公司辦公椅管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司辦公椅的管理，確保辦公椅的正常使用，延長其使用壽命，提高員工的工作舒適度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公椅的使用、維護、采購、報廢等相關管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公椅由行政部門統一管理，負責辦公椅的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：員工應合理使用辦公椅，不得隨意損壞、丟棄或挪作他用。3.定期維護原則：行政部門應定期對辦公椅進行維護和保養，確保其正常使用。二、辦公椅的采購（一）需求申請1.各部門根據實際工作需要，填寫《辦公椅采購申請表》，詳細注明所需辦公椅的型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，審核內容包括辦公椅的必要性、現有辦公椅的使用情況等。如申請合理，行政部門將提交公司領導審批；如申請不合理，行政部門將與申請部門溝通，說明原因并提出修改建議。（二）采購流程1.經公司領導審批通過的采購申請，行政部門按照公司采購流程進行采購。2.行政部門選擇合格的供應商，通過招標、詢價、比價等方式確定最終供應商，并簽訂采購合同。3.采購合同應明確辦公椅的型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購的辦公椅符合公司要求。（三）驗收標準1.辦公椅到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同及相關標準進行驗收。2.驗收內容包括辦公椅的數量、型號、外觀、質量等。如發現辦公椅存在數量不符、型號錯誤、外觀損壞、質量不合格等問題，行政部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換。3.驗收合格后，行政部門填寫《辦公椅驗收單》，使用部門簽字確認，作為辦公椅入賬及后續管理的依據。三、辦公椅的配置與發放（一）配置標準1.根據公司崗位設置和工作需要，制定辦公椅的配置標準。一般員工配置普通辦公椅，管理人員配置符合人體工程學的辦公椅。2.具體配置標準如下：普通辦公椅：適用于一般員工，要求款式簡潔、舒適，能夠滿足日常辦公需求。人體工程學辦公椅：適用于管理人員、長期伏案工作的員工等，要求具備可調節座椅高度、靠背角度、扶手高度等功能，能夠有效減輕員工疲勞。（二）發放流程1.行政部門根據辦公椅的配置標準，結合各部門人員情況，制定辦公椅發放計劃。2.辦公椅發放計劃經公司領導審批通過后，行政部門按照計劃進行辦公椅的發放。3.發放辦公椅時，行政部門應做好登記工作，記錄辦公椅的型號、數量、發放部門、領取人等信息。領取人應在《辦公椅發放登記表》上簽字確認。四、辦公椅的使用與保管（一）使用規范1.員工應正確使用辦公椅，不得隨意調整辦公椅的結構和部件，以免影響其正常使用和壽命。2.使用辦公椅時，應保持座椅清潔，避免在座椅上放置尖銳物品、重物或腐蝕性物質，以免損壞座椅表面。3.員工應根據自己的身高和工作習慣，合理調整辦公椅的座椅高度、靠背角度、扶手高度等，確保坐姿舒適，減輕疲勞。4.禁止在辦公椅上躺臥、搖晃、跳動或進行其他不當行為，以免損壞辦公椅。（二）保管責任1.各部門負責本部門辦公椅的日常保管工作，指定專人負責辦公椅的管理和維護。2.辦公椅保管人員應定期對辦公椅進行檢查，發現問題及時報告行政部門，并協助行政部門進行維修。3.員工離職或崗位調動時，應將所使用的辦公椅完好無損地歸還至原部門，由保管人員進行驗收。如發現辦公椅有損壞，員工應照價賠償。五、辦公椅的維護與維修（一）定期維護1.行政部門制定辦公椅定期維護計劃，定期對辦公椅進行清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.定期維護的內容包括：清潔座椅表面和扶手，去除灰塵、污漬等。檢查座椅的螺絲、螺母等連接件是否松動，如有松動應及時緊固。檢查座椅的氣桿、滑輪等部件是否正常，如有損壞應及時更換。對座椅的活動部件進行潤滑，確保其靈活轉動。（二）維修流程1.員工發現辦公椅出現故障或損壞時，應及時向本部門辦公椅保管人員報告。2.辦公椅保管人員對故障或損壞情況進行初步檢查，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應及時進行維修；如無法自行維修，應填寫《辦公椅維修申請表》，提交至行政部門。3.行政部門收到維修申請后，安排維修人員對辦公椅進行維修。維修人員應根據故障或損壞情況，及時更換損壞的部件，確保辦公椅能夠正常使用。4.維修完成后，維修人員應填寫《辦公椅維修記錄單》，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。行政部門將維修記錄單存檔，作為辦公椅維護管理的依據。（三）維修費用管理1.辦公椅的維修費用由公司統一承擔。維修費用應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供維修發票、維修記錄單等相關憑證。2.對于因員工個人原因導致辦公椅損壞的，維修費用由員工個人承擔。行政部門應及時通知員工繳納維修費用，并在員工工資中扣除。六、辦公椅的報廢管理（一）報廢標準1.辦公椅符合下列條件之一的，可申請報廢：使用年限超過規定年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復的。款式陳舊、功能落后，已不適應公司工作需要的。2.辦公椅的報廢年限由行政部門根據辦公椅的材質、質量等因素確定，一般為[x]年。（二）報廢申請1.各部門辦公椅保管人員定期對本部門的辦公椅進行檢查，發現符合報廢標準的辦公椅，應填寫《辦公椅報廢申請表》，提交至行政部門。2.《辦公椅報廢申請表》應詳細注明辦公椅的型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附上辦公椅的照片。（三）報廢審批1.行政部門收到報廢申請后，組織相關人員對申請報廢的辦公椅進行鑒定。鑒定人員應根據報廢標準，對辦公椅的實際情況進行評估，確定是否符合報廢條件。2.經鑒定符合報廢條件的辦公椅，行政部門將《辦公椅報廢申請表》提交公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.辦公椅報廢后，行政部門負責組織報廢辦公椅的清理和處理工作。報廢辦公椅可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理。2.變賣報廢辦公椅時，行政部門應選擇合法的回收渠道，確保報廢辦公椅得到妥善處理。變賣所得款項應按照公司財務制度進行入賬。3.捐贈報廢辦公椅時，行政部門應選擇合法的慈善機構或社會組織，確保捐贈的辦公椅能夠真正發揮作用。4.拆解報廢辦公椅時，行政部門應按照環保要求進行操作，避免對環境造成污染。拆解后的零部件可進行分類存放，以便后續維修或再利用。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對辦公椅的管理情況進行監督檢查，確保辦公椅管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.辦公椅的配置與發放是否符合規定標準。2.辦公椅的使用與保管是否規范。3.辦公椅的維護與維修是否及時、有效。4.辦公椅的報廢管理是否符合流程。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對各部門辦公椅的管理情況進行檢查，檢查周期為[x]個月。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門辦公椅的使用情況進行抽查，及時發現和解決問題。（四）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時向責任部門發出整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知的要求，認真落實整改措施，確保問題得到有效解決。3.對于整改不力