智能財(cái)務(wù)導(dǎo)論 課件 第九章 智能財(cái)務(wù)共享_第1頁(yè)
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第九章智能財(cái)務(wù)共享第九章智能財(cái)務(wù)共享目錄第一節(jié):財(cái)務(wù)共享的基本概念與歷史沿革第二節(jié):數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)共享的智能化發(fā)展第三節(jié):智能財(cái)務(wù)共享的重要應(yīng)用模塊知識(shí)點(diǎn)脈絡(luò)圖2012年,蒙牛集團(tuán)提出戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)“三位一體”的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。此前,蒙牛集團(tuán)已經(jīng)為包括生產(chǎn)和銷(xiāo)售在內(nèi)的多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)建設(shè)了獨(dú)立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),包括智慧物流、智慧奶源、智能制造等。2014年,蒙牛集團(tuán)全面推進(jìn)了企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,改變了原先各個(gè)業(yè)務(wù)單元使用不同的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)的模式,并于2015年開(kāi)始建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)采用整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的方案,涉及模塊包括總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銷(xiāo)售收款、采購(gòu)付款、資產(chǎn)管理、成本月結(jié)、資金管理、會(huì)計(jì)檔案等。2017年,蒙牛集團(tuán)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,基本上打通了從業(yè)務(wù)起點(diǎn)到報(bào)表的全流程,在此基礎(chǔ)上,蒙牛集團(tuán)開(kāi)始基于其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,打造企業(yè)“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”。蒙牛集團(tuán)以“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”為基礎(chǔ),綜合使用多項(xiàng)智能技術(shù),根據(jù)多維度的管理需求,對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行清洗、挖掘和分析利用,搭建BI系統(tǒng)。BI系統(tǒng)將各種經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以可視化、實(shí)時(shí)化、多終端的方式,展現(xiàn)給不同層級(jí)的業(yè)務(wù)人員,輔助他們做出更及時(shí)精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)分析和管理決策,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)的數(shù)字化管理。時(shí)至今日,蒙牛集團(tuán)的“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”仍在不斷發(fā)展和建設(shè)中……引

例蒙牛集團(tuán):從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”財(cái)務(wù)共享的基本概念與歷史沿革1

第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,以跨國(guó)企業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)全球化拉開(kāi)了帷幕。一些領(lǐng)先的跨國(guó)企業(yè)加速區(qū)域化擴(kuò)展步伐,通過(guò)投資、并購(gòu)等方式建立了遍布全球的分支機(jī)構(gòu)。然而,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)日益增多,原有的分散式組織形式出現(xiàn)了規(guī)模不經(jīng)濟(jì)、管理成本居高不下、集團(tuán)管控難度大、政策執(zhí)行力差、機(jī)構(gòu)人員冗雜等問(wèn)題。為了在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,跨國(guó)企業(yè)開(kāi)始了節(jié)約企業(yè)成本的諸多嘗試。在這樣的背景下,“財(cái)務(wù)共享”這一概念登上了歷史舞臺(tái)。

“財(cái)務(wù)共享“

的誕生一、財(cái)務(wù)共享的基本概念財(cái)務(wù)共享的概念起源于共享服務(wù)1993年,羅伯特·古納(RobertGunn)、戴維·卡白利(DavidCarberry)、羅伯特·弗里戈(RobertFrigo)和斯蒂芬·貝倫斯(StephenBehrens)第一次提出了“共享服務(wù)”的概念,并嘗試將其付諸財(cái)務(wù)實(shí)踐。共享服務(wù)中心是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的重要平臺(tái)1997年,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人彼得·穆勒(PeterMoller)在此理念的基礎(chǔ)上提出了共享服務(wù)中心(SharedServiceCenter,SSC)的構(gòu)想。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)模式在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的具體應(yīng)用國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)指出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),按照流程化處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),基于市場(chǎng)化為企業(yè)內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的一種管理模式。總結(jié)而言財(cái)務(wù)共享是具有多個(gè)業(yè)務(wù)單元的企業(yè)集團(tuán)對(duì)重復(fù)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有效整合,在信息系統(tǒng)和數(shù)字技術(shù)的支持下,對(duì)集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、標(biāo)準(zhǔn)化處理,以實(shí)現(xiàn)降本提效、規(guī)范流程、強(qiáng)化管控、創(chuàng)造價(jià)值等目的,是一種財(cái)務(wù)組織變革和創(chuàng)新管理模式。