專利類合同管理制度?一、總則（一）制度目的為加強公司專利類合同的管理，規范專利申請、轉讓、許可等相關合同的簽訂、履行、變更及終止等行為，保障公司的合法權益，促進公司專利技術的有效運用和保護，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的涉及專利申請、專利轉讓、專利實施許可等專利類合同，包括但不限于國內專利合同和涉外專利合同。（三）基本原則1.合法合規原則專利類合同的簽訂與履行必須遵守國家法律法規及相關政策的規定，確保合同的有效性和合法性。2.公平公正原則合同條款應體現公平公正的原則，保障雙方的合法權益，避免一方憑借優勢地位損害另一方利益。3.風險防控原則充分評估合同履行過程中的各種風險，采取有效措施進行防范和控制，降低公司可能面臨的法律、經濟等風險。4.效益優先原則注重專利技術的經濟效益和社會效益，通過合理的合同安排，促進專利技術的轉化和應用，實現公司利益最大化。二、職責分工（一）知識產權管理部門1.負責專利類合同的起草、審核、修訂等工作，確保合同條款符合公司利益和知識產權保護要求。2.參與合同談判，提供專業的知識產權法律意見和技術支持，協助公司爭取有利的合同條件。3.跟蹤合同履行情況，對合同執行過程中涉及的專利事項進行監督和管理，及時發現并解決問題。4.負責專利類合同相關資料的整理、歸檔和保管工作，建立健全合同檔案管理制度。（二）業務部門1.根據業務需求，提出簽訂專利類合同的申請，并提供合同背景、技術內容、合作方信息等相關資料。2.負責與合作方進行合同談判，明確雙方的權利義務和合作細節，確保合同條款符合業務實際需求。3.按照合同約定履行相關義務，及時向知識產權管理部門反饋合同履行過程中的情況和問題。4.配合知識產權管理部門完成合同的審核、簽訂、變更、終止等工作，協助處理合同糾紛。（三）財務部門1.參與專利類合同的財務條款審核，提出財務風險評估意見和建議。2.負責合同款項的收付管理，按照合同約定及時辦理款項的收取和支付手續，確保資金安全。3.對合同執行情況進行財務核算和監督，定期提供財務報表和分析報告，為公司決策提供財務依據。（四）法務部門1.對專利類合同進行法律審查，從法律角度評估合同的合法性、有效性和風險，提出法律意見和建議。2.參與合同談判和糾紛處理，為公司提供專業的法律支持和服務，維護公司的合法權益。3.協助知識產權管理部門開展知識產權法律法規培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。三、專利類合同流程規范（一）合同立項1.業務部門根據公司業務發展需要，提出簽訂專利類合同的立項申請，填寫《專利類合同立項申請表》，詳細說明合同的背景、目的、內容、合作方情況、預期收益等信息，并提交相關資料。2.知識產權管理部門對立項申請進行初步審核，重點審查申請事項是否符合公司的知識產權戰略和業務發展方向，技術內容是否具有創新性和可行性，合作方是否具備相應的資質和信譽等。審核通過后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導對立項申請進行審批，審批通過后，該項目進入合同起草階段。（二）合同起草1.知識產權管理部門根據立項申請和業務需求，負責起草專利類合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、專利相關條款、保密條款、違約責任、爭議解決方式等內容，確保合同條款完整、準確、清晰。2.在起草合同過程中，知識產權管理部門應充分征求業務部門、財務部門、法務部門等相關部門的意見，對合同條款進行反復修改和完善，確保合同符合公司整體利益和各部門的工作要求。3.對于復雜或重大的專利類合同，可聘請專業的律師事務所或知識產權代理機構進行起草，確保合同的專業性和合法性。（三）合同審核1.合同起草完成后，知識產權管理部門將合同文本提交至法務部門進行法律審查。法務部門應從法律角度對合同的合法性、有效性、風險防范等方面進行全面審查，提出法律意見和建議。2.法務部門審查通過后，合同文本流轉至財務部門進行財務條款審核。財務部門重點審查合同的財務條款是否合理，付款方式、結算周期、費用標準等是否符合公司財務管理制度和相關規定，是否存在財務風險。3.財務部門審核通過后，合同文本返回知識產權管理部門，由知識產權管理部門組織業務部門等相關部門進行會簽。各部門應認真審查合同條款，結合本部門職責提出意見和建議，確保合同內容符合各部門工作實際和公司整體利益。4.知識產權管理部門根據各部門會簽意見，對合同文本進行修改和完善后，報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，合同方可正式簽訂。（四）合同簽訂1.合同經公司分管領導審批通過后，由業務部門負責與合作方進行合同簽訂。簽訂合同前，業務部門應確保合作方已完成內部審批流程，并具備簽訂合同的主體資格和授權。2.合同簽訂過程中，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內容與審批通過的文本一致。