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全運會運作管理制度?一、總則(一)目的為了確保全運會的順利舉辦,規范全運會各項運作流程,提高辦賽水平,保障賽事的公平、公正、公開,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于全運會籌備、舉辦過程中涉及的所有部門、工作人員、參賽運動員、裁判員以及相關合作單位。(三)基本原則1.遵循國家法律法規:嚴格遵守國家關于體育賽事、活動組織等方面的法律法規,依法依規開展全運會各項工作。2.保障賽事質量:以提高賽事質量為核心,精心策劃、組織和實施各項賽事活動,為運動員提供良好的競技環境,為觀眾呈現精彩的體育盛宴。3.注重公平公正:建立健全公平公正的競賽機制和評判標準,確保所有參賽人員在平等的條件下參與比賽,杜絕違規作弊行為。4.高效協作溝通:各部門、各單位之間要加強協作配合,建立高效的溝通協調機制,及時解決工作中出現的問題。5.安全第一原則:始終將安全放在首位,全面落實安全責任,加強安全管理和風險防控,確保全運會期間人員、財產和賽事的安全。二、組織架構與職責分工(一)組織架構成立全運會組織委員會(以下簡稱"組委會"),組委會設主席、副主席、秘書長等職務,下設若干工作部門,包括競賽部、宣傳部、安保部、后勤部、志愿者部等。(二)職責分工1.組委會主席:全面領導全運會的籌備和舉辦工作,做出重大決策,協調各方資源。2.組委會副主席:協助主席開展工作,負責分管領域的工作落實和協調。3.組委會秘書長:負責組委會日常工作的組織和協調,督促各項工作任務的執行。4.競賽部:負責競賽項目的設置、賽程編排、裁判員管理、賽事成績統計等工作。5.宣傳部:負責全運會的宣傳推廣、新聞發布、媒體接待等工作,營造良好的輿論氛圍。6.安保部:制定并實施安全保衛方案,負責賽事場館、駐地及相關活動場所的安全保衛工作,維護現場秩序。7.后勤部:負責賽事場館、運動員和裁判員駐地的后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、物資供應等。8.志愿者部:招募、培訓和管理志愿者,為全運會提供志愿服務支持。三、籌備階段管理(一)申辦與籌備規劃1.申辦工作:按照國家體育總局的要求,積極準備全運會申辦材料,參與申辦競爭。申辦成功后,制定詳細的籌備工作計劃和時間表。2.籌備規劃制定:根據全運會的規模、賽事項目、參賽人數等因素,制定全面的籌備規劃,明確各階段的工作任務、責任部門和時間節點。籌備規劃應涵蓋競賽組織、場館建設與改造、后勤保障、安全保衛、宣傳推廣、志愿者招募等方面。(二)場館建設與改造1.場館規劃:根據賽事需求,合理規劃場館布局和功能,確保場館設施滿足比賽要求。場館建設應充分考慮人性化設計,提高觀眾觀賽體驗。2.建設與改造實施:嚴格按照工程建設標準和質量要求,組織場館建設和改造工作。加強工程質量監督,確保工程進度和安全。在建設過程中,注重節能環保,采用先進的技術和設備。3.場館驗收:場館建設和改造完成后,組織相關部門和專家進行驗收。驗收內容包括場館設施設備、功能布局、安全性能、環境衛生等方面。驗收合格后方可投入使用。(三)賽事項目確定與規程制定1.項目確定:根據全運會的宗旨和定位,結合體育事業發展需求和各地體育優勢,確定賽事項目。賽事項目應具有廣泛的群眾基礎和較高的競技水平。2.規程制定:制定詳細的競賽規程,明確比賽項目的競賽規則、參賽資格、報名辦法、比賽時間、地點等內容。競賽規程應符合國際體育組織的相關規定,并保持相對穩定。(四)參賽隊伍與人員組織1.參賽隊伍報名:發布參賽隊伍報名通知,明確報名時間、方式和要求。各地體育部門按照規定組織隊伍報名,并對報名資格進行審核。2.運動員、裁判員選拔與管理:各地根據競賽規程,組織運動員選拔工作,確保選拔出優秀的運動員代表本地區參賽。加強對運動員的資格審查,防止違規參賽行為。同時,按照公平、公正、公開的原則選拔裁判員,建立裁判員庫,加強裁判員培訓和管理。