1財(cái)務(wù)共享的定義一、財(cái)務(wù)共享的基本概念規(guī)模性財(cái)務(wù)共享將企業(yè)內(nèi)部大量重復(fù)性活動(dòng)歸集到共享服務(wù)中心,通過(guò)整合大批量的業(yè)務(wù)流程,形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)的交易成本。在這種模式下,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的需要處理的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作減少,可以集中精力與資源,專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。1.統(tǒng)一性財(cái)務(wù)共享通過(guò)集中處理方式,對(duì)不同業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運(yùn)作統(tǒng)一的流程。通過(guò)集中的管理方式以及統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)共享可以降低企業(yè)管理成本,提高工作效率,創(chuàng)造更多價(jià)值。2.專(zhuān)業(yè)性相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部其他組織,財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,憑借專(zhuān)業(yè)人員和知識(shí)為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)。專(zhuān)業(yè)性是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的重要保障。3.技術(shù)性財(cái)務(wù)共享很大程度上依賴(lài)于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和電子通信技術(shù),其底層主要以信息技術(shù)為支撐,常用的信息技術(shù)包括ERP系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)等等。4.一、財(cái)務(wù)共享的基本概念2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)1.降低企業(yè)成本降低企業(yè)成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最基本、最初始的目的,這里所指的成本是廣義上的成本,包括服務(wù)成本、勞動(dòng)力成本等。成本降低的基本原理就是規(guī)模經(jīng)濟(jì)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少人員,或者在業(yè)務(wù)規(guī)模增加的同時(shí)人員只有少量增加或不增加。一、財(cái)務(wù)共享的基本概念3財(cái)務(wù)共享的意義2.提高工作效率財(cái)務(wù)共享服務(wù)加速了標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,統(tǒng)一的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和流程使得財(cái)務(wù)工作的整個(gè)過(guò)程能夠得到控制、偏差更少。財(cái)務(wù)共享歸集了企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一和真實(shí),能夠及時(shí)給管理層和股東在進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)提供數(shù)據(jù)支持。細(xì)化的分工也是財(cái)務(wù)共享專(zhuān)業(yè)性的體現(xiàn),共享服務(wù)每個(gè)崗位的工作者都是其領(lǐng)域的專(zhuān)家,財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率得以提升。一、財(cái)務(wù)共享的基本概念3財(cái)務(wù)共享的意義中興通訊:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升財(cái)務(wù)工作效率在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立之后,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理人員減少了一半,減少了人力資本的耗費(fèi),總成本降低數(shù)百萬(wàn),極大地促進(jìn)了企業(yè)效益的提升。業(yè)務(wù)單據(jù)的處理也更加便捷高效,業(yè)務(wù)處理時(shí)間由2.8天/單下降到0.22天/單,工作效率得到提升。3.優(yōu)化企業(yè)流程財(cái)務(wù)共享的核心是流程共享,財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程本身就是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化的過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)還需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新的梳理、分析、鑒別和改進(jìn),刪除多余的節(jié)點(diǎn),保留標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),不斷簡(jiǎn)化和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,并將財(cái)務(wù)流程融入到業(yè)務(wù)流程之中去,在業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和處理。一、財(cái)務(wù)共享的基本概念3財(cái)務(wù)共享的意義平安集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后的理賠流程平安集團(tuán)在建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,重新設(shè)計(jì)了核心業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化了不必要的操作,削減了大量繁瑣且不必要的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理效率和質(zhì)量的優(yōu)化。4.強(qiáng)化企業(yè)管控通過(guò)財(cái)務(wù)共享,企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一了會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,構(gòu)建集成一體化的ERP系統(tǒng)或其他先進(jìn)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)各分子公司的管控。此外,財(cái)務(wù)共享也在一定程度上減少了舞弊,所有財(cái)務(wù)信息都集中在獨(dú)立的共享中心處理,業(yè)務(wù)人員直接對(duì)接共享中心,大大降低了舞弊的可能性。5.推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型信息時(shí)代的到來(lái)使得企業(yè)面對(duì)的商業(yè)環(huán)境日益復(fù)雜多變,企業(yè)需要的財(cái)務(wù)支持也與日俱增。