公司樣品柜管理制度?一、總則1.目的為加強公司樣品柜的管理，確保樣品的安全、完整，便于樣品的展示、使用和維護，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于存放樣品的樣品柜，包括但不限于展示廳樣品柜、各部門樣品柜等。3.職責分工行政部門：負責樣品柜的整體規劃、調配及日常維護管理工作。各使用部門：負責本部門樣品柜內樣品的整理、保管及使用，并配合行政部門做好相關工作。樣品管理部門（如有）：負責對樣品的出入庫、標識等進行專業管理和監督。二、樣品柜的規劃與配置1.規劃原則根據公司業務需求和樣品特點，合理規劃樣品柜的布局和數量，確保樣品能夠分類存放、便于查找和使用。考慮樣品的安全性和展示效果，選擇合適的樣品柜類型和材質。2.配置標準展示廳樣品柜：根據展示需求，配置不同規格、款式的樣品柜，用于展示公司的主打產品、新產品等，以提升公司形象和產品宣傳效果。各部門樣品柜：根據部門業務特點和樣品數量，配置相應數量和規格的樣品柜，滿足日常工作中樣品存放和使用的需要。3.樣品柜標識在每個樣品柜顯著位置張貼標識牌，標明樣品柜所屬部門、用途、責任人等信息。對于特殊樣品或貴重樣品的存放區域，應設置明顯的警示標識。三、樣品的出入庫管理1.樣品入庫新樣品到貨后，采購部門應及時通知相關使用部門或樣品管理部門。使用部門或樣品管理部門安排專人負責接收樣品，并對樣品的數量、規格、型號、質量等進行核對。核對無誤后，填寫樣品入庫單，詳細記錄樣品的名稱、數量、規格、入庫日期、入庫人等信息，并簽字確認。將樣品按照分類存放原則，存放到相應的樣品柜中，并做好標識。2.樣品出庫使用部門因工作需要領用樣品時，應填寫樣品出庫單，注明樣品名稱、數量、用途、領用日期、領用人等信息，并經部門負責人簽字批準。樣品管理部門或行政部門根據審批后的樣品出庫單，辦理樣品出庫手續，并在樣品柜中做好記錄。對于借用樣品的情況，借用部門應出具借用申請，注明借用樣品名稱、數量、借用期限、借用用途等，經審批后辦理借用手續。借用期限屆滿，借用部門應及時歸還樣品，并辦理歸還手續。四、樣品的保管1.分類存放按照樣品的類別、型號、規格等進行分類存放，便于查找和管理。對于相似或易混淆的樣品，應采取明顯的區分標識，避免誤拿誤用。2.安全防護確保樣品柜的安全性能良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。根據樣品的特性，采取相應的防護措施，如對于易受潮的樣品，應放置干燥劑；對于易氧化的樣品，應密封保存等。定期檢查樣品柜的門鎖、把手、合頁等部件，確保其正常使用。如發現損壞，應及時維修或更換。3.清潔維護定期對樣品柜進行清潔，保持樣品柜內部和外部的整潔衛生。對樣品進行定期檢查，查看樣品是否有損壞、變質等情況，如有問題應及時處理。對于長期未使用的樣品，應進行適當的保養和維護，確保其質量不受影響。五、樣品的使用1.使用規范使用部門在使用樣品時，應嚴格按照樣品的使用說明和操作規程進行操作，確保樣品的安全和正常使用。不得擅自更改樣品的性能、結構或用途，如需對樣品進行必要的調整或測試，應提前向樣品管理部門或相關負責人申請，并獲得批準。使用過程中如發現樣品出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。2.使用記錄使用部門應建立樣品使用記錄臺賬，詳細記錄樣品的使用時間、使用人員、使用情況等信息。每次使用樣品后，使用人員應及時將樣品歸還到指定的樣品柜中，并在使用記錄臺賬上簽字確認。六、樣品的盤點與清查1.定期盤點行政部門會同各使用部門，定期對樣品柜內的樣品進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應逐一核對樣品的數量、規格、型號等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告，經審批后進行相應的調整。2.不定期清查根據工作需要，公司可組織不定期的樣品清查工作，對特定區域或特定類型的樣品進行重點清查。清查過程中，如發現樣品丟失、損壞、變質等問題，應及時查明原因，并追究相關責任人的責任。七、樣品的報廢與處理1.報廢條件樣品因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用的，可申請報廢。對于已失去使用價值或存在安全隱患的樣品，應及時進行報廢處理。2.報廢申請使用部門填寫樣品報廢申請表，注明樣品名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、檢測報告等）。經部門負責人簽字審核后，報樣品管理部門或行政部門審批。3.報廢處理經批準報廢的樣品，由行政部門統一安排處理方式，如銷毀、變賣等。在處理報廢樣品時，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。八、樣品柜的維護與維修1.日常維護行政部門負責樣品柜的日常維護工作，定期檢查樣品柜的外觀、門鎖、把手、合頁等部件，確保其正常使用。指導和監督各使用部門正確使用樣品柜，避免因不當使用造成損壞。2.維修管理當樣品柜出現故障或損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。如維修費用超過一定金額，應報相關領導審批。維修完成后，行政部門應組織驗收，確保樣品柜恢復正常使用，并做好維修記錄。九、人員培訓與教育1.培訓內容對涉及樣品柜管理和使用的人員進行培訓，培訓內容包括樣品柜管理制度、樣品的保管與使用方法、安全注意事項等。定期組織相關人員學習樣品管理的新知識、新技術，提高其業務水平和管理能力。2.培訓方式采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式進行培訓，確保培訓效果。鼓勵員工自主學習，提供相關的學習資料和參考書籍。十、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對樣品柜的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括樣品的出入庫記錄、保管情況、使用記錄、盤點清查等。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。2.考核機制建立樣品柜管理考核機制，對各使用部門和相關責任人的樣品柜管理工作進行考核評價。考核指標包括樣品管理的規范性、樣品的安全完整性、樣品柜的維護情況等。根據考核結果，對表現優秀的部門