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文檔簡介
休息區管理制度編輯?一、總則(一)目的為規范公司休息區的使用與管理,營造舒適、整潔、有序的休息環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司的外來訪客在公司休息區的活動。(三)基本原則1.尊重他人原則:員工應尊重其他休息人員,保持安靜,避免影響他人休息或工作。2.愛護設施原則:愛護休息區內的各項設施設備,不得故意損壞。3.衛生保持原則:自覺維護休息區的環境衛生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。4.安全第一原則:確保休息區的使用安全,嚴禁在休息區內進行危險行為。二、休息區設施管理(一)設施配備1.休息桌椅:根據休息區面積合理配備舒適的桌椅,滿足員工休息需求。2.飲水機:提供干凈衛生的飲用水,定期維護,確保正常使用。3.空調設備:保證休息區內溫度適宜,夏季溫度設置在[具體溫度范圍1],冬季溫度設置在[具體溫度范圍2]。4.照明設備:確保休息區光線充足,滿足不同時間段的使用需求。5.其他設施:可根據實際情況配備電視、報刊雜志架、綠植等,提升休息區的舒適度。(二)設施維護1.定期檢查:由行政部門安排專人每周對休息區設施進行檢查,包括桌椅是否損壞、飲水機是否正常工作、空調是否制冷制熱良好、照明設備是否有故障等。2.及時維修:對于檢查中發現的問題,能當場維修的當場維修;無法當場維修的,填寫維修申請單,及時聯系維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.設施更新:根據實際使用情況和公司發展需求,適時對休息區設施進行更新換代,確保設施的先進性和適用性。(三)設施使用規范1.員工應正確使用休息區設施,不得隨意拆卸、改裝設施設備。2.使用飲水機時,注意節約用水,避免水濺出造成地面濕滑。3.使用空調時,按照規定的溫度設置,不得隨意調高或調低溫度。4.不得在休息桌椅上亂涂亂畫,保持桌椅整潔。三、休息區環境衛生管理(一)日常清掃1.每天上班前,由清潔人員對休息區進行全面清掃,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。2.午休和下班后,員工應將自己使用過的垃圾帶走,保持休息區的整潔。(二)衛生檢查1.行政部門不定期對休息區衛生情況進行檢查,檢查內容包括地面是否干凈、桌椅是否整潔、垃圾是否及時清理等。2.對于衛生不達標的情況,及時通知清潔人員進行整改,并對整改情況進行跟蹤復查。(三)衛生維護要求1.不得在休息區內吸煙、亂扔煙頭,吸煙請到指定的吸煙區域。2.禁止隨地吐痰,如有吐痰需求,請使用紙巾包裹后丟入垃圾桶。3.不得將食物殘渣、飲料瓶等垃圾隨意丟棄在休息區內,應放入垃圾桶內。4.保持休息區通風良好,定期開窗通風,改善空氣質量。四、休息區使用規范(一)使用時間1.員工休息時間可自由使用休息區,但應遵守公司的作息時間,不得在工作時間內長時間占用休息區進行非休息活動。2.外來訪客如需使用休息區,經相關部門或人員批準后,可在規定時間內使用。(二)使用秩序1.員工應文明使用休息區,不得在休息區內大聲喧嘩、打鬧、爭吵。2.保持休息區的安靜,使用手機等電子設備時應將音量調至靜音或震動狀態,避免影響他人。3.不得在休息區內進行打牌、下棋等賭博性質的活動。4.按照先來后到的順序使用休息區設施,不得搶占他人位置。(三)物品擺放1.員工個人物品應擺放整齊,不得隨意堆放,以免影響休息區的整體秩序和美觀。2.休息區內的報刊雜志、綠植等公共物品應擺放有序,不得隨意挪動或損壞。五、休息區安全管理(一)消防安全1.休息區內應配備足夠數量的滅火器,并定期進行檢查和維護,確保其處于正常可用狀態。2.不得在休息區內私拉亂接電線、使用大功率電器,如電水壺、電暖器等,以免引發火災。3.禁止在休息區內吸煙,吸煙請到指定的吸煙區域,防止因煙頭引發火災。4.員工應熟悉休息區內的消防設施位置和使用方法,如遇火災等緊急情況,應保持冷靜,按照應急預案進行疏散和自救。(二)人身安全1.休息區內的地面應保持干燥,防止員工滑倒摔傷。如發現地面有水漬,應及時通知清潔人員清理。2.休息區的桌椅等設施應擺放牢固,避免因晃動或傾倒造成人員傷亡。3.禁止在休息區內進行危險行為,如攀爬桌椅、翻越欄桿等。(三)安全檢查1.行政部門每月對休息區進行一次安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、地面狀況等是否存在安全隱患。2.對于檢查中發現的安全問題,及時采取措施進行整改,確保休息區的使用安全。六、休息區來訪人員管理(一)來訪登記1.外來訪客進入公司休息區前,應先到公司前臺進行登記,說明來訪事由、被訪人員等信息。2.前臺工作人員根據訪客提供的信息,聯系被訪人員確認后,為訪客發放休息區臨時使用標識牌。(二)陪同規定1.一般情況下,訪客應在被訪人員的陪同下使用休息區。2.如被訪人員無法陪同,前臺工作人員應告知訪客休息區的使用規定和注意事項,并安排專人引導訪客前往休息區。(三)離開管理1.訪客離開休息區時,應將臨時使用標識牌交回前臺,并確保休息區內無遺留物品。2.前臺工作人員對訪客的來訪情況進行記錄,并歸檔保存。七、特殊情況處理(一)設施故障應急處理1.休息區內設施設備如發生突發故障,影響正常使用時,員工應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應立即組織維修人員進行搶修,確保設施設備盡快恢復正常使用。3.在設施設備維修期間,行政部門應采取臨時替代措施,如提供備用桌椅、飲水機等,以滿足員工的休息需求。(二)環境衛生突發情況處理1.如休息區內發生嘔吐、大面積污漬等環境衛生突發情況,員工應立即通知清潔人員進行清理。2.清潔人員應迅速采取有效的清潔措施,使用相應的清潔工具和清潔劑,確保將污漬清理干凈,并對現場進行消毒處理。3.行政部門應對環境衛生突發情況進行記錄和分析,查找原因,采取相應的預防措施,避免類似情況再次發生。(三)安全事故處理1.休息區內如發生安全事故,如火災、人員摔倒受傷等,現場人員應立即采取急救措施,并及時報告公司相關部門和領導。2.公司相關部門接到報告后,應迅速啟動應急預案,組織救援力量進行救援,確保受傷人員得到及時救治。3.事故處理完畢后,公司應組織相關人員對事故進行調查和分析,查明事故原因,確定事故責任,提出改進措施,防止類似事故再次發生。八、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對休息區的使用與管理情況進行日常監督檢查,及時發現和糾正違規行為。2.公司設立意見箱,鼓勵員工對休息區管理提出意見和建議,行政部門應定期收集和整理意見箱中的內容,并及時進行回復和處理。(二)考核辦法1.將休息區使用與管理情況納入員工績效考核體系,對遵守制度、愛護設施、維護環境衛生等表現優秀的員工給予適當獎勵。2.對于違反休息區管理制度的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,并記錄在員工個人績效考核檔案中。3.外來訪客如有違反休息區管
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