公司管理制度誰負責?一、總則（一）目的為了明確公司各項管理制度的責任主體，確保公司管理制度的有效執行，保障公司正常運營秩序，提高公司管理效率和效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各分支機構的所有人員。（三）基本原則1.責任明確原則：各項管理制度明確規定具體負責的部門或人員，避免職責不清導致的管理混亂。2.分工協作原則：各部門和人員在履行自身管理職責的同時，要加強協作配合，共同推動公司整體目標的實現。3.監督考核原則：建立有效的監督考核機制，對各責任主體執行管理制度的情況進行監督檢查和考核評價，確保制度落實到位。二、公司基本管理制度責任分工（一）行政管理制度1.辦公區域管理責任部門：行政部具體職責：負責辦公區域的規劃、分配與調整；制定辦公區域衛生、安全等管理規定，并監督執行；負責辦公設施設備的采購、維護與管理。2.文件檔案管理責任部門：行政部具體職責：制定文件檔案管理制度；負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔與保管；對檔案進行整理、分類、編目，確保檔案資料的完整性和安全性。3.會議管理責任部門：行政部具體職責：負責公司會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議記錄等；對會議決議的執行情況進行跟蹤與反饋；協助相關部門做好重要會議的籌備工作。4.印章管理責任部門：行政部具體職責：制定印章管理制度；負責公司各類印章的刻制、啟用、保管、使用與廢止；對印章使用進行嚴格審批，確保印章使用的合法性和安全性。（二）財務管理制度1.預算管理責任部門：財務部具體職責：負責編制公司年度預算草案；組織各部門進行預算分解與執行；對預算執行情況進行監控、分析與調整；定期向公司管理層匯報預算執行情況。2.資金管理責任部門：財務部具體職責：制定資金管理制度；負責公司資金的籌集、調配與使用；監控資金流向，確保資金安全；做好資金收支的核算與管理工作。3.成本費用管理責任部門：財務部具體職責：建立成本費用核算體系；制定成本費用控制標準與考核辦法；對成本費用進行核算、分析與控制；審核各項費用報銷，確保費用支出的合理性和合規性。4.財務報表編制與分析責任部門：財務部具體職責：按照國家財務法規和會計準則，定期編制公司財務報表；對財務報表進行分析，為公司管理層提供決策支持；配合外部審計機構進行財務審計工作。（三）人力資源管理制度1.招聘與配置責任部門：人力資源部具體職責：制定招聘計劃，組織實施招聘活動；負責人員的選拔、面試、錄用等工作；根據公司發展需求，合理配置人力資源，做好員工崗位調整與調動工作。2.培訓與開發責任部門：人力資源部具體職責：制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動；評估培訓效果，跟蹤員工培訓后的工作表現；根據員工職業發展需求，提供個性化的培訓與發展建議；建立員工培訓檔案。3.績效管理責任部門：人力資源部具體職責：建立績效管理體系，制定績效管理制度和考核指標；組織實施績效評估工作，收集、整理和分析績效數據；根據績效評估結果，進行績效反饋與溝通，提出績效改進建議；核算績效獎金，兌現績效激勵措施。4.薪酬福利管理責任部門：人力資源部具體職責：制定薪酬福利制度，確定薪酬結構和福利標準；核算員工工資、獎金、津貼等薪酬項目；辦理員工社會保險、住房公積金等福利手續；定期進行薪酬市場調研，調整薪酬福利水平，確保公司薪酬福利具有競爭力。（四）采購管理制度1.采購計劃制定責任部門：采購部具體職責：根據公司各部門需求，結合庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃；與相關部門溝通協調，確保采購計劃的合理性和準確性。2.供應商管理責任部門：采購部具體職責：建立供應商評估體系，對供應商進行篩選、評估和管理；與優質供應商建立長期合作關系，簽訂采購合同；定期對供應商進行考核評價，確保供應商提供的物資和服務符合公司要求。3.采購執行責任部門：采購部具體職責：按照采購計劃組織實施采購活動，進行采購談判、招標、詢價等工作；簽訂采購合同，跟蹤采購訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量供應；負責采購物資的驗收、入庫等工作，辦理相關手續。4.采購成本控制責任部門：采購部具體職責：通過市場調研、供應商談判等方式，降低采購成本；優化采購流程，提高采購效率，減少采購費用；對采購成本進行分析與核算，定期向公司管理層匯報采購成本控制情況。三、公司一般管理制度責任分工（一）考勤管理制度1.