裝修用料日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司裝修用料的管理，規范裝修用料的采購、使用、存儲等流程，確保裝修工程質量，控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程中涉及的各類用料，包括但不限于建筑材料、裝飾材料、水暖器材、電氣設備等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據裝修工程的實際需求，合理安排用料采購，避免浪費。2.質量優先原則：優先選用質量合格、符合設計要求的用料，確保裝修工程質量。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，通過合理采購、嚴格管理等措施，控制裝修用料成本。4.規范管理原則：建立健全裝修用料管理制度，規范采購、使用、存儲等各環節操作流程。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據裝修工程進度和用料需求計劃，制定采購計劃并組織實施。2.選擇合格的供應商，建立供應商檔案，與供應商簽訂采購合同。3.負責采購用料的詢價、比價、議價工作，確保采購價格合理。4.跟蹤采購訂單執行情況，及時協調解決采購過程中的問題。（二）工程部門1.根據裝修設計方案，編制裝修用料需求計劃，并提交給采購部門。2.負責對進場的裝修用料進行驗收，檢查用料的規格、型號、質量等是否符合要求。3.指導和監督施工人員正確使用裝修用料，避免浪費和不合理使用。4.對裝修用料的使用情況進行統計和分析，及時反饋用料異常情況。（三）倉庫管理部門1.負責裝修用料的入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立用料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照規定的存儲條件，妥善保管裝修用料，防止用料損壞、變質。4.根據工程部門的領料單，及時、準確地發放用料。（四）質量管理部門1.參與裝修用料的質量檢驗工作，對重要用料進行抽檢。2.監督裝修用料的質量管理情況，對不合格用料的處理進行跟蹤和檢查。3.協助工程部門解決用料質量問題，提出改進質量的建議和措施。（五）財務部門1.負責審核裝修用料采購合同和付款申請，確保付款符合公司財務制度。2.對裝修用料的成本進行核算和分析，提供成本控制建議。3.監督裝修用料采購資金的使用情況，防止資金浪費和挪用。三、采購管理（一）采購計劃制定1.工程部門應在裝修工程開工前，根據裝修設計方案和工程進度安排，編制詳細的裝修用料需求計劃。需求計劃應明確用料的名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息。2.采購部門根據工程部門提交的用料需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應包括采購數量、采購時間、采購預算等內容。3.采購計劃應報公司相關領導審批，經批準后實施。如因工程變更等原因導致用料需求計劃發生變化，工程部門應及時通知采購部門，采購部門根據實際情況調整采購計劃。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本情況、資質證明、產品質量、價格水平、售后服務等內容。2.對擬選擇的供應商進行實地考察和評估，了解其生產能力、質量管理水平、信譽狀況等。評估合格的供應商方可納入合格供應商名錄。3.與合格供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括用料規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。4.定期對供應商進行評價和考核，根據評價結果調整供應商名錄。對表現優秀的供應商給予獎勵，對不符合要求的供應商進行淘汰。（三）采購詢價、比價、議價1.采購人員在采購前應進行市場詢價，收集多家供應商的報價信息。詢價范圍應包括主要用料的品牌、規格、價格等。2.對收集到的報價進行比價分析，選擇價格合理、質量可靠的供應商。比價時應綜合考慮價格、質量、交貨期、售后服務等因素。3.與選定的供應商進行議價，爭取更優惠的采購價格。議價過程中應堅持公平、公正、公開的原則，維護公司利益。4.采購人員應將詢價、比價、議價的過程和結果記錄在案，作為采購決策的依據。（四）采購合同簽訂與執行1.采購部門根據詢價、比價、議價的結果，與供應商簽訂采購合同。采購合同應采用書面形式，由雙方加蓋公章或合同專用章。2.采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保合同按時履行。如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題，采購人員應及時采取措施，要求供應商承擔相應責任。3.采購合同執行過程中如需變更合同條款，采購人員應及時與供應商協商，并簽訂補充協議。補充協議應作為原采購合同的組成部分，具有同等法律效力。四、驗收管理（一）驗收標準1.工程部門應根據裝修設計要求和相關質量標準，制定裝修用料驗收標準。驗收標準應明確用料的規格、型號、尺寸、外觀、質量等要求。2.對于重要的裝修用料，如水泥、鋼材、電線電纜等，應按照國家相關標準進行驗收。對于一般用料，可參照行業標準或企業內部標準進行驗收。（二）驗收流程1.用料到貨前，采購部門應通知工程部門和倉庫管理部門做好驗收準備工作。2.用料到貨時，倉庫管理部門應核對送貨單與采購合同的一致性，檢查用料的數量、規格、型號等是否相符。如發現問題，應及時通知采購部門與供應商聯系解決。3.工程部門組織相關人員對用料進行質量驗收。驗收人員應按照驗收標準對用料的外觀、質量等進行檢查，必要時可進行抽樣檢驗。4.驗收合格的用料，倉庫管理部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明用料的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。