內務管理制度500字?一、總則1.目的為了加強公司內務管理，營造整潔、有序、安全的工作環境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來人員。3.基本原則統一管理原則：公司對內務管理實行統一規劃、統一標準、統一監督。全員參與原則：內務管理涉及公司每一位員工，全體員工應積極參與，共同維護良好的工作環境。持續改進原則：不斷總結內務管理經驗，持續優化管理措施，提高內務管理水平。二、辦公區域管理1.辦公環境整潔每位員工應保持自己辦公桌面的整潔，文件、資料、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意堆放。辦公區域內的地面、門窗、墻壁等應定期清掃和擦拭，保持干凈無污漬。公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）由專人負責清潔，確保環境整潔衛生。2.物品擺放規范辦公用品應分類存放，常用物品放置在易于取用的位置。文件資料應及時整理歸檔，按照類別和日期進行存放，便于查找。電腦、打印機、復印機等設備應擺放整齊，保持周邊環境整潔。3.用電安全辦公區域內的電器設備應按照操作規程正確使用，不得私拉亂接電線。下班后應關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，避免浪費和安全隱患。發現電器設備故障或異常情況，應及時報告相關部門進行維修。4.用水安全員工應節約用水，用水后及時關閉水龍頭，避免漏水。發現水管、水龍頭等漏水情況，應及時報告行政部門進行維修。三、文件與檔案管理1.文件收發公司設立專門的文件收發崗位，負責文件的簽收、登記、分發和歸檔。外來文件應及時簽收，并按照文件內容和性質進行分類登記，注明文件來源、日期、份數等信息。內部文件應由發文部門填寫《文件發放登記表》，注明文件名稱、文號、發放范圍、發放日期等信息，交文件收發崗位統一發放。2.文件傳閱文件收發崗位應根據文件內容和領導批示，及時將文件傳閱給相關人員，并做好傳閱記錄。傳閱文件時，應按照規定的順序進行傳遞，不得擅自截留或拖延傳閱時間。傳閱人員應在《文件傳閱登記表》上簽字確認，注明傳閱日期和意見。3.文件歸檔文件傳閱完畢后，文件收發崗位應及時將文件收回，并按照檔案管理規定進行歸檔。歸檔文件應分類整理，編制目錄，便于查找和查閱。重要文件應進行備份，并存放在安全可靠的地方。4.檔案管理公司設立檔案室，負責檔案的集中管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、清點和核對，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱應履行審批手續，經檔案管理部門負責人同意后，方可查閱相關檔案。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。四、會議管理1.會議安排公司定期召開各類會議，如周例會、月總結會、專題會議等。會議安排應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、主題和議程。會議組織部門應提前做好會議準備工作，包括會議資料準備、場地布置、設備調試等。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假。參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或做與會議無關的事情。會議期間應認真聽取發言，做好會議記錄，積極參與討論，不得擅自打斷他人發言。3.會議記錄與紀要會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果和決議事項等。會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，確保會議精神得到有效落實。五、辦公用品管理1.辦公用品采購公司設立辦公用品采購預算，由行政部門根據公司實際需求制定年度采購計劃。辦公用品采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應按照采購計劃進行采購，確保辦公用品的及時供應。采購過程中應嚴格控制采購成本，避免浪費。2.辦公用品發放辦公用品由行政部門統一發放，員工應根據工作需要填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后，到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息，確保發放記錄準確無誤。對于限量發放的辦公用品，如筆、筆記本等，員工應合理使用，避免浪費。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品，妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。辦公用品應按照規定的用途使用，不得挪作他用。員工離職時，應將所領用的辦公用品交回行政部門，經核對無誤后辦理離職手續。六、車輛管理1.車輛調度公司設立車輛調度崗位，負責公司車輛的統一調度和管理。各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后，交車輛調度崗位安排車輛。車輛調度崗位應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。2.車輛使用駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點和事由出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時間。駕駛員在出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設施齊全。行車過程中應遵守交通規則，安全駕駛，文明行車。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.車輛維護與保養公司制定車輛維護保養計劃，駕駛員應按照計劃定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。車輛出現故障或異常情況，駕駛員應及時報告車輛調度崗位，并送指定的維修廠進行維修。維修費用經審批后報銷。車輛調度崗位應建立車輛檔案，記錄車輛的維修、保養、保險等信息，便于查詢和管理。4.車輛安全管理駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、急救箱等。駕駛員應熟悉安全設備的使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用。公司定期組織車輛安全檢查，對發現的安全隱患及時整改，確保車輛行駛安全。七、食堂管理1.食堂衛生食堂工作人員應保持個人衛生，穿戴工作服、工作帽，勤洗手、勤消毒。食堂操作間、餐廳等區域應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒。食品加工設備、餐具等應定期清洗、消毒，確保食品安全。食堂應配備必要的衛生設施，如垃圾桶、消毒柜、滅蠅燈等，保持環境整潔。2.食品采購與儲存食堂食品采購應選擇正規供應商，確保食品質量安全。采購的食品應索證索票，建立食品采購臺賬，記錄食品名稱、規格、數量、生產日期、保質期、供應商等信息。食品儲存應分類存放，隔墻離地，保持通風良好。易腐食品應冷藏或冷凍保存，防止變質。食堂應定期對庫存食品進行盤點，及時清理過期、變質食品。3.食品加工與供應食堂工作人員應按照食品加工操作規程進行食品加工，確保食品熟透、衛生。食品供應應做到營養均衡、品種多樣，滿足員工的不同需求。食堂應根據員工就餐人數合理安排食品供應量，避免浪費。4.就餐管理員工應遵守食堂就餐秩序，排隊打飯，不得插隊、擁擠。就餐時應保持餐桌清潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。員工應愛護食堂設施，不得隨意損壞。如有損壞，應照價賠償。八、宿舍管理1.宿舍入住與退房公司為員工提供宿舍，員工如需入住宿舍，應向行政部門提出申請，經審批后辦理入住手續。員工入住宿舍時，應簽訂《宿舍入住協議》，明確雙方的權利和義務。員工離職或不再需要使用宿舍時，應提前通知行政部門，辦理退房手續。退房時應確保宿舍設施完好，如有損壞，應照價賠償。2.宿舍衛生與安全員工應保持宿舍衛生整潔，定期打掃房間，整理個人物品，不得在宿舍內堆放雜物。宿舍應保持通風良好，不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線或生火做飯，以免發生安全事故。員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內大聲喧嘩、影響他人休息。3.宿舍設施管理公司提供的宿舍設施包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，員工應愛護設施，不得隨意損壞。如宿舍設施出現故障或損壞，員工應及時報告行政部門，由行政部門安排維修。維修費用由公司承擔，但因員工個人原因造成設施損壞的，維修費用由員工個人承擔。九、安全保衛管理1.安全保衛制度公司制定安全保衛制度，明確安全保衛工作的職責和要求。安全保衛人員應嚴格遵守工作紀律，認真履行職責，確保公司辦公區域的安全。2.人員出入管理公司設立門禁系統，員工應憑工作證出入公司辦公區域。外來人員進入公司應進行登記，經被訪人員同意后，方可進入。安全保衛人員應加強對人員出入的檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。3.巡邏檢查安全保衛人員應定期對公司辦公區域進行巡邏檢查，重點檢查安全設施、消防器材、電器設備等是否正常運行，發現問題及時報告并處理。巡邏檢查應做好記錄，包括巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。4.消防安全管理公司制定消防安全制度，配備必要的消防器材和設施