企業(yè)進(jìn)出貨管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)出貨管理，規(guī)范進(jìn)出貨流程，確保貨物的收發(fā)準(zhǔn)確、及時、安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有原材料、零部件、成品及其他物資的進(jìn)出貨管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：進(jìn)出貨信息記錄要準(zhǔn)確無誤，確保賬實相符。2.及時性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和流程進(jìn)行進(jìn)出貨操作，提高工作效率。3.安全性原則：保證貨物在運輸、存儲過程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、出貨管理（一）出貨計劃1.銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶訂單、市場需求預(yù)測等，提前制定月度、周度出貨計劃，并提交給生產(chǎn)部門和倉庫。2.出貨計劃應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等詳細(xì)信息。（二）生產(chǎn)備貨1.生產(chǎn)部門根據(jù)出貨計劃安排生產(chǎn)，確保產(chǎn)品按時完成生產(chǎn)任務(wù)。2.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門要嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)車間應(yīng)及時將成品整理、包裝好，并填寫產(chǎn)品入庫單，辦理入庫手續(xù)。（三）出貨通知1.倉庫在收到出貨計劃后，應(yīng)提前做好貨物的備貨準(zhǔn)備工作，確保貨物能夠按時發(fā)出。2.出貨前，倉庫應(yīng)根據(jù)出貨計劃核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出貨計劃一致。3.倉庫確認(rèn)貨物無誤后，應(yīng)填寫出貨通知單，通知運輸部門安排運輸車輛。（四）貨物包裝1.包裝人員應(yīng)按照產(chǎn)品包裝要求進(jìn)行包裝，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。2.對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行包裝。（五）貨物運輸1.運輸部門應(yīng)根據(jù)出貨通知單安排合適的運輸車輛，并確保車輛性能良好，能夠安全運輸貨物。2.在貨物裝車前，運輸人員應(yīng)再次核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出貨通知單一致。3.貨物裝車時，應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、重量、體積等合理安排裝載，防止貨物在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓等情況。4.運輸過程中，運輸人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保貨物安全運輸?shù)侥康牡亍Ｍ瑫r，要及時跟蹤貨物運輸情況，如遇突發(fā)情況應(yīng)及時向公司報告。（六）交貨簽收1.貨物到達(dá)交貨地點后，運輸人員應(yīng)及時通知客戶提貨，并協(xié)助客戶進(jìn)行貨物驗收。2.客戶驗收貨物時，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與運輸人員溝通，并做好記錄。3.客戶驗收合格后，應(yīng)在出貨單上簽字確認(rèn)，運輸人員將出貨單帶回公司交倉庫存檔。三、進(jìn)貨管理（一）采購計劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、庫存情況等，制定月度、周度采購計劃，并提交給供應(yīng)商。2.采購計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等詳細(xì)信息。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。（三）采購訂單1.采購部門根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，采購訂單應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.采購訂單下達(dá)后，采購人員應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）貨物驗收1.貨物到達(dá)公司前，倉庫應(yīng)根據(jù)采購訂單核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，做好收貨準(zhǔn)備工作。2.貨物到達(dá)后，倉庫驗收人員應(yīng)及時對貨物進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等。3.對于重要物資或關(guān)鍵零部件，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行抽檢或全檢，確保貨物質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的貨物，倉庫驗收人員應(yīng)填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的貨物，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）入庫存儲1.倉庫應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、特點等，合理安排貨物的存儲位置，確保貨物存儲安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并報告處理。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好盤點準(zhǔn)備工作，包括清理庫存、核對賬目等。3.盤點過程中，應(yīng)如實記錄盤點結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.盤點結(jié)束后，倉庫應(yīng)編制庫存盤點報告，上報公司管理層。（二）庫存控制1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求、市場變化等因素，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。2.倉庫管理人員應(yīng)定期分析庫存情況，對于長期積壓的物資，應(yīng)及時提出處理建議，報公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫存上下限，當(dāng)庫存低于下限或高于上限時，及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。（三）庫存安全1.倉庫應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全管理制度，確保庫存貨物的安全。2.配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。五、單據(jù)管理（一）單據(jù)種類1.公司進(jìn)出貨管理涉及的單據(jù)主要包括：出貨通知單、產(chǎn)品入庫單、出貨單、采購訂單、入庫單、庫存盤點報告等。2.各種單據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）單據(jù)填寫1.單據(jù)填寫人員應(yīng)認(rèn)真填寫單據(jù)，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。2.單據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、編號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨地點、收貨單位等必要信息。（三）單據(jù)傳遞1.單據(jù)填寫完成后，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳遞，確保各部門及時獲取相關(guān)信息。2.傳遞過程中，應(yīng)做好單據(jù)的交接記錄，明確交接時間、交接人員等信息。（四）單據(jù)存檔1.各部門應(yīng)將涉及進(jìn)出貨管理的單據(jù)妥善保存，建立檔案管理制度。2.單據(jù)存檔期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[x]年，以便日后查閱和審計。六、人員職責(zé)（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)客戶訂單的接收、整理和下達(dá)，制定出貨計劃。2.與客戶溝通協(xié)調(diào)，及時了解客戶需求和反饋，確保客戶滿意度。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)出貨計劃安排生產(chǎn)，確保產(chǎn)品按時完成生產(chǎn)任務(wù)。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）采購部門1.制定采購計劃，選擇合格供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）倉庫1.負(fù)責(zé)貨物的出入庫管理，包括貨物的驗收、存儲、保管、發(fā)放等工作。2.定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符，合理控制庫存水平。3.做好倉庫的安全管理工作，確保貨物安全。（五）質(zhì)量部門1.對采購物資和生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與進(jìn)出貨過程中的質(zhì)量問題處理，提出改進(jìn)建議。（六）運輸部門1.根據(jù)出貨通知單安排運輸車輛，確保貨物安全運輸?shù)侥康牡亍?.負(fù)責(zé)運輸過程中的貨物跟蹤和信息反饋，及時處理運輸過程中出現(xiàn)的問題。七、獎懲制度（一）獎勵1.對在進(jìn)出貨管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和