合同管理部崗位職責制度合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。一、合同管理部概述合同管理部是負責公司合同全過程管理的職能部門，旨在規范合同管理，防范合同風險，保障公司合法權益。通過制定合同管理制度、流程和規范，對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環節進行全面管理和監督，保證合同的合法性、有效性和安全性。二、合同管理部組織結構與職責分工合同管理部設部長一名，負責合同管理部的全面工作，包括制定合同管理制度、流程和規范，組織合同起草、審核、簽訂、履行等工作，協調與其他部門的關系等。下設合同管理員若干名，分別負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等具體工作。三、合同起草與審核（一）合同起草流程與規范1.合同起草人員應根據公司的業務需求和法律法規的要求，制定合同草案。合同草案應包括合同的基本條款、雙方的權利和義務、違約責任等內容。2.合同起草人員應將合同草案提交給合同審核人員進行審核。合同審核人員應根據合同管理制度和審核要點，對合同草案進行全面審核，包括合同的合法性、有效性、完整性、準確性等方面。3.合同審核人員應在規定的時間內完成合同審核工作，并將審核意見反饋給合同起草人員。合同起草人員應根據合同審核人員的意見，對合同草案進行修改和完善，直至合同審核通過。（二）合同審核要點與程序1.合法性審核：審核合同是否符合法律法規的要求，是否存在違法違規的內容。2.有效性審核：審核合同是否具備法律效力，是否存在無效的條款或約定。3.完整性審核：審核合同是否包括了雙方的權利和義務、違約責任等基本條款，是否存在遺漏或不明確的內容。4.準確性審核：審核合同中的各項條款是否準確無誤，是否存在歧義或模糊的內容。5.程序審核：審核合同的簽訂程序是否符合公司的規定，是否經過了必要的審批手續。四、合同簽訂與履行管理（一）合同簽訂流程與審批1.合同簽訂人員應根據合同審核通過的合同草案，與對方進行合同簽訂談判。合同簽訂談判應在平等、自愿、公平的基礎上進行，不得強迫對方接受不合理的條款。2.合同簽訂人員應將合同簽訂談判的結果提交給合同審批人員進行審批。合同審批人員應根據合同管理制度和審批權限，對合同進行全面審批，包括合同的合法性、有效性、完整性、準確性等方面。3.合同審批人員應在規定的時間內完成合同審批工作，并將審批意見反饋給合同簽訂人員。合同簽訂人員應根據合同審批人員的意見，對合同進行修改和完善，直至合同審批通過。4.合同簽訂人員應在合同審批通過后，與對方簽訂正式的合同，并加蓋公司公章。合同簽訂人員應將簽訂的合同副本提交給合同管理部進行備案。（二）合同履行跟蹤與監督1.合同履行人員應根據合同的約定，及時履行自己的義務，并督促對方履行合同義務。2.合同履行人員應定期對合同的履行情況進行跟蹤和監督，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。3.合同履行人員應將合同履行情況及時反饋給合同管理部，以便合同管理部對合同履行情況進行全面管理和監督。五、合同變更與解除管理（一）合同變更的條件與程序1.合同變更的條件：合同雙方協商一致；法律、法規規定的其他條件。2.合同變更的程序：合同雙方應就合同變更的內容進行協商，并達成一致意見；合同雙方應將合同變更的協議提交給合同管理部進行審核；合同管理部應根據合同管理制度和審核要點，對合同變更的協議進行全面審核，包括合同變更的合法性、有效性、完整性、準確性等方面；合同管理部應在規定的時間內完成合同變更的審核工作，并將審核意見反饋給合同雙方；合同雙方應根據合同管理部的意見，對合同變更的協議進行修改和完善，直至合同變更的協議審核通過；合同雙方應在合同變更的協議審核通過后，簽訂正式的合同變更協議，并加蓋公司公章。（二）合同解除的情形與程序1.合同解除的情形：雙方協商一致；一方違約，對方依法行使解除權；法律、法規規定的其他情形。2.合同解除的程序：一方主張解除合同的，應向對方發出解除合同的通知，并說明解除合同的理由和依據；對方應在收到解除合同的通知后，在規定的時間內作出答復。