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文檔簡介
高校宿管設備管理制度?一、總則(一)目的為加強高校學生宿舍管理設備的規范化管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,為學生提供安全、舒適、便捷的住宿環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內學生宿舍配備的各類管理設備,包括但不限于門禁系統、監控設備、水電設施、消防設備、家具及其他公共設施等。(三)管理原則1.統一管理原則:學校對學生宿舍管理設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維修保養。2.安全第一原則:確保設備的安全運行,保障學生的生命財產安全,預防和減少安全事故的發生。3.服務至上原則:以學生需求為導向,提供優質、高效、便捷的設備管理服務,滿足學生的正常生活需求。4.勤儉節約原則:合理配置設備資源,避免浪費,延長設備使用壽命,降低管理成本。二、設備采購與配置(一)需求規劃1.每年定期由宿管部門會同相關部門根據學校招生規模、學生宿舍布局、設施現狀等因素,制定下一年度宿管設備需求規劃。2.需求規劃應包括設備的種類、數量、規格、技術參數、預算等內容,并提交學校相關領導審批。(二)采購流程1.根據審批后的需求規劃,由學校采購部門按照相關法律法規和學校采購制度進行采購招標。2.采購過程中應嚴格遵循公平、公正、公開的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商,確保設備質量和售后服務。3.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,并嚴格按照合同執行。(三)設備配置1.采購到貨的設備應及時組織驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術參數等。2.宿管部門根據學生宿舍的實際情況,按照規劃進行設備配置,確保設備合理分布,滿足學生使用需求。3.對于新投入使用的設備,應組織相關人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。三、設備使用與維護(一)使用管理1.宿管部門應制定各類設備的使用操作規程,并張貼在顯著位置,指導學生正確使用設備。2.學生應按照操作規程使用設備,不得擅自拆卸、改裝、損壞設備。如發現設備故障或異常情況,應及時向宿管人員報告。3.宿管人員應加強對設備使用情況的巡查,及時發現和糾正學生的違規使用行為,確保設備安全、正常運行。(二)日常維護1.建立設備日常維護保養制度,明確維護保養責任人和維護保養周期。2.維護保養責任人應定期對設備進行巡檢、清潔、潤滑、緊固等保養工作,及時發現和排除設備故障隱患。3.對于一般性故障,維護保養責任人應及時進行維修;對于較為復雜的故障,應及時聯系專業維修人員進行維修。(三)維修管理1.設立專門的設備維修報修渠道,如維修電話、維修郵箱、在線報修平臺等,方便學生和宿管人員及時報修設備故障。2.接到報修后,宿管部門應及時記錄報修信息,包括設備名稱、型號、故障現象、報修時間、報修人等,并安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規定時間內到達現場進行維修,維修完成后應填寫維修記錄,經報修人確認后存檔。4.對于因學生違規使用導致的設備損壞,維修費用由違規學生承擔;對于正常使用過程中出現的設備損壞,維修費用由學校承擔。(四)設備更新與報廢1.隨著技術的發展和使用年限的增加,部分設備可能需要進行更新。宿管部門應根據設備的運行狀況、技術性能、使用需求等因素,提出設備更新計劃,經學校審批后實施。2.對于已無法正常使用、維修成本過高或已達到報廢年限的設備,應按照學校固定資產報廢制度進行報廢處理。報廢設備應及時清理,避免占用空間和資源。四、安全管理(一)門禁系統管理1.加強門禁系統的管理,嚴格執行門禁制度。學生應憑有效證件刷卡進出宿舍,非本宿舍人員未經允許不得進入。2.定期檢查門禁系統的運行情況,確保門禁設備正常工作。如發現門禁系統故障,應及時維修,確保學生宿舍安全。3.對于丟失或損壞門禁卡的學生,應及時辦理掛失和補辦手續。(二)監控設備管理1.監控設備應24小時不間斷運行,確保學生宿舍區域的安全監控。2.定期檢查監控設備的運行情況,包括攝像頭的清晰度、存儲設備的存儲空間等,確保監控數據的完整性和可追溯性。3.監控資料應按照規定進行保存,保存期限不少于[X]天。未經許可,任何人不得擅自查閱、刪除監控資料。(三)水電設施管理1.加強對水電設施的管理,定期檢查水電線路、設備的運行情況,確保水電供應安全可靠。2.教育學生節約用水用電,杜絕長明燈、長流水現象。如發現學生違規使用水電,應及時制止并按照規定進行處理。3.對于水電設施出現的故障,應及時安排維修人員進行維修,確保學生正常生活不受影響。同時,應加強對水電維修人員的安全教育,規范維修操作流程,避免發生安全事故。(四)消防設備管理1.按照消防規定,在學生宿舍配備必要的消防設備,如滅火器、消火栓、應急照明等,并確保設備完好有效。2.定期組織對消防設備進行檢查、維護和保養,確保消防設備處于正常備用狀態。3.加強對學生的消防安全教育,組織開展消防演練,提高學生的消防安全意識和自防自救能力。五、人員管理(一)宿管人員職責1.負責學生宿舍設備的日常管理和維護工作,包括設備巡查、報修處理、清潔衛生等。2.嚴格執行門禁制度,對進出宿舍人員進行登記和檢查,確保宿舍安全。3.做好學生宿舍的安全防范工作,發現安全隱患及時報告并協助處理。4.關心學生生活,及時了解學生需求,為學生提供必要的幫助和服務。(二)培訓與考核1.定期組織宿管人員參加業務培訓,包括設備操作技能、安全管理知識、服務意識等方面的培訓,提高宿管人員的業務水平和綜合素質。2.建立宿管人員考核制度,對宿管人員的工作表現、設備管理效果、學生滿意度等方面進行考核評價。考核結果與績效掛鉤,激勵宿管人員認真履行職責。六、監督與檢查(一)內部監督1.宿管部門應建立健全內部監督機制,定期對設備管理工作進行自查自糾,及時發現和解決存在的問題。2.加強對宿管人員的日常監督管理,規范宿管人員的工作行為,確保設備管理工作的質量和效率。(二)學生監督1.鼓勵學生參與設備管理監督,設立意見箱、投訴電話等渠道,接受學生的意見和建議。2.對于學生反映的設備問題和管理問題,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給學生。(三)學校監督1.學校相關部門應定期對學生宿舍設備管理工作進行檢查,檢查內容包括
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