考勤記錄與統計責任部門：各部門具體職責：各部門負責人負責本部門員工的日常考勤記錄，指定專人負責考勤數據的收集與整理；每月初將上月考勤情況報人力資源部審核。2.考勤監督與檢查責任部門：人力資源部具體職責：不定期對各部門考勤情況進行抽查；對考勤數據進行審核，發現問題及時與相關部門溝通核實；處理員工考勤異常情況，如請假、遲到、早退、曠工等。3.考勤結果應用責任部門：人力資源部具體職責：根據考勤結果，核算員工工資、獎金等薪酬項目；對考勤優秀的員工進行表彰獎勵，對考勤違規的員工進行批評教育和相應處罰；將考勤情況作為員工績效考核的重要依據之一。（二）保密管理制度1.保密制度制定與培訓責任部門：行政部具體職責：制定公司保密管理制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任；組織開展保密培訓，提高員工保密意識。2.保密監督與檢查責任部門：行政部具體職責：對公司各部門保密制度執行情況進行定期檢查和不定期抽查；發現保密違規行為及時制止，并按照制度進行處理；對涉及公司機密的文件、資料、信息等進行重點監控。3.保密責任追究責任部門：行政部具體職責：對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的紀律處分；對因泄密給公司造成損失的，依法追究其法律責任；同時，對在保密工作中表現突出的部門和個人進行表彰獎勵。（三）辦公用品管理制度1.辦公用品采購與庫存管理責任部門：行政部具體職責：根據公司需求，制定辦公用品采購計劃；選擇合適的供應商進行采購；建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品進行入庫、保管和發放管理；定期盤點辦公用品庫存，確保賬實相符。2.辦公用品使用與監督責任部門：各部門具體職責：各部門負責本部門辦公用品的領用和使用管理；行政部對各部門辦公用品使用情況進行監督檢查，倡導節約使用辦公用品，杜絕浪費現象。（四）車輛管理制度1.車輛調度與使用責任部門：行政部具體職責：制定車輛使用計劃，合理安排車輛調度；根據工作需要，審批員工車輛使用申請；做好車輛日常維護與保養工作，確保車輛性能良好。2.車輛安全管理責任部門：行政部具體職責：建立車輛安全管理制度，對駕駛員進行安全教育培訓；定期檢查車輛安全狀況，消除安全隱患；督促駕駛員遵守交通規則，確保行車安全；處理車輛交通事故，做好事故報告與理賠工作。四、人事考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程要以客觀事實為依據，避免主觀偏見，確保考核結果公平公正。2.全面考核原則：從德、能、勤、績、廉等方面對員工進行全面考核，綜合評價員工的工作表現。3.激勵發展原則：考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，促進員工個人發展與公司發展相統一。（二）考核周期1.月度考核：每月對員工的工作任務完成情況、工作態度等進行考核，重點考核當月工作表現。2.季度考核：每季度對員工進行一次全面考核，在月度考核基礎上，綜合評價員工季度工作業績和能力發展情況。3.年度考核：每年末對員工進行年度考核，全面評價員工一年來的工作表現、職業素養、團隊協作等方面情況，作為員工年度評優、晉升、薪酬調整的重要依據。（三）考核內容1.德：主要考核員工的思想政治素質、職業道德、社會公德、家庭美德等方面表現。2.能：考核員工的專業知識、工作能力、業務水平、創新能力等。3.勤：考察員工的工作態度、出勤情況、工作紀律等。4.績：重點考核員工的工作業績，包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作成果等。5.廉：考核員工廉潔自律情況，是否遵守公司廉潔制度，有無違規違紀行為。（四）考核方式1.上級評價：由員工的直接上級對員工進行考核評價，評價結果占考核總分的一定比例。2.同事評價：選取部分與被考核員工有工作關聯的同事進行評價，評價結果作為參考。3.自我評價：員工對自己的工作表現進行自我評價，闡述自己的工作成績、不足之處及改進措施，自我評價結果作為考核的參考之一。4.綜合評價：人力資源部結合上級評價、同事評價和自我評價結果，進行綜合分析，得出員工最終考核結果。（五）考核結果應用1.薪酬調整：根據考核結果，對績效優秀的員工給予薪酬晉升或獎金增加，對績效不達標的員工進行薪酬調整或扣減績效獎金。2.晉升與降職：考核結果作為員工晉升、降職的重要依據，連續多次考核優秀的員工優先獲得晉升機會，考核不稱職的員工可能面臨降職處理。3.培訓與發展：針對考核中發現的員工能力不足問題，制定個性