公司小車油管理制度?一、總則（一）目的為加強公司小車燃油管理，規范燃油使用行為，降低車輛運營成本，提高燃油使用效率，確保公司車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備小車的部門及個人。（三）基本原則1.定額管理原則：根據車輛型號、使用情況等因素，確定各車輛的燃油消耗定額，嚴格控制燃油費用支出。2.節約高效原則：鼓勵駕駛員養成節約用油的良好習慣，合理規劃行車路線，提高燃油使用效率。3.規范操作原則：要求駕駛員嚴格按照操作規程使用車輛，定期進行車輛保養，確保車輛處于良好運行狀態，減少燃油浪費。4.監督考核原則：建立健全燃油使用監督考核機制，對燃油使用情況進行定期檢查和考核，確保制度的有效執行。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司小車油管理制度，并組織實施。2.定期統計、分析公司車輛燃油消耗情況，為定額調整提供依據。3.負責與加油站簽訂供油協議，辦理加油卡等相關事宜。4.監督駕駛員正確使用加油卡，對違規使用加油卡的行為進行查處。（二）財務部門1.負責審核燃油費用報銷憑證，確保費用支出合規、合理。2.根據行政部門提供的燃油消耗數據，進行賬務處理，核算燃油費用。3.定期對燃油費用進行分析，為公司成本控制提供財務建議。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常管理，督促駕駛員遵守小車油管理制度。2.配合行政部門做好車輛燃油消耗統計工作，提供相關數據和信息。（四）駕駛員1.嚴格遵守小車油管理制度，正確使用車輛和加油卡。2.做好車輛日常維護保養工作，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。3.如實記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息，并定期上報給車輛使用部門。4.積極配合行政部門和財務部門的工作，接受監督檢查。三、燃油定額管理（一）定額制定1.行政部門根據車輛型號、排量、使用性質等因素，結合歷史燃油消耗數據，參考行業標準，制定各車輛的燃油消耗定額。2.燃油消耗定額應根據車輛實際使用情況和燃油價格波動等因素，適時進行調整。調整后的燃油消耗定額需經公司領導審批后執行。（二）定額標準1.轎車：[具體車型1]，每百公里燃油消耗定額為[x]升；[具體車型2]，每百公里燃油消耗定額為[x]升。2.SUV：[具體車型3]，每百公里燃油消耗定額為[x]升；[具體車型4]，每百公里燃油消耗定額為[x]升。3.其他車型：根據實際情況另行制定燃油消耗定額。（三）定額考核1.每月末，駕駛員應將當月車輛行駛里程、燃油消耗情況等信息上報給車輛使用部門。車輛使用部門匯總后報行政部門。2.行政部門根據上報的燃油消耗數據，計算各車輛當月燃油消耗總量，并與燃油消耗定額進行對比。3.對于當月燃油消耗超過定額的車輛，行政部門應進行原因分析。如因駕駛員操作不當、車輛故障等原因導致燃油超耗，駕駛員應承擔相應責任；如因特殊工作任務等原因導致燃油超耗，需經車輛使用部門負責人審核、公司領導批準后，可不作考核。4.燃油消耗考核結果將與駕駛員績效掛鉤，具體掛鉤方式按照公司績效考核制度執行。四、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門統一辦理公司車輛加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。2.加油卡辦理時，應提供公司營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料，并按照加油站要求填寫申請表。3.加油卡辦理完成后，行政部門應及時將加油卡分配給各車輛使用部門，并做好登記備案工作。（二）加油卡使用1.駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。如加油卡丟失或被盜，應立即向行政部門報告，并辦理掛失手續。2.駕駛員在加油時，應使用公司統一辦理的加油卡，不得使用現金加油。如遇特殊情況需使用現金加油，應提前向車輛使用部門負責人申請，并說明原因。3.加油時，駕駛員應要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息，并簽字確認。加油憑證應妥善保存，作為報銷依據。4.行政部門應定期對加油卡的使用情況進行檢查，核實加油記錄的真實性和準確性。如發現加油卡存在異常使用情況，應及時進行調查處理。（三）加油卡充值1.