財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供的會(huì)計(jì)資料不再局限于傳統(tǒng)的三張報(bào)表,還包括覆蓋各個(gè)維度的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的管理報(bào)告。財(cái)務(wù)共享通過(guò)改變財(cái)務(wù)組織體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在組織結(jié)構(gòu)上的轉(zhuǎn)型,并進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型等全方位的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從整體上提高了財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)各層級(jí)決策者的決策支持能力。6.促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造財(cái)務(wù)共享將企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,為企業(yè)提供更相關(guān)的、實(shí)時(shí)共享的精細(xì)化信息,有效釋放了財(cái)務(wù)的創(chuàng)造力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作從企業(yè)價(jià)值保護(hù)者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)型。一、財(cái)務(wù)共享的基本概念3財(cái)務(wù)共享的意義二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革1財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷程財(cái)務(wù)共享的誕生:財(cái)務(wù)工作“流水線”20世紀(jì)80年代初,美國(guó)福特公司建立了世界上第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。杜邦、通用電氣等大型企業(yè)也緊隨其后開(kāi)始了共享服務(wù)的嘗試。之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)開(kāi)始從制造業(yè)向零售、醫(yī)藥、金融業(yè)、信息技術(shù)和通信等多個(gè)行業(yè)延伸。20世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在歐美國(guó)家落地生根,并開(kāi)始向亞洲和大洋洲地區(qū)延伸。到了90年代后期,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于眾多世界500強(qiáng)企業(yè)。我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)相對(duì)起步較晚,最早是由跨國(guó)企業(yè)摩托羅拉于1999年引入的,應(yīng)用于高新技術(shù)行業(yè)。2005年,中興通訊成為第一個(gè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的中國(guó)企業(yè)。2006年,華為開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隨后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)被逐漸應(yīng)用于制造、零售等行業(yè)。2007年,海爾集團(tuán)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,此后,中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、長(zhǎng)虹集團(tuán)等企業(yè)也陸續(xù)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)推進(jìn)至實(shí)踐階段。福特汽車(chē)的“流水線”生產(chǎn)模式早期財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式

企業(yè)利用信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)工作的各個(gè)流程拆解成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工序,每個(gè)工序?qū)?yīng)自己的財(cái)務(wù)崗位,最終形成一條財(cái)務(wù)工作“流水線”。二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革1財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷程財(cái)務(wù)共享的誕生:財(cái)務(wù)工作“流水線”早期的財(cái)務(wù)共享中存在一個(gè)不可避免的問(wèn)題:信息孤島業(yè)務(wù)部門(mén)記錄財(cái)務(wù)部門(mén)編制二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革1財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷程財(cái)務(wù)共享的升級(jí):業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革1財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷程財(cái)務(wù)共享的升級(jí):業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享ERP與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)通過(guò)實(shí)物流和資金流兩大主線,聯(lián)通企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部流通,并自動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),直接匯總到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,打破了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的“數(shù)據(jù)孤島”。二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革2財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式的演變基本模式又稱(chēng)集中式模式,這是我國(guó)大部分財(cái)務(wù)共享中心所采用的運(yùn)營(yíng)模式。通過(guò)整合和合并日常的事物處理工作、交易活動(dòng)和行政管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)并消除冗余,以達(dá)到降低成本和流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)物理集中,將組織內(nèi)部的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)、決策權(quán)統(tǒng)一在集團(tuán)總部。