合同簽訂應采用書面形式，由雙方加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同原件一份交至知識產權管理部門存檔，知識產權管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合作方、合同金額、履行期限等信息進行詳細記錄。（五）合同履行1.合同簽訂后，業務部門應按照合同約定全面履行自己的義務，及時向合作方提供相關技術資料、服務等，確保專利技術的順利實施或轉讓。2.知識產權管理部門負責跟蹤合同履行情況，定期與業務部門溝通合同執行進展，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。如發現合作方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知業務部門，并協助業務部門采取相應措施進行處理。3.在合同履行過程中，如涉及專利技術的變更、補充等事項，業務部門應及時與合作方協商，并簽訂相關補充協議。補充協議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核、審批和存檔。（六）合同變更與終止1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化或雙方協商一致需要對合同進行變更的，業務部門應及時提出合同變更申請，填寫《專利類合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等，并提交相關資料。2.知識產權管理部門對合同變更申請進行審核，重點審查變更事項是否符合法律法規和合同約定，是否會對公司的知識產權和利益造成不利影響。審核通過后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，業務部門負責與合作方簽訂合同變更協議。合同變更協議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核、審批和存檔。4.合同履行完畢或出現法定、約定的終止情形時，業務部門應及時辦理合同終止手續。合同終止后，業務部門應清理合同履行過程中的相關資料，并將合同履行情況書面報告知識產權管理部門。知識產權管理部門負責對合同終止后的相關資料進行整理、歸檔和保管。（七）合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如雙方發生糾紛，業務部門應及時通知知識產權管理部門和法務部門，并提供相關證據和資料。2.知識產權管理部門和法務部門應共同對糾紛進行分析和研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應根據糾紛的性質、嚴重程度、對公司的影響等因素綜合考慮，采取協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在糾紛處理過程中，公司各部門應密切配合，積極提供支持和協助，維護公司的合法權益。糾紛處理結束后，業務部門應將糾紛處理結果書面報告知識產權管理部門，知識產權管理部門應將相關資料整理歸檔。四、專利類合同規范（一）合同條款規范1.專利相關條款明確專利的名稱、類型、申請號、授權號等基本信息，確保合同涉及的專利準確無誤。約定專利的歸屬和權益分配，如專利申請權、專利權的歸屬，以及雙方在專利實施過程中的權利和義務。對于專利實施許可合同，應明確許可的類型（獨占許可、排他許可、普通許可等）、許可范圍、許可期限等內容。2.保密條款明確雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息的保密義務，包括保密范圍、保密措施、保密期限等。約定違反保密條款的違約責任，以保障雙方的商業秘密和技術秘密安全。3.違約責任條款詳細列舉雙方可能出現的違約情形及相應的違約責任，如未按時支付款項、未按約定提供技術資料、擅自使用或轉讓專利等。明確違約賠償的方式和標準，如違約金的數額、損失賠償的計算方法等，確保在發生違約時能夠有效維護公司的合法權益。4.爭議解決條款約定雙方在合同履行過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟。如選擇仲裁方式解決爭議，應明確仲裁機構的名稱和仲裁規則；如選擇訴訟方式解決爭議，應明確管轄法院。（二）合同格式規范1.合同文本應采用統一的格式，包括封面、目錄、正文、附件等部分。封面應注明合同名稱、合同編號、簽訂雙方、簽訂日期等信息。2.正文部分應按照合同條款規范的要求，分條列款詳細闡述雙方的權利義務、合同履行方式、違約責任、爭議解決方式等內容。條款應清晰、準確、易懂，避免使用模糊或歧義的語言。3.附件部分應包括與合同相關的重要文件、資料，如專利證書、技術方案、圖紙、清單等。附件應與正文相互印證，共同構成合同的完整內容。（三）合同編號規范1.專利類合同應進行統一編號，編號應具有唯一性和系統性，便于合同的管理和查詢。2.合同編號的格式可設定為：公司簡稱+年份+合同類別代碼+順序號。例如，[公司簡稱]20xxZL