驗收不合格的用料，倉庫管理部門應拒絕入庫，并及時通知采購部門與供應商協商處理。（三）驗收記錄與報告1.驗收人員應將驗收過程和結果記錄在驗收報告中。驗收報告應包括用料名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收標準、驗收情況、驗收結論等內容。2.驗收報告應由驗收人員簽字確認，并提交給工程部門、采購部門和質量管理部門存檔。如驗收過程中發現質量問題，驗收報告還應附上相關的檢驗報告和照片等資料。五、存儲管理（一）存儲環境要求1.倉庫管理部門應根據裝修用料的特性，提供適宜的存儲環境。對于易受潮、易變質的用料，應存放在干燥、通風的倉庫中，并采取防潮、防霉、防蟲等措施。2.對于易燃易爆的用料，應存放在專門的危險品倉庫中，并按照相關規定進行管理。危險品倉庫應設置明顯的警示標志，配備必要的消防器材和安全設施。（二）存儲方式與標識1.裝修用料應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明用料的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。2.對于有保質期要求的用料，應按照保質期的先后順序進行存放，并做好標識。倉庫管理部門應定期檢查用料的保質期，對臨近保質期的用料及時通知相關部門處理。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對裝修用料進行庫存盤點，確保賬物相符。庫存盤點可分為月度盤點、季度盤點和年度盤點等。2.庫存盤點時，倉庫管理人員應根據庫存臺賬和實物進行逐一核對，記錄盤點結果。如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點差異報告應由倉庫管理部門負責人簽字確認，并提交給財務部門和相關領導。財務部門應根據盤點結果進行賬務調整，相關領導應根據盤點情況提出改進措施和處理意見。六、使用管理（一）用料發放1.工程部門根據施工進度和用料需求，填寫領料單。領料單應注明用料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.領料單經工程部門負責人審批后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據領料單發放用料，并在領料單上簽字確認。3.倉庫管理部門應按照先進先出的原則發放用料，確保用料的質量和有效期。對于貴重用料和限量用料，應實行限額領料制度，嚴格控制發放數量。（二）用料使用監督1.工程部門應指導和監督施工人員正確使用裝修用料，避免浪費和不合理使用。施工人員應按照施工工藝和質量標準使用用料，不得擅自更改用料規格和型號。2.質量管理部門應定期對裝修用料的使用情況進行檢查，發現問題及時督促工程部門整改。如發現施工人員違反用料使用規定，應按照公司相關制度進行處理。（三）用料余料管理1.施工過程中產生的用料余料，施工人員應及時清理并退還給倉庫管理部門。倉庫管理部門應對余料進行驗收和登記，并妥善保管。2.對于可重復使用的余料，倉庫管理部門應根據工程部門的需求，及時調劑給其他項目使用。對于不可重復使用的余料，倉庫管理部門應按照公司相關規定進行處理，如報廢、變賣等。七、成本控制（一）預算控制1.財務部門應根據裝修工程預算，對裝修用料成本進行預算控制。采購部門應在采購計劃中明確采購預算，并嚴格按照預算進行采購。2.如因特殊原因需要超出預算采購用料，采購部門應提前向財務部門和相關領導申請，經批準后方可實施。財務部門應對超出預算的情況進行分析和監控，及時采取措施控制成本。（二）價格控制1.采購部門應通過市場調研、詢價、比價、議價等方式，控制裝修用料的采購價格。在保證質量的前提下，優先選擇價格合理的供應商。2.定期對裝修用料的市場價格進行監測和分析，及時調整采購策略。如市場價格波動較大，采購部門應及時與供應商協商調整價格。（三）用量控制1.工程部門應根據裝修設計方案和施工工藝要求，合理控制裝修用料的使用量。在施工過程中，應加強對用料使用的監督和管理，避免浪費和不合理使用。2.建立裝修用料用量考核制度，對施工班組或個人的用料用量進行考核。對于用料用量控制較好的班組或個人，給予獎勵；對于用料用量超標的班組或個人，進行處罰。八、廢舊用料管理（一）廢舊用料界定1.倉庫管理部門應定期對庫存的裝修用料進行清查，對已損壞、變質、過期或不再使用的用料進行界定，確定為廢舊用料。2.工程施工過程中產生的邊角料、廢料等，經工程部門和倉庫管理部門確認后，也應作為廢舊用料進行管理。（二）廢舊用料處理1.對于可回收利用的廢舊用料，倉庫管理部門應進行分類整理，并聯系相關回收單位進行回收處理。回收處理所得的款項應及時上繳公司財務部門。2.對于不可回收利用的廢舊用料，倉庫管理部門應按照公司相關規定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請單，經相關領導審批后，由指定的部門或人員進行處理。3.廢舊用料處理過程中，應做好記錄，包括廢舊用料的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理單位等信息。記錄應妥善保存，以備查閱。九、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對裝修用料的采購、使用、存儲等環節進行審計監督，檢查各項制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見。2.工程部門、采購部門、倉庫管理部門等應定期對本部門的裝修用料管理工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報告給公司相關領導。（二）外部監督1.公司應接受相關政府部門和行業協會的監督檢查，積極配合做好各項工作。對于政府部門和行業協會提出的意見和建議，應認真整改落實。2.