資產使用維修管理制度?一、總則1.目的為加強公司資產的使用與維修管理，確保資產的安全完整，提高資產使用效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有固定資產、低值易耗品等資產的使用、維修管理。3.職責分工資產管理部門負責制定資產使用維修管理制度并監督執行。組織資產的購置、驗收、入賬、調配、清查等工作。建立資產臺賬，定期核對資產賬目與實物。使用部門負責本部門資產的日常使用、保管，確保資產安全、完整、正常運行。提出資產維修申請，配合維修工作的實施。對資產使用情況進行記錄和反饋。財務部門負責資產的賬務處理，定期進行資產核算和分析。審核資產購置、維修費用的預算和報銷。維修部門負責資產的日常維修、保養及故障排除工作。制定維修計劃和方案，合理安排維修資源。對維修費用進行控制和核算。二、資產使用管理1.資產領用使用部門根據工作需要，填寫《資產領用申請表》，注明資產名稱、規格型號、數量等信息，經部門負責人審批后，交資產管理部門。資產管理部門審核申請，對符合領用條件的資產進行發放，并在資產臺賬上記錄領用情況。領用人員在《資產領用登記表》上簽字確認，領取資產。2.資產使用規范使用人員應嚴格按照資產的操作規程和使用說明進行操作，確保資產的正常運行。不得擅自將資產轉借、出租或挪作他用。如需轉借，須經資產管理部門和公司領導批準，并辦理相關手續。資產使用過程中，如發現異常情況，應及時報告資產管理部門或維修部門。使用人員應妥善保管資產，做好資產的日常清潔、維護工作，防止資產損壞、丟失。3.資產保管責任各部門負責人為本部門資產保管的第一責任人，負責組織落實本部門資產的保管工作。使用人員對所領用的資產負有直接保管責任，因保管不善造成資產損壞、丟失的，應照價賠償。對于多人共同使用的資產，應明確使用人各自的保管責任。4.資產盤點資產管理部門定期組織資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次局部盤點。使用部門應配合資產管理部門做好資產盤點工作，提供資產使用和保管情況的相關資料。盤點結束后，資產管理部門編制《資產盤點報告》，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符的情況，應查明原因，提出處理意見，報公司領導審批后進行調整。三、資產維修管理1.維修申請使用部門在資產出現故障或損壞時，應及時填寫《資產維修申請表》，詳細描述資產故障現象、損壞情況及維修要求。部門負責人對維修申請進行審核，簽字確認后提交給維修部門。2.維修審批維修部門收到維修申請后，對維修內容進行評估，確定維修方案和預算。對于金額較大或復雜的維修項目，維修部門應組織相關人員進行論證，提出維修建議，報公司領導審批。經審批后的維修申請，維修部門安排維修工作，并通知使用部門。3.維修實施維修人員按照維修方案和預算進行維修工作，確保維修質量和進度。在維修過程中，如發現實際維修情況與申請內容不符，或需要增加維修項目和費用，維修人員應及時與使用部門和維修部門溝通，重新履行審批手續。維修完成后，維修人員應填寫《資產維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等，并由使用部門驗收簽字。4.維修費用結算維修部門定期統計維修費用，編制《維修費用結算表》，報財務部門審核。財務部門根據審核后的《維修費用結算表》進行賬務處理，并按照公司費用報銷制度進行報銷。對于維修費用超出預算的情況，需說明原因并經公司領導批準后，方可進行報銷。四、資產報廢管理1.報廢條件資產已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。資產因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。資產因技術更新換代，已被新型資產所替代，且無使用價值。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門在資產符合報廢條件時，填寫《資產報廢申請表》，詳細說明資產報廢原因、資產狀況等信息，并附上相關證明材料。部門負責人對報廢申請進行審核，簽字確認后提交給資產管理部門。3.報廢鑒定資產管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員或專家對資產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于大型、貴重或關鍵資產的報廢，應報公司領導批準后，委托具有資質的資產評估機構進行評估。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的資產，資產管理部門填寫《資產報廢審批表》，連同報廢申請及鑒定報告一并報公司領導審批。公司領導根據審批權限進行審批，批準后的報廢申請交資產管理部門和財務部門備案。5.報廢處理資產管理部門負責組織資產的報廢處理工作，可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢回收等方式進行處理。在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保資產處置的合規性和資產價值的最大化。財務部門根據資產報廢審批表進行賬務處理，核銷資產賬面價值。五、監督與檢查1.公司定期對資產使用維修管理情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括資產的使用情況、維修情況、保管情況、盤點情況、報廢處理情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。4.對違反資產使用維修管理制度的行為，視情節輕重，給予相應的處罰，包括批評教育、責令賠償、紀律處分