(五)宣傳推廣與市場開發1.宣傳推廣計劃制定:制定全運會宣傳推廣計劃,明確宣傳目標、重點內容和宣傳渠道。通過多種媒體平臺,廣泛宣傳全運會的宗旨、理念、賽事信息和亮點特色,提高全運會的知名度和影響力。2.市場開發策略:制定全運會市場開發策略,積極開展贊助招商、特許經營等市場開發活動。規范市場開發行為,確保市場開發活動合法合規,為全運會籌集資金。(六)志愿者招募與培訓1.志愿者招募:制定志愿者招募計劃,明確招募條件、人數和崗位需求。通過多種渠道發布招募信息,吸引社會各界人士報名參與。對報名人員進行資格審查和面試選拔,確定志愿者名單。2.志愿者培訓:組織志愿者培訓工作,培訓內容包括全運會基本知識、賽事服務規范、文明禮儀、應急處置等方面。通過培訓,提高志愿者的服務意識和專業水平,確保志愿者能夠為全運會提供優質服務。四、舉辦階段管理(一)賽事組織與實施1.賽前準備:在賽事開始前,競賽部組織各項目裁判員熟悉競賽規程和裁判法,進行賽前培訓和實習。后勤部做好場館設施設備的最后檢查和調試,確保場館運行正常。安保部加強場館及周邊的安全巡邏,做好應急準備工作。2.賽事運行:按照競賽規程和賽程安排,有序組織各項賽事的進行。裁判員嚴格履行職責,公正執裁。賽事工作人員做好現場服務和協調工作,確保比賽順利進行。加強對賽事現場的管理,維護良好的比賽秩序。3.賽事成績管理:及時準確地記錄和統計賽事成績,按照規定進行成績公示和發布。建立賽事成績數據庫,為賽事總結和后續工作提供數據支持。(二)安全保衛與應急管理1.安全保衛工作:安保部全面落實安全保衛措施,加強賽事場館、運動員和裁判員駐地、交通樞紐等重點區域的安全防范。設置安檢通道,嚴格人員和物品安檢。加強與公安機關等相關部門的協作配合,做好突發事件的應急處置準備。2.應急預案制定:制定完善的全運會應急預案,包括突發事件應急預案、安全事故應急預案、公共衛生事件應急預案等。明確應急處置流程和責任分工,定期組織演練,提高應急處置能力。3.應急處置實施:在全運會期間,如發生突發事件,立即啟動應急預案,各部門按照職責分工迅速開展應急處置工作。及時向上級主管部門報告事件情況,做好現場秩序維護、人員疏散、救援救治等工作,最大限度地減少損失和影響。(三)后勤保障服務1.餐飲服務:后勤部確保運動員、裁判員和工作人員的餐飲供應安全、衛生、營養。根據不同人員的需求,制定合理的食譜,提供多樣化的餐飲選擇。加強餐飲場所的衛生管理,嚴格食品采購、加工、儲存等環節的監管。2.住宿服務:為運動員和裁判員提供舒適、安全的住宿環境。合理安排住宿地點,確保住宿設施設備齊全、運行良好。加強住宿區域的管理,做好衛生清潔、安全保衛等工作。3.交通服務:安排便捷、高效的交通服務,確保運動員、裁判員和工作人員能夠按時到達比賽場館和相關活動地點。合理規劃交通線路,增加公共交通運力,提供必要的車輛保障。加強交通安全管理,確保交通秩序良好。4.物資供應與設備維護:及時供應比賽所需的器材、設備和物資,做好物資的采購、儲存、發放和管理工作。加強場館設施設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。建立物資和設備管理臺賬,做到賬目清晰、管理規范。(四)宣傳與媒體服務1.新聞發布:宣傳部按照新聞發布計劃,及時召開新聞發布會,向媒體和社會各界發布全運會的賽事信息、成績公告、組織活動等情況。安排專人負責新聞發布工作,確保新聞發布內容準確、及時、權威。2.媒體接待與服務:熱情接待媒體記者,為媒體記者提供良好的工作條件和采訪便利。設立媒體工作區,配備必要的辦公設備和通訊設施。安排專人負責媒體聯絡和協調工作,及時解決媒體記者在采訪過程中遇到的問題。3.媒體宣傳報道:加強與媒體的合作,積極引導媒體正面宣傳全運會。鼓勵媒體創新報道形式和內容,全方位、多角度地展示全運會的精彩瞬間和亮點特色。及時收集、整理媒體報道資料,做好輿情監測和分析工作。(五)志愿者服務管理1.