出于集中管控、降低成本以及提高效率等方面的考慮,基本模式會(huì)強(qiáng)制性地要求各分支機(jī)構(gòu)將總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等典型的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理。因此,財(cái)務(wù)共享中心比較注重選址、人員測(cè)算、最優(yōu)工作量標(biāo)準(zhǔn)核定等工作。1.市場(chǎng)模式財(cái)務(wù)共享中心表現(xiàn)為相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)主體,共享服務(wù)的客戶(hù)(集團(tuán)內(nèi)部的其他組織)不再是被動(dòng)的服務(wù)接受者,可以根據(jù)自己的意愿做出決定,是否接受財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)。這種服務(wù)不再是托管式,決策權(quán)由客戶(hù)全面掌握。財(cái)務(wù)共享中心為了擴(kuò)大客戶(hù)范圍,需要不斷提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化流程,加強(qiáng)溝通,此外還需要提供專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)咨詢(xún)等增值服務(wù)來(lái)幫助客戶(hù)決策。與此同時(shí),共享中心開(kāi)始通過(guò)服務(wù)收費(fèi)抵償成本,接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)的客戶(hù)需要根據(jù)使用量支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.分離服務(wù)職能與控制職能通過(guò)服務(wù)收費(fèi)抵償成本二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革2財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式的演變3.4.高級(jí)市場(chǎng)模式高級(jí)市場(chǎng)模式是目前國(guó)外的大型集團(tuán)或跨國(guó)公司所普遍采用的一種模式,在我國(guó)的應(yīng)用還不多。高級(jí)市場(chǎng)模式在市場(chǎng)模式的基礎(chǔ)上發(fā)展出競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在兼顧自身成本效益原則的同時(shí),保障自身公司信息的安全性,并在有能力的情況下,向外部客戶(hù)提供服務(wù)。高級(jí)市場(chǎng)模式的目的是為了引入競(jìng)爭(zhēng),向客戶(hù)提供、推薦最有效率的供應(yīng)商,供客戶(hù)進(jìn)行決策選擇,同時(shí)也促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷提高自身服務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本來(lái)獲得客戶(hù)的認(rèn)可與選擇。獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體運(yùn)作,不僅向企業(yè)內(nèi)部客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù),而且同時(shí)服務(wù)于外部客戶(hù)。目前來(lái)看,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式在我國(guó)的應(yīng)用還很少,一般集中在國(guó)外的跨國(guó)公司及大型咨詢(xún)企業(yè)。共享服務(wù)中心憑借其本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能、技術(shù)及知識(shí)開(kāi)始與第三方外部服務(wù)機(jī)構(gòu)、主要的外部咨詢(xún)等機(jī)構(gòu)展開(kāi)完全競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)服務(wù)收費(fèi)也完全呈現(xiàn)市場(chǎng)化態(tài)勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)共享中心不再依賴(lài)于投資企業(yè),開(kāi)始創(chuàng)造穩(wěn)定的利潤(rùn)和收入,并且不斷提供服務(wù)與產(chǎn)品的升級(jí)或更新,維系與發(fā)展客戶(hù)群體,不斷發(fā)展壯大。強(qiáng)調(diào)對(duì)外盈利能力與內(nèi)部客戶(hù)的自主選擇權(quán)不再受限和專(zhuān)注內(nèi)部服務(wù)更為獨(dú)立自主和注重盈利發(fā)展二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革2財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式的演變5.財(cái)務(wù)眾包模式“眾包”概念最早在2006年提出,其含義是企業(yè)將一些需要員工履行的工作任務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布給非特定的群體,是信息化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,所以眾包也稱(chēng)互聯(lián)網(wǎng)眾包。財(cái)務(wù)眾包模式是市場(chǎng)化后的產(chǎn)物,通過(guò)將公司或組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作打散后投放至財(cái)務(wù)眾包平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)任務(wù)發(fā)包給具有一定財(cái)務(wù)知識(shí)的非特定大眾來(lái)完成。財(cái)務(wù)眾包模式處于市場(chǎng)發(fā)展的概念階段。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)思維以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式進(jìn)行全網(wǎng)民的共享,將財(cái)務(wù)服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,拆分成許多可以進(jìn)行共享的任務(wù),最后被分配給所有能夠參與完成任務(wù)的群體。陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)眾包模式二、財(cái)務(wù)共享的歷史沿革3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享的固有局限財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程分離往往將財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)流程相分離,導(dǎo)致兩者之間的信息溝通不暢,難以形成有效的協(xié)同。這也產(chǎn)生了大量冗余的流程環(huán)節(jié),導(dǎo)致管理效率低下和成本高昂。

財(cái)務(wù)處理時(shí)間滯后采用集中處理模式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和傳遞往往存在時(shí)間滯后的問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足管理者實(shí)時(shí)決策的需求。

