集團(tuán)財(cái)務(wù)制度管理制度_第1頁(yè)
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集團(tuán)財(cái)務(wù)制度管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高資金使用效益,保障集團(tuán)資產(chǎn)安全,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司。基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.全面性原則:涵蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤(rùn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等各個(gè)方面。3.規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則:合理配置資源,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)兼顧社會(huì)效益。6.制衡性原則:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理體制集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)1.集團(tuán)設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和管理。2.集團(tuán)財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)具體財(cái)務(wù)工作的組織和實(shí)施,包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等。3.各子公司、分公司設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,在集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)管理工作,并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)告工作。職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理制度。參與集團(tuán)重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。監(jiān)督檢查集團(tuán)財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)集團(tuán)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織實(shí)施資金管理,合理籌集和使用資金,提高資金使用效率。編制和執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算控制和分析,為集團(tuán)決策提供依據(jù)。開(kāi)展成本費(fèi)用管理,制定成本控制措施,降低成本費(fèi)用水平。負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)警,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。協(xié)助制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核。3.子公司、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度和政策。組織編制本單位財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)本單位資金管理、成本控制、資產(chǎn)管理等工作,確保本單位財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn)工作。預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)具有可操作性和可控性。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。各單位編制預(yù)算草案:各子公司、分公司及集團(tuán)各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制本單位年度預(yù)算草案,并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。審核與匯總:集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),并進(jìn)行匯總平衡,形成集團(tuán)年度預(yù)算草案。審批與下達(dá):集團(tuán)年度預(yù)算草案經(jīng)集團(tuán)管理層審批后,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部下達(dá)各單位執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與控制1.建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度:各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé),將預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到具體部門和個(gè)人,并定期進(jìn)行檢查和考核。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:集團(tuán)財(cái)務(wù)部定期對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整:因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。預(yù)算分析與考核1.定期進(jìn)行預(yù)算分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫(xiě)預(yù)算分析報(bào)告,為集團(tuán)管理層提供決策支持。2.開(kāi)展預(yù)算考核:根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各單位及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各單位積極完成預(yù)算目標(biāo)。資金管理資金籌集1.制定資金籌集計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要,制定年度資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的方式、規(guī)模、時(shí)間等。2.選擇合適的籌資方式:合理選擇股權(quán)融資、債權(quán)融資等籌資方式,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本。3.加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。資金使用1.建立資金審批制度:明確資金審批流程和審批權(quán)限,嚴(yán)格控制資金支出。2.實(shí)行資金集中管理:集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理,提高資金使用效率,降低資金成本。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理:按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程:明確資金結(jié)算的方式、渠道、時(shí)間等,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理:嚴(yán)格控制銀行賬戶的開(kāi)立、變更和撤銷,定期進(jìn)行銀行賬戶清理。3.防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn):對(duì)資金結(jié)算過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,防范資金被盜用、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。資金監(jiān)控與分析1.建立資金監(jiān)控體系:通過(guò)信息化手段對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。2.定期進(jìn)行資金分析:對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析,評(píng)估資金使用效益,為資金管理決策提供依據(jù)。資產(chǎn)管理資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收1.編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃:各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核。2.嚴(yán)格資產(chǎn)采購(gòu)程序:按照規(guī)定的采購(gòu)方式和程序進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.加強(qiáng)資產(chǎn)驗(yàn)收管理:資產(chǎn)購(gòu)置后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。資產(chǎn)日常管理1.建立資產(chǎn)臺(tái)賬:對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊、使用狀況等信息。2.明確資產(chǎn)管理責(zé)任:落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任人,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.定期進(jìn)行資產(chǎn)清查:每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。資產(chǎn)處置1.制定資產(chǎn)處置制度:明確資產(chǎn)處置的范圍、方式、審批程序等。2.嚴(yán)格資產(chǎn)處置審批:資產(chǎn)處置必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。3.規(guī)范資產(chǎn)處置流程:資產(chǎn)處置應(yīng)通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用核算1.明確成本費(fèi)用核算對(duì)象:根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,確定成本費(fèi)用核算對(duì)象。