行政部門根據公司車輛燃油消耗情況和資金預算安排，定期對加油卡進行充值。2.加油卡充值時，行政部門應填寫充值申請表，注明充值金額、充值日期等信息，并經財務部門審核、公司領導批準后，方可辦理充值手續。3.充值完成后，行政部門應及時將充值記錄告知駕駛員，并更新加油卡余額信息。五、燃油費用報銷（一）報銷憑證1.駕駛員報銷燃油費用時，應提供正規的加油發票、加油憑證、車輛行駛里程記錄等相關資料。2.加油發票應注明加油日期、加油站名稱、加油金額等信息，并加蓋加油站發票專用章。3.加油憑證應與加油發票一一對應，不得重復報銷。（二）報銷流程1.駕駛員將整理好的燃油費用報銷憑證交至車輛使用部門負責人審核。車輛使用部門負責人應核實報銷憑證的真實性、完整性和合理性，并簽字確認。2.車輛使用部門負責人審核通過后，將報銷憑證交至財務部門。財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。3.對于燃油費用超定額部分，駕駛員需提供詳細的情況說明，并經車輛使用部門負責人審核、公司領導批準后，方可報銷。（三）報銷時間1.駕駛員應在每月[具體日期]前將上月的燃油費用報銷憑證提交給車輛使用部門負責人。2.車輛使用部門負責人應在收到報銷憑證后的[x]個工作日內完成審核，并提交給財務部門。3.財務部門應在收到報銷憑證后的[x]個工作日內完成報銷手續。六、車輛維護與保養（一）定期保養1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。2.車輛定期保養的項目包括：更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及檢查輪胎氣壓、剎車系統、懸掛系統、電氣系統等。3.駕駛員應記錄車輛每次保養的時間、里程、保養項目等信息，并將保養記錄妥善保存。（二）日常維護1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應認真檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等部位，確保車輛處于安全運行狀態。2.如發現車輛存在異常情況，駕駛員應及時進行排查和處理。如無法自行處理，應及時聯系車輛維修部門進行維修。3.駕駛員應保持車輛內外清潔，定期對車輛進行清洗和消毒。（三）維修管理1.車輛維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項目、維修預算等信息，并提交給車輛使用部門負責人審核。2.車輛使用部門負責人審核通過后，將《車輛維修申請表》交至行政部門。行政部門根據車輛維修情況，選擇指定的維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修合同的要求，對車輛進行維修，并提供維修清單和發票。駕駛員應認真核對維修清單和發票，確保維修項目和費用合理。4.車輛維修完成后，駕駛員應將車輛維修情況反饋給車輛使用部門負責人。車輛使用部門負責人應定期對車輛維修情況進行統計和分析，總結經驗教訓，采取有效措施降低車輛維修費用。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對公司車輛燃油使用情況進行檢查，檢查內容包括：加油卡使用情況、燃油消耗記錄、車輛維護保養記錄等。2.財務部門定期對燃油費用報銷憑證進行審核，檢查報銷憑證的真實性、完整性和合理性。3.車輛使用部門負責人應加強對本部門車輛燃油使用情況的日常監督，督促駕駛員遵守小車油管理制度。（二）外部監督1.公司定期邀請外部審計機構對公司小車油管理制度的執行情況進行審計，確保制度的有效執行。2.接受政府相關部門的監督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。（三）違規處理1.對于違反小車油管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括：警告、罰款、扣減績效分數、辭退等。2.如發現駕駛員存在以下行為之一的，公司將給予警告處分，并責令其改正：未按規定使用加油卡，使用現金加油的；加油卡轉借他人使用的；未如實記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息的；未按規定對車輛進行維護保養的。3.如發現駕駛員存在以下行為之一的，公司將給予罰款處分，并扣減相應的績效分數：當月燃油消耗超過定額10%以上的；因操作不當導致車輛燃油超耗的；故意損壞加油卡或加油設備的。4.如發現駕駛員存在以下行為之一的，公司將予以辭退：多次違反