庫房設(shè)施設(shè)備管理制度?總則目的為加強公司庫房設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，保障物資存儲安全，提高庫房管理效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于貨架、搬運設(shè)備、存儲容器、消防設(shè)備、通風設(shè)備、照明設(shè)備等。職責分工1.庫房管理部門負責庫房設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護工作，制定設(shè)施設(shè)備維護計劃并組織實施。定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問題。負責設(shè)施設(shè)備的臺賬建立和檔案管理，記錄設(shè)施設(shè)備的購置、維修、保養(yǎng)、報廢等情況。2.采購部門根據(jù)庫房實際需求和設(shè)施設(shè)備更新計劃，負責設(shè)施設(shè)備的采購工作。確保采購的設(shè)施設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標準，負責采購設(shè)備的驗收工作。3.財務(wù)部門負責審核設(shè)施設(shè)備采購預(yù)算，提供資金支持。對設(shè)施設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。4.使用部門負責正確使用庫房設(shè)施設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備異常情況及時通知庫房管理部門，并協(xié)助進行維修和處理。配合庫房管理部門做好設(shè)施設(shè)備的盤點和清查工作。設(shè)施設(shè)備采購管理采購計劃制定1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房存儲需求、設(shè)施設(shè)備使用狀況及發(fā)展規(guī)劃，每年定期制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知庫房管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求更換或退貨。設(shè)施設(shè)備日常管理臺賬建立1.庫房管理部門應(yīng)對每一項設(shè)施設(shè)備建立詳細的臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、購置時間、使用部門、維修保養(yǎng)記錄、報廢情況等。2.臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準確性和完整性。標識管理1.對庫房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進行標識，標明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.標識應(yīng)清晰、醒目、不易褪色，便于識別和管理。存放管理1.設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域存放，擺放整齊有序，不得隨意堆放。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物品的存放設(shè)施設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。清潔與衛(wèi)生1.定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔，保持設(shè)備表面干凈整潔，無灰塵、油污等。2.做好庫房的環(huán)境衛(wèi)生工作，防止雜物堆積影響設(shè)施設(shè)備的正常運行。設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃制定1.庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說明書、運行狀況及實際使用情況，制定年度設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等，確保設(shè)施設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程進行操作，定期檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和異常情況。2.日常維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。定期維護保養(yǎng)1.庫房管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃組織專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等，確保設(shè)備的各項性能指標符合要求。3.對定期維護保養(yǎng)的情況應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。故障維修管理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告庫房管理部門。2.庫房管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，組織相關(guān)人員進行維修，并做好維修記錄。4.維修完成后，應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進行試運行，確保設(shè)備正常運行后，方可投入使用。設(shè)施設(shè)備安全管理安全檢查1.庫房管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查表，明確檢查項目、標準和責任人，確保檢查工作的全面性和規(guī)范性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。安全培訓1.庫房管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。3.新入職的設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)進行專門的入職安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.庫房管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保在發(fā)生緊急情況時，相關(guān)人員能夠迅速、有效地進行應(yīng)對，減少事故損失。設(shè)施設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由庫房管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際狀況，結(jié)合技術(shù)性能、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)施設(shè)備，由庫房管理部門填寫報廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行報廢處理。報廢處理1.報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，可采取變賣、拆除、捐贈等方式，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保和安全要求。2.報廢處理完成后，庫房管理部門應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備臺賬，核銷報廢設(shè)備信息。設(shè)施設(shè)備檔案管理檔案建立1.庫房管理部門應(yīng)為每一項設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和管理。檔案保管1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或霉變。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)庫房管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人，查閱后應(yīng)及時歸還并做好查閱記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對庫房設(shè)施設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購、日常管理、維護保養(yǎng)、安全管理、報廢管理等方面。考核評價1.建立庫房設(shè)施設(shè)備管理考核評價機制，對庫房管理部門及相關(guān)責任人的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設(shè)施設(shè)備完好率、維修及時率、安全事故發(fā)生率等，考核結(jié)果與績效掛鉤。獎懲措施1.對在庫房設(shè)施設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出