公司用手機管理制度?一、總則1.目的為加強公司手機使用管理，確保手機使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)，合法合規(guī)使用手機。以保障公司利益、提高工作效率為出發(fā)點，合理使用手機。員工應(yīng)妥善保管個人手機及公司配發(fā)的手機，防止丟失、損壞或被盜。二、手機使用規(guī)定1.上班時間手機使用員工在上班時間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有重要電話需要接聽，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的區(qū)域接聽。因工作需要使用手機處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)確保不影響本職工作的正常開展，不得在工作時間內(nèi)長時間進(jìn)行與工作無關(guān)的手機操作，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。2.會議期間手機使用在公司組織的各類會議期間，參會人員應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在自己的座位上，不得在會議期間接聽或撥打手機，以免影響會議秩序。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后到會議室外接聽。3.對外聯(lián)系手機使用員工在與客戶、合作伙伴等外部人員溝通聯(lián)系時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一配發(fā)的工作手機或公司指定的聯(lián)系方式，確保溝通的規(guī)范性和專業(yè)性。如需使用個人手機與外部人員聯(lián)系，應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司形象，不得在電話中泄露公司機密信息。4.特殊崗位手機使用對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、機密信息或重要崗位的員工，公司可能會根據(jù)工作需要另行規(guī)定手機使用的特殊要求，如限制使用個人手機、配備專門的加密手機等。此類員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公司信息安全。三、公司手機配發(fā)與管理1.配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，為部分崗位員工配發(fā)工作手機。配發(fā)范圍和標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同確定，并報公司管理層批準(zhǔn)。工作手機的型號、配置等參數(shù)應(yīng)根據(jù)工作實際需求進(jìn)行選擇，確保能夠滿足員工日常工作需要。2.配發(fā)流程員工所在部門根據(jù)工作需要提出手機配發(fā)申請，填寫《公司工作手機配發(fā)申請表》，詳細(xì)說明申請理由、擬配發(fā)人員名單及手機型號等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門。人力資源部門對申請進(jìn)行匯總審核，并報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門通知行政部門統(tǒng)一采購工作手機，并按照申請表上的人員名單進(jìn)行配發(fā)。配發(fā)時，員工需在《公司工作手機配發(fā)登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工作手機及相關(guān)配件（如充電器、耳機等）。3.使用期限工作手機的使用期限一般為[x]年，自配發(fā)之日起計算。使用期滿后，由公司根據(jù)手機實際使用情況和工作需要決定是否繼續(xù)配發(fā)。在使用期限內(nèi)，如手機因正常損耗或質(zhì)量問題無法正常使用，員工可向行政部門提出更換申請。行政部門核實情況后，按照公司規(guī)定流程進(jìn)行更換。4.保管責(zé)任員工領(lǐng)取工作手機后，即為手機的保管責(zé)任人，應(yīng)妥善保管手機，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或贈與他人。如因員工個人原因?qū)е鹿ぷ魇謾C丟失、損壞或被盜，員工應(yīng)及時向公司報告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)手機購買價格、使用年限及折舊情況等確定。5.離職交接員工離職時，應(yīng)將工作手機及相關(guān)配件完好無損地交還給公司行政部門。行政部門對手機進(jìn)行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)手機有損壞或丟失情況，應(yīng)按照上述保管責(zé)任規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。員工離職后，公司有權(quán)收回其工作手機的使用權(quán)，并對手機內(nèi)存儲的公司信息進(jìn)行清理和備份。四、手機安全管理1.密碼與鎖屏員工應(yīng)設(shè)置手機鎖屏密碼，并定期更換，以防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問手機。鎖屏密碼應(yīng)妥善保管，不得告知他人。對于公司配發(fā)的工作手機，如因工作需要設(shè)置了開機密碼或其他安全認(rèn)證方式，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改或破解密碼。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)員工應(yīng)定期對手機中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括工作文件、聯(lián)系人信息、通話記錄等，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份方式可選擇云存儲、外部存儲設(shè)備或其他安全可靠的方式。在手機出現(xiàn)故障或丟失等情況時，員工應(yīng)及時使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，確保工作不受影響。同時，應(yīng)盡快向公司報告手機異常情況，并協(xié)助公司采取相應(yīng)的措施。3.病毒防護(hù)員工應(yīng)安裝必要的手機殺毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺，確保手機系統(tǒng)安全。不得隨意下載和安裝來源不明的軟件或應(yīng)用程序，以免感染病毒或遭受惡意攻擊。如發(fā)現(xiàn)手機感染病毒或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用手機，并及時向公司信息技術(shù)部門報告。信息技術(shù)部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，防止公司信息泄露。4.公司信息保護(hù)員工不得在手機中存儲、傳播或泄露公司機密信息，包括但不限于公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。對于涉及公司機密的文件和資料，應(yīng)妥善保管，不得通過手機進(jìn)行違規(guī)傳輸。在使用手機處理工作時，應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，如不隨意在公共場所使用手機處理敏感業(yè)務(wù)，避免手機被他人窺視或竊取信息。如因工作需要在手機中存儲公司信息，應(yīng)按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行加密處理，并確保手機的訪問權(quán)限得到嚴(yán)格控制。五、費用管理1.工作手機費用公司為員工配發(fā)的工作手機，其通訊費用（包括話費、流量費等）由公司根據(jù)實際使用情況進(jìn)行統(tǒng)一支付。員工應(yīng)合理使用工作手機的通訊功能，避免產(chǎn)生不必要的費用。如因個人原因?qū)е峦ㄓ嵸M用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.個人手機費用員工因工作需要使用個人手機處理業(yè)務(wù)時，可按照公司規(guī)定申請手機費用補貼。補貼標(biāo)準(zhǔn)和申請流程由公司人力資源部門和財務(wù)部門共同制定，并報公司管理層批準(zhǔn)。員工在申請手機費用補貼時，應(yīng)提供相關(guān)的通訊費用發(fā)票及業(yè)務(wù)使用記錄等證明材料，經(jīng)審核通過后，由財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷。3.費用報銷流程員工應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，及時整理和提交手機費用報銷申請。報銷申請應(yīng)包括費用明細(xì)清單、發(fā)票、業(yè)務(wù)使用說明等相關(guān)材料，并填寫《手機費用報銷申請表》。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行審核，核實費用的真實性、合理性及合規(guī)性。如審核通過，財務(wù)部門按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行付款。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司人力資源部門、行政部門及信息技術(shù)部門將定期或不定期對員工手機使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括上班時間手機使用情況、公司信息安全保護(hù)情況、手機保管情況等。監(jiān)督檢查方式可包括現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、查看手機使用記錄等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員將及時記錄并反饋給相關(guān)部門和人員。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等。如因員工手機使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.考核評價公司將把員工手機使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。對于嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定、手機使用規(guī)范且工作效率高的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對于違反制度規(guī)定、手機使用不當(dāng)影響工作的員工，在績效考核中給予相應(yīng)扣分。七、附則1.解釋權(quán)本制度