難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理需求主要聚焦于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面,核心理念傾向于遵循準(zhǔn)則和披露要求,而非以業(yè)務(wù)和管理需求為導(dǎo)向。這種偏向使得財(cái)務(wù)信息支撐體系存在明顯缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不全面、失真,難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需求。總而言之傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)只是以人員機(jī)器化為代價(jià),實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)工作、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的集中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)想要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的突破,不僅要依托信息化技術(shù),更需要智能技術(shù)的深度應(yīng)用……數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)共享的智能化發(fā)展2隨著數(shù)智技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享也在突破其原本的局限。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的滲透下,領(lǐng)先企業(yè)正在積極探索和建設(shè)以數(shù)據(jù)共享為核心的智能財(cái)務(wù)共享體系。

一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是對(duì)財(cái)務(wù)共享影響最為深遠(yuǎn)的兩大智能技術(shù)。這兩大智能技術(shù)的應(yīng)用,不僅提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率和服務(wù)水平,也深刻改變了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的功能定位。一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用1云計(jì)算與財(cái)務(wù)云共享云部署云計(jì)算技術(shù)早期的企業(yè)信息系統(tǒng)主要依賴(lài)于本地化的部署方式,最大優(yōu)勢(shì)是安全性高,服務(wù)器由企業(yè)自主掌握,但其成本高、靈活性差的缺點(diǎn)也十分明顯。近年來(lái),企業(yè)信息系統(tǒng)逐漸向云上轉(zhuǎn)移。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)將進(jìn)一步依托云計(jì)算進(jìn)行部署,形成財(cái)務(wù)云共享。

本地部署一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用1云計(jì)算與財(cái)務(wù)云共享財(cái)務(wù)云并非是云技術(shù)的單一運(yùn)用:在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的基礎(chǔ)之上,融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等各類(lèi)智能技術(shù);財(cái)務(wù)云提供“5A”式財(cái)務(wù)服務(wù):在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere),任何人(Anyone)都可以通過(guò)任何工具(Anydevice)獲得任何財(cái)務(wù)服務(wù)(Anything)。一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用1云計(jì)算與財(cái)務(wù)云共享成本的改善有效降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心硬件設(shè)施或軟件開(kāi)發(fā)方面的投入?yún)f(xié)同性的提高云計(jì)算的連接特性使得多分公司、多部門(mén)、多員工能夠在線協(xié)同,大大降低了業(yè)務(wù)的重復(fù)性,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)之間的數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)云共享的優(yōu)勢(shì)算力的擴(kuò)展云計(jì)算能夠支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)大量交易型業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)的前推,打破了業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程之間的“信息孤島”一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用1云計(jì)算與財(cái)務(wù)云共享部分前端和外圍業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)云共享的發(fā)展趨向?qū)⑦M(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能的轉(zhuǎn)變,使其從早期的“會(huì)計(jì)工廠”向“大數(shù)據(jù)中心”發(fā)展……一、數(shù)智技術(shù)在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用2大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)中臺(tái)“數(shù)據(jù)中臺(tái)”是一套實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和服務(wù)復(fù)用的工具,也是一套運(yùn)用數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)制和方法論。數(shù)據(jù)中臺(tái)的作用是“打通、整合、服務(wù)”,旨在打破多個(gè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘,匯聚數(shù)據(jù)并集中加工處理,整合建立含有業(yè)務(wù)關(guān)系的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)中臺(tái)再通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)可視化,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)有效利用,增加其附加價(jià)值,并將其封裝為可對(duì)外提供的數(shù)據(jù)服務(wù),為業(yè)務(wù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能。二、智能財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)突破技術(shù)邊界企業(yè)需要依托“信息技術(shù)(IT)+數(shù)據(jù)技術(shù)(DT)“的雙輪驅(qū)動(dòng),不僅關(guān)注流程與規(guī)則,還關(guān)注數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),將算法與模型應(yīng)用于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)。