規范印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司利益，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司各類印章的管理與使用。（三）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定文件、合同等，代表法定代表人個人意志的印章。3.財務專用章：用于財務結算、票據開具等財務相關業務的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的，用于本部門業務范圍內文件、資料等的印章。6.其他專用章：因特定業務需求刻制的，如發票專用章等，用于專門業務的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統一負責。行政部門應根據公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經法定代表人審批同意后，行政部門選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位應嚴格按照公安部門規定的印章樣式、規格、材質等要求進行制作，確保印章質量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應及時領取，并對印章的外觀、尺寸、文字等進行仔細核對，確保與申請內容一致。核對無誤后，在《印章刻制申請表》上簽字確認。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經審批同意后，行政部門應將印章啟用的相關信息以書面形式通知公司各部門。通知內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等，同時要求各部門嚴格按照規定使用印章。3.印章啟用時，應在《印章使用登記表》上記錄首次使用時間、使用內容等信息，作為印章使用的初始記錄。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類印章應實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。2.印章保管人應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜、損壞或擅自銷毀。如發現印章存在問題，應及時報告行政部門，并采取相應措施。（二）保管職責1.公司公章：由行政部門負責人指定專人保管。保管人應嚴格按照公司規定的使用流程和審批權限使用公章，不得擅自使用。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人或其授權的專人保管。保管人應根據法定代表人的指示使用印章，確保印章使用的合法性和準確性。3.財務專用章：由財務部門負責人指定專人保管。保管人應嚴格遵守財務管理制度，按照財務審批流程使用財務專用章，確保財務業務的規范操作。4.合同專用章：由合同管理部門負責人指定專人保管。保管人應根據合同審批結果使用合同專用章，確保合同簽訂的有效性和合法性。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。保管人應在本部門業務范圍內使用部門章，不得超越權限使用。6.其他專用章：由相關業務部門負責人指定專人保管。保管人應按照專用章的使用規定使用印章，確保專用業務的順利開展。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并申請更換印章。3.印章保管人因工作調動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續，確保印章安全過渡。交接時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、文件編號、使用時間、使用范圍等信息，并提交相關證明材料。2.審批：《印章使用申請表》應按照公司規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由分管領導審批，重大事項由公司法定代表人審批。審批人應認真審核申請內容，確保印章使用的合理性和合法性。3.用?。航泴徟夂?，印章保管人應按照審批意見在文件或材料上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄印章使用的時間、內容、用印人等信息。用印時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白印章。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應及時將《印章使用申請表》和相關文件整理歸檔，以備查閱。同時，應定期對《印章使用登記表》進行統計和分析，總結印章使用情況，發現問題及時報告。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協議、文件、報表等，代表公司行使權力、承擔責任的各類事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的特定文件、合同等，代表法定代表人個人意志的事項。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務的事項。4.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同的事項。5.部門章：用于各部門業務范圍內的文件、資料、報表等，如部門內部通知、報告、申請等。6.其他專用章：按照其特定的使用規定，用于相關專門業務的事項。（三）禁止使用情況1.未經公司法定代表人或其授權的分管領導審批同意，任何人不得擅自使用公司印章。2.涉及違法違規、損害公司利益的事項，不得使用公司印章。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋公司印章。特殊情況需要加蓋的，必須經公司法定代表人批準，并在使用后及時收回存檔。4.個人私用事項不得使用公司印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經審批同意后，行政部門應將印章停用的相關信息以書面形式通知公司各部門。通知內容包括印章名稱、停用日期、停用原因等，同時要求各部門停止使用該印章。3.印章停用后，保管人應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀1.對于不再使用且無保留價值的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀原因、印章名稱、數量等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經審批同意后，行政部門應選擇具有資質的銷毀單位進行印章銷毀。銷毀單位應按照規定的銷毀方式和程序進行操作，確保印章徹底銷毀，無法恢復使用。3.印章銷毀過程中，行政部門應安排專人監督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監督人等信息。銷毀完成后，銷毀單位應出具銷毀證明，由行政部門存檔。六、印章使用的監督與檢查（一）監督機制1.公司行政部門負責對印章使用情況進行日常監督檢查，定期對《印章使用登記表》進行審核，檢查印章使用是否符合規定的流程和審批權限。2.公司審計部門有權對印章使用情況進行不定期審計，重點檢查印章使用的合法性、合規性以及是否存在違規使用印章造成公司損失的情況。3.公司各部門應積極配合行政部門和審計部門的監督檢查工作，如實提供印章使用的相關資料和信息。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。3.發現印章使用存在違規行為的，行政部門應及時責令改正，并采取相應措施防止損失擴大。同時，應將違規