2.規(guī)范成本費(fèi)用核算方法:采用科學(xué)合理的成本費(fèi)用核算方法,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確、真實(shí)。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算管理:定期對(duì)成本費(fèi)用核算結(jié)果進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定年度成本費(fèi)用控制目標(biāo),并分解到各單位和部門。2.采取成本費(fèi)用控制措施:通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購(gòu)成本、提高生產(chǎn)效率等措施,控制成本費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用監(jiān)督檢查:定期對(duì)各單位成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。成本費(fèi)用分析與考核1.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析:對(duì)成本費(fèi)用構(gòu)成、變動(dòng)趨勢(shì)等進(jìn)行分析,為成本費(fèi)用控制提供決策支持。2.開(kāi)展成本費(fèi)用考核:根據(jù)成本費(fèi)用控制目標(biāo)完成情況,對(duì)各單位及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。收入與利潤(rùn)管理收入管理1.明確收入確認(rèn)原則:按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確收入確認(rèn)的條件和時(shí)間。2.加強(qiáng)收入核算管理:及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各項(xiàng)收入,確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。3.規(guī)范收入合同管理:簽訂收入合同前,對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性、有效性和完整性。利潤(rùn)管理1.制定利潤(rùn)目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度利潤(rùn)目標(biāo),并分解到各單位和部門。2.加強(qiáng)利潤(rùn)分析與預(yù)測(cè):定期對(duì)利潤(rùn)完成情況進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)利潤(rùn)變動(dòng)趨勢(shì),為利潤(rùn)管理提供決策支持。3.合理分配利潤(rùn):按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,合理分配利潤(rùn),兼顧股東利益和企業(yè)發(fā)展需要。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求:按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程:明確財(cái)務(wù)報(bào)告編制的各個(gè)環(huán)節(jié),包括數(shù)據(jù)收集、整理、核算、審核、匯總等,確保財(cái)務(wù)報(bào)告編制過(guò)程規(guī)范、有序。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告審核與披露:財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。經(jīng)審核無(wú)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告,按照規(guī)定的程序進(jìn)行披露。財(cái)務(wù)分析1.建立財(cái)務(wù)分析體系:制定財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系和分析方法,定期對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。2.撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告:根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為集團(tuán)管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析、存在問(wèn)題及建議等內(nèi)容。3.開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與預(yù)警:運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法和工具,對(duì)集團(tuán)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)出預(yù)警信號(hào)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全內(nèi)部控制體系:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等。2.明確內(nèi)部控制目標(biāo)和原則:內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則。3.完善內(nèi)部控制流程:對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,明確流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定相應(yīng)的控制措施。內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強(qiáng)內(nèi)部控制培訓(xùn)與宣傳:組織財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),提高內(nèi)部控制意識(shí)和執(zhí)行能力。2.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度:各單位和部門應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的規(guī)定開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。3.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)各單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。財(cái)務(wù)信息化管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需要,制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和措施。2.選擇合適的財(cái)務(wù)軟件:根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、安全可靠的財(cái)務(wù)軟件,并確保財(cái)務(wù)軟件與集團(tuán)其他信息系統(tǒng)的有效集成。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理:建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理制度,采取有效的安全防護(hù)措施,確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)維護(hù):對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。3.規(guī)范財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作:制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作手冊(cè),明確系統(tǒng)操作流程和操作規(guī)范,確保財(cái)務(wù)人員正確使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理1.建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度:定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方,防止數(shù)據(jù)丟失。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密管理:對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,限制無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性:對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核和校驗(yàn),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。財(cái)務(wù)人員管理財(cái)務(wù)人員招聘與選拔1.制定財(cái)務(wù)人員招聘計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作需要,制定年度財(cái)務(wù)人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等。2.嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員招聘程序:按照公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才推薦等方式招聘財(cái)務(wù)人員,并進(jìn)行嚴(yán)格的筆試、面試、背景調(diào)查等程序,確保招聘人員符合崗位要求。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系:制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織財(cái)務(wù)人員參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展:為財(cái)務(wù)人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,支持財(cái)務(wù)人員參加

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