突破數(shù)據(jù)邊界隨著企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度與規(guī)模的顛覆性發(fā)展,憑借天然的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠進(jìn)一步拓展數(shù)據(jù)采集范圍,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源不再局限干會(huì)計(jì)科目+核算維度的“小數(shù)據(jù)集”,還包括物理世界與數(shù)字世界的數(shù)據(jù)采集、結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)采集等多種不同的情境,真正實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到企業(yè)大數(shù)據(jù)中心的躍升。突破流程邊界智能技術(shù)將推動(dòng)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生更多的附加價(jià)值,為不同團(tuán)隊(duì)、不同層級(jí)的管理者提供數(shù)據(jù)服務(wù)和決策支持,用財(cái)務(wù)為企業(yè)業(yè)務(wù)賦能。三、智能財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化效果業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)處理打破了財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程之間的屏障智能財(cái)務(wù)共享模式的核心是以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。其將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)從制度管理、申請(qǐng)要素、借款條件、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式到入賬規(guī)則等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面而深入的分析,形成一個(gè)完整的閉環(huán)管理體系。這一變革徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享以單據(jù)為核心、流程為節(jié)點(diǎn)的處理方式,避免了將業(yè)務(wù)分割成相互獨(dú)立的模塊進(jìn)行處理的情況。智能化的業(yè)務(wù)處理大幅提高了業(yè)務(wù)處理效率傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核實(shí)環(huán)節(jié)主要依賴(lài)人工作業(yè),即不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)還是從傳統(tǒng)單據(jù)到人工識(shí)別再到手工錄入。而智能財(cái)務(wù)共享通過(guò)可以通過(guò)應(yīng)用人臉識(shí)別、智能語(yǔ)音、OCR識(shí)別、電子單據(jù)攫取等人工智能手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別和獲取,實(shí)時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理,大幅縮短了處理時(shí)間,可以滿(mǎn)足管理者實(shí)時(shí)決策的需求。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力可以有效支持業(yè)務(wù)決策智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)緊扣業(yè)務(wù)和管理需求,通過(guò)整合實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),為管理層呈現(xiàn)深入的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)洞察。系統(tǒng)能夠定制化分析,精準(zhǔn)識(shí)別市場(chǎng)趨勢(shì)、評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需求。這種以業(yè)務(wù)需求為核心的分析模式,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了有力支持,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。智能財(cái)務(wù)共享的重要應(yīng)用模塊3智能財(cái)務(wù)共享的重要應(yīng)用模塊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)具有數(shù)量大、環(huán)節(jié)繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)的特點(diǎn),與此同時(shí),又具有重復(fù)率高、容易標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)。因此,企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)往往是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的最先實(shí)現(xiàn)智能技術(shù)應(yīng)用的模塊。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本流程一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享從員工角度來(lái)看,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程存在三大痛點(diǎn):?jiǎn)T工需墊支、報(bào)銷(xiāo)耗時(shí)長(zhǎng)、收集整理發(fā)票難。此外,還存在多渠道訂票不便捷以及差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管控不規(guī)范等多方面的問(wèn)題。企業(yè)對(duì)于差旅報(bào)銷(xiāo)的主要訴求提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性,尤其避免人為因素導(dǎo)致的發(fā)票錯(cuò)漏和假票、虛報(bào)現(xiàn)象;提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)效率,減少財(cái)務(wù)工作人員對(duì)眾多單據(jù)進(jìn)行反復(fù)核查和驗(yàn)證的工作量;提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)透明度,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)費(fèi)用、尤其是客戶(hù)招待費(fèi)和公車(chē)私用補(bǔ)貼費(fèi)用等管控難度較大的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理和控制。