如果對方同意解除合同，雙方應簽訂正式的解除合同協議，并加蓋公司公章；如果對方不同意解除合同，雙方應通過協商或訴訟等方式解決爭議。六、合同檔案管理（一）合同檔案的建立與歸檔1.合同管理部應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的建立、歸檔、保管、利用等要求。2.合同簽訂后，合同管理部應及時將合同原件和相關資料進行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、審批文件、變更協議、解除協議、履行記錄等相關資料。3.合同檔案應按照合同編號、簽訂時間等順序進行編號和歸檔，便于查找和利用。（二）合同檔案的保管與利用1.合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發生。合同檔案的保管期限應根據法律法規的規定和公司的實際情況確定。2.合同管理部應建立合同檔案利用制度，明確合同檔案的利用范圍、利用程序、利用權限等要求。3.合同檔案的利用應遵循合法、合規、保密的原則，不得將合同檔案用于非法目的或泄露給未經授權的人員。七、合同風險管理（一）合同風險的識別與評估1.合同管理部應定期對公司的合同進行風險識別和評估，及時發覺和掌握合同風險的情況。2.合同風險的識別應包括合同主體風險、合同條款風險、合同履行風險等方面。3.合同風險的評估應根據合同風險的發生概率和影響程度，對合同風險進行分級評估，確定合同風險的等級和應對措施。（二）合同風險的防范與應對1.合同風險的防范應從合同簽訂前、合同簽訂中、合同簽訂后等環節入手，采取有效的防范措施，降低合同風險的發生概率。2.合同風險的應對應根據合同風險的等級和應對措施，及時采取相應的應對措施，化解合同風險，保障公司的合法權益。八、合同統計與分析（一）合同統計的內容與方法1.合同統計的內容應包括合同的簽訂數量、合同金額、合同履行情況、合同變更情況、合同解除情況等方面。2.合同統計的方法應采用計算機統計系統，對合同數據進行采集、整理、分析和報表，提高合同統計的效率和準確性。（二）合同分析與報告1.合同分析應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行分析，總結合同管理的經驗和教訓，為公司的經營決策提供參考依據。2.合同報告應定期向公司領導和相關部門提交合同管理工作報告，包括合同簽訂情況、合同履行情況、合同風險情況、合同統計情況等方面的內容，以便公司領導和相關部門及時了解合同管理的情況，采取相應的措施。九、合同培訓與溝通（一）合同培訓計劃與實施1.合同管理部應制定合同培訓計劃，明確合同培訓的內容、對象、時間、地點等要求。2.合同培訓應采用多種形式，如內部培訓、外部培訓、在線培訓等，提高合同培訓的效果和質量。3.合同培訓應定期進行，每年至少進行一次合同培訓，保證合同管理人員和相關業務人員掌握合同管理的知識和技能。（二）合同溝通機制與渠道1.合同管理部應建立合同溝通機制，明確合同溝通的方式、頻率、責任人等要求。2.合同溝通應采用多種渠道，如會議溝通、電話溝通、郵件溝通等，及時解決合同管理中存在的問題。3.合同溝通應注重溝通的效果和質量，保證合同雙方的意見和要求得到充分表達和理解。十、合同部內部管理（一）部門規章制度與工作流程1.合同管理部應制定部門規章制度，明確部門的職責、權限、工作流程、績效考核等要求。2.合同管理部的工作流程應包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環節，保證合同管理的規范化和標準化。3.合同管理部應建立績效考核制度，對合同管理人員的工作績效進行定期考核，激勵合同管理人員的工作積極性和創造性。（二）團隊建設與績效考核1.合同管理部應加強團隊建設，提高合同管理人員的業務水平和綜合素質。2.合同管理部應定期組織合同管理人員進行業務培訓和學習交流，不斷提高合同管理人員的業務能力和水平。3.合同管理部應建立績效考核制度，對合同管理人員的工作績效進行定期考核，根據考核結果對合同管理人員進行獎懲和晉升，激勵合同管理人員的工作積極性和創造性。十一、附則1.