志愿者崗位安排:根據賽事需求和志愿者專業技能,合理安排志愿者崗位。志愿者崗位包括賽事引導、秩序維護、信息咨詢、語言翻譯、后勤保障等方面。確保每個崗位都有足夠的志愿者提供服務。2.志愿者服務監督與考核:建立志愿者服務監督機制,對志愿者的服務表現進行實時監督和評價。設立志愿者服務熱線和意見箱,及時收集服務對象的反饋意見。定期對志愿者進行考核,對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵,對不符合要求的志愿者進行批評教育或調整崗位。3.志愿者激勵與關懷:為志愿者提供必要的激勵措施,如頒發志愿者證書、紀念品等。關心志愿者的工作和生活,為志愿者解決實際困難。組織開展志愿者交流活動,增強志愿者的歸屬感和凝聚力。五、賽后管理(一)賽事總結1.競賽總結:競賽部對全運會的競賽組織工作進行全面總結,分析賽事組織過程中的經驗教訓,評估競賽成績和水平。總結裁判員工作表現,提出改進裁判工作的建議。2.各部門工作總結:各工作部門對本部門在全運會籌備和舉辦過程中的工作進行總結,包括工作任務完成情況、工作亮點、存在問題及改進措施等。形成部門工作總結報告,提交組委會。3.綜合總結報告:組委會辦公室根據各部門的總結報告,撰寫全運會綜合總結報告。綜合總結報告應全面反映全運會的籌備、舉辦情況,總結成功經驗,分析存在問題,提出今后改進工作的建議。(二)場館設施后續利用1.場館評估:組織相關部門和專家對全運會場館設施進行評估,評估內容包括場館設施的使用功能、運行狀況、維護保養情況等。根據評估結果,確定場館設施的后續利用方案。2.后續利用方案制定:結合當地體育事業發展需求和城市建設規劃,制定場館設施后續利用方案。場館設施可用于舉辦各類體育賽事、全民健身活動、文化演出等,提高場館設施的利用率和社會效益。3.場館維護與管理:建立健全場館設施維護管理制度,定期對場館設施進行維護保養,確保場館設施始終處于良好的運行狀態。加強場館設施的安全管理,保障人員和財產安全。(三)參賽隊伍與人員表彰1.表彰方案制定:制定全運會參賽隊伍和人員表彰方案,明確表彰的范圍、獎項設置、評選標準和程序。表彰對象包括在全運會中表現突出的運動員、教練員、裁判員、工作人員以及優秀參賽隊伍等。2.表彰評選與實施:按照表彰方案的要求,組織開展表彰評選工作。評選過程要堅持公平、公正、公開的原則,廣泛征求意見,確保評選結果真實可靠。舉行隆重的表彰大會,對受表彰的隊伍和個人進行表彰獎勵,頒發榮譽證書和獎牌。(四)財務結算與審計1.財務結算:財務部對全運會的財務收支情況進行全面結算,編制財務決算報告。財務決算報告應真實、準確地反映全運會的財務狀況和資金使用情況。2.財務審計:組織專業審計機構對全運會財務收支情況進行審計。審計內容包括財務制度執行情況、資金使用效益、資產管理等方面。審計機構應出具審計報告,對審計發現的問題提出整改意見。3.整改落實:根據審計報告提出的整改意見,相關部門要認真落實整改措施,及時糾正存在的問題。加強財務管理和監督,完善財務制度,提高資金使用效益。六、監督與評估(一)內部監督機制1.建立監督小組:組委會成立內部監督小組,成員由組委會相關部門負責人和紀檢監察人員組成。監督小組負責對全運會籌備和舉辦過程中的各項工作進行監督檢查。2.監督檢查內容:監督檢查內容包括工作進度、工作質量、經費使用、廉潔自律等方面。重點檢查各部門是否按照籌備規劃和工作要求履行職責,是否存在違規違紀行為。3.監督檢查方式:監督小組通過定期檢查、不定期抽查、專項督查等方式,對全運會各項工作進行監督檢查。對發現的問題及時下達整改通知書,督促相關部門限期整改。(二)外部評估與反饋1.邀請專業評估機構:邀請體育領域的專業評估機構對全運會的籌備和舉辦工作進行評估。評估機構應具備豐富的體育賽事評估經驗和專業資質。2.評估內容與方式:評估內容包括賽事組織、場館設施、安全保衛、后勤保障、宣

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