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的問(wèn)題API技術(shù)對(duì)接外部商旅系統(tǒng)API技術(shù)是不同軟件組件進(jìn)行信息交互的約定,各組件之間通過(guò)發(fā)送請(qǐng)求和接收響應(yīng)進(jìn)行交互。企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)向業(yè)務(wù)前端延伸,通過(guò)API技術(shù)與外部商旅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)下單、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)賬,從而使差旅報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)化,為員工提供從預(yù)定酒店、機(jī)票到自動(dòng)開(kāi)票和結(jié)算的全流程服務(wù)。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享2智能技術(shù)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享模塊中的應(yīng)用OCR技術(shù)智能審核票據(jù)OCR技術(shù)可以使企業(yè)獲取到單據(jù)票面的結(jié)構(gòu)化信息,結(jié)合稅務(wù)局系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商旅系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)核驗(yàn)(驗(yàn)真和驗(yàn)重),并將相關(guān)單據(jù)推送至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。OCR技術(shù)已經(jīng)支持對(duì)電票、專(zhuān)票、普票、電子客票行程單、火車(chē)票、普通機(jī)打發(fā)票、出租車(chē)票、定額發(fā)票等種類(lèi)多、版式不同的票據(jù)進(jìn)行采集和識(shí)別。OCR技術(shù)提取發(fā)票包含的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享中實(shí)現(xiàn)智能審核的基礎(chǔ)。在未來(lái),結(jié)合AI技術(shù)、算法和模型,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還能對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)和預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)更高程度的智能化。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享2智能技術(shù)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享模塊中的應(yīng)用在預(yù)算方面,實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)算—事中控制—事后分析的全程費(fèi)用管控;在效率方面,實(shí)現(xiàn)了全面的自動(dòng)化,大幅提高了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作的效率;在合規(guī)方面,可以自動(dòng)驗(yàn)真與驗(yàn)重,智能識(shí)別假票、錯(cuò)票和重復(fù)報(bào)銷(xiāo),降低風(fēng)險(xiǎn);在配置方面,支持自定義個(gè)性化的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程設(shè)計(jì)方案,支持多級(jí)別審批的設(shè)定;在分析方面,可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出狀況實(shí)時(shí)可視化,便于企業(yè)管理者掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)應(yīng)用API、OCR技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與外部商旅系統(tǒng)、稅務(wù)局系統(tǒng)的對(duì)接,將差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中申請(qǐng)、費(fèi)用審批、訂票、審核、支付和記賬的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程全部打通,打造了完整的智能化流程。智能費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本流程一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享3智能費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享的價(jià)值一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)共享每刻科技的數(shù)字化報(bào)銷(xiāo)服務(wù)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)“每刻報(bào)銷(xiāo)”通過(guò)連接第三方消費(fèi)平臺(tái)、企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和第三方支付平臺(tái)等第三方生態(tài),實(shí)時(shí)抓取費(fèi)用數(shù)據(jù)。通過(guò)生態(tài)合作,“每刻報(bào)銷(xiāo)”能夠幫助企業(yè)降低企業(yè)費(fèi)用采購(gòu)成本,提高費(fèi)用采購(gòu)和審批審核的效率。在技術(shù)應(yīng)用上“每刻報(bào)銷(xiāo)”基于發(fā)票智能OCR識(shí)別技術(shù),支持10多種發(fā)票的群拍、群讀和群驗(yàn)真,一鍵拍照即可對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行識(shí)別。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,對(duì)企業(yè)費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,自定義報(bào)表功則能夠?qū)崿F(xiàn)可視化展示,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的費(fèi)用管控,為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供支持。企業(yè)的銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)具有程序復(fù)雜、單據(jù)繁多、工作量大和容易出錯(cuò)等特點(diǎn)。企業(yè)需要對(duì)客戶(hù)實(shí)施分類(lèi)管理、對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行集中處理,從而有效控制壞賬,保障應(yīng)收賬款回收的安全性和完整性。而智能技術(shù)在銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)中的應(yīng)用對(duì)于滿(mǎn)足上述需求具有重要作用。