關(guān)報檢要求和流程，避免因資料不全或錯誤導(dǎo)致的額外費用。2.報關(guān)報檢費用審核財務(wù)部門應(yīng)加強對報關(guān)報檢費用的審核，確保費用支出合理合規(guī)。對于異常的報關(guān)報檢費用，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實原因。（五）倉儲環(huán)節(jié)成本控制1.倉儲規(guī)劃與管理合理規(guī)劃倉儲空間，提高倉儲設(shè)施利用率，降低倉儲成本。加強倉儲貨物的管理，確保貨物安全，減少貨物損耗。2.倉儲費用監(jiān)控定期對倉儲費用進行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控倉儲費用變動情況。如有倉儲費用過高或倉儲管理不善導(dǎo)致的額外成本，應(yīng)及時采取措施進行改進。四、成本分析與報告（一）成本分析1.定期分析每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制進口業(yè)務(wù)成本分析報告，對各項成本進行分析。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、變動趨勢、成本差異原因等，重點關(guān)注成本變動較大的項目。2.專項分析對于重大進口業(yè)務(wù)項目或成本異常情況，應(yīng)及時進行專項成本分析。專項分析應(yīng)深入挖掘成本變動原因，提出針對性的改進措施和建議。（二）成本報告1.報告內(nèi)容進口業(yè)務(wù)成本分析報告應(yīng)包括成本概況、成本分析、成本控制措施及效果評估、存在問題及改進建議等內(nèi)容。報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)等形式直觀展示成本情況，便于管理層理解和決策。2.報告提交進口業(yè)務(wù)成本分析報告應(yīng)按時提交給公司管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等。報告提交后，應(yīng)及時跟進管理層對報告提出的意見和建議，確保問題得到有效解決。五、成本預(yù)算與計劃（一）成本預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以進口業(yè)務(wù)計劃為基礎(chǔ)，結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和市場價格變化趨勢，合理編制成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性，確保預(yù)算能夠為成本控制提供有效指導(dǎo)。2.預(yù)算編制流程每年末，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)下一年度進口業(yè)務(wù)計劃，編制進口業(yè)務(wù)成本預(yù)算草案。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算草案進行審核、匯總，并結(jié)合公司整體預(yù)算目標(biāo)進行調(diào)整，形成年度進口業(yè)務(wù)成本預(yù)算方案。年度進口業(yè)務(wù)成本預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后下達執(zhí)行。（二）成本計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.計劃執(zhí)行各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算和計劃組織進口業(yè)務(wù)開展，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財務(wù)部門應(yīng)定期對成本計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.預(yù)算調(diào)整在進口業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，如因市場價格波動、業(yè)務(wù)量變化等原因?qū)е鲁杀绢A(yù)算無法執(zhí)行，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核，報公司管理層審批后進行預(yù)算調(diào)整。六、成本控制責(zé)任與考核（一）成本控制責(zé)任1.業(yè)務(wù)部門責(zé)任業(yè)務(wù)部門是進口業(yè)務(wù)成本控制的直接責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的成本控制工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司成本控制制度和流程開展工作，確保各項成本控制措施得到有效執(zhí)行。2.財務(wù)部門責(zé)任財務(wù)部門負(fù)責(zé)進口業(yè)務(wù)成本的核算、分析、監(jiān)控和報告工作，為成本控制提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)加強對進口業(yè)務(wù)成本的財務(wù)管理，嚴(yán)格審核成本支出，確保成本核算準(zhǔn)確、費用支出合規(guī)。（二）成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定設(shè)定進口業(yè)務(wù)成本控制相關(guān)考核指標(biāo)，如采購成本降低率、運輸成本節(jié)約額、報關(guān)報檢費用控制率等。考核指標(biāo)應(yīng)具有明確的目標(biāo)值和計算方法，便于考核評價。2.考核周期與方式成本考核周期為年度，每年末進行一次考核。考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進行評分，并結(jié)合日常工作表現(xiàn)進行綜合評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用將成本考核結(jié)果與業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的績效掛鉤，作為績效獎金發(fā)放、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對成本控制效果顯著的部門和個人給予表彰和獎勵，對成本控制不力