銷(xiāo)售與收款的基本流程二、銷(xiāo)售收款共享缺少對(duì)客戶(hù)的信用管理和合同管理尤其是在集團(tuán)制企業(yè)中,每一個(gè)成員公司的信息都是相對(duì)獨(dú)立的,不同成員公司僅會(huì)依據(jù)客戶(hù)在自己公司的往來(lái)交易記錄作為信用額度的評(píng)估依據(jù),無(wú)法參考到集團(tuán)內(nèi)部其他公司的交易情況,這導(dǎo)致同一個(gè)客戶(hù)在不同的成員公司之間有不同的信用額度,增加了企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)審批仍然依靠線下手工處理領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批、手工簽字耗時(shí)較長(zhǎng),且各個(gè)簽字審批環(huán)節(jié)具有不確定性,極大影響了整體運(yùn)行效率。此外,線下紙質(zhì)的單據(jù)在從業(yè)務(wù)部門(mén)向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流轉(zhuǎn)的過(guò)程中也很容易丟失,不利于文件的保存。對(duì)業(yè)務(wù)的控制較為滯后對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的收回,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只能通過(guò)與銷(xiāo)售人員的持續(xù)溝通來(lái)進(jìn)行督促,對(duì)銷(xiāo)售人員“追款”這項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不能進(jìn)行很好的控制和監(jiān)督,且會(huì)耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員日常工作中的大量精力。收款和核銷(xiāo)工作以人工“滾動(dòng)清賬”模式為主在與客戶(hù)對(duì)賬時(shí),極易產(chǎn)生賬目核對(duì)錯(cuò)誤,處理效率較低。二、銷(xiāo)售收款共享1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)的問(wèn)題知識(shí)圖譜技術(shù)打造客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)依托知識(shí)圖譜技術(shù),在獲取大量客戶(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行挖掘,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的抽取、融合、加工等步驟完成理解、推理和計(jì)算,形成客戶(hù)信用檔案,對(duì)目標(biāo)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)、輿情風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和風(fēng)險(xiǎn)管控。二、銷(xiāo)售收款共享2智能技術(shù)在銷(xiāo)售收款共享模塊中的應(yīng)用RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬在應(yīng)收賬款對(duì)賬環(huán)節(jié),通過(guò)應(yīng)用RPA技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠定時(shí)自動(dòng)觸發(fā)對(duì)賬流程,獲取業(yè)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的賬務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)收付款邏輯生成對(duì)賬結(jié)果并向客戶(hù)發(fā)送對(duì)賬郵件,由客戶(hù)進(jìn)行線上確認(rèn)。二、銷(xiāo)售收款共享2智能技術(shù)在銷(xiāo)售收款共享模塊中的應(yīng)用規(guī)則引擎技術(shù)與收款自動(dòng)匹配規(guī)則引擎是一種嵌入在應(yīng)用程序中的組件,能夠使用預(yù)定義的語(yǔ)義模塊編寫(xiě)業(yè)務(wù)決策。規(guī)則引擎幫助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在獲取交易流水?dāng)?shù)據(jù)后根據(jù)配置好的規(guī)則將銀行流水和應(yīng)收賬款臺(tái)賬進(jìn)行高效匹配,從而智能識(shí)別來(lái)款類(lèi)型,自動(dòng)匹配客戶(hù)、合同、項(xiàng)目等業(yè)務(wù)信息,快速完成應(yīng)收賬款的自動(dòng)核銷(xiāo)和賬務(wù)處理。引入規(guī)則引擎后,只有那些無(wú)法被自動(dòng)匹配的收款才會(huì)被推送給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工比對(duì),大大提升了清賬和對(duì)賬的效率。二、銷(xiāo)售收款共享2智能技術(shù)在銷(xiāo)售收款共享模塊中的應(yīng)用一是提高靈活性,合同、訂單和發(fā)票都可以通過(guò)線上審批、自動(dòng)生成,且可以通過(guò)郵件、短信、公眾號(hào)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)向客戶(hù)推送應(yīng)收賬款情況;二是實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理,客戶(hù)、合同、訂單、發(fā)票和賬務(wù)相互關(guān)聯(lián),便于查詢(xún)分析,規(guī)范高效,節(jié)約成本;三是降低風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)賬務(wù)處理的自動(dòng)化防范了虛開(kāi)漏開(kāi)發(fā)票、資金體外循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn),客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)也使得企業(yè)能夠在全集團(tuán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)信用信息進(jìn)行管理。二、銷(xiāo)售收款共享3智能銷(xiāo)售收款共享的價(jià)值企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的難度較大是其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分散、周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)所導(dǎo)致的。一方面,企業(yè)固定資產(chǎn)往往分布在不同的層級(jí)和部門(mén),無(wú)法直接對(duì)實(shí)物實(shí)現(xiàn)集中管理;另一方面,企業(yè)的一項(xiàng)固定資產(chǎn)從購(gòu)置到最終的處置往往要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間,對(duì)其進(jìn)行管理的成本較高。在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)智能技術(shù)應(yīng)用的情況下,財(cái)務(wù)共享中心在資產(chǎn)管理中的作用是較弱的。資產(chǎn)管理的基本流程三、資產(chǎn)管理共享固定資產(chǎn)的采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中

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