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文檔簡介
休息區(qū)管理制度設(shè)計?一、總則(一)目的為規(guī)范公司休息區(qū)的使用與管理,為員工提供一個舒適、整潔、有序的休息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司休息區(qū)的外來訪客。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,提供必要的休息設(shè)施和良好的環(huán)境。2.維護秩序原則:確保休息區(qū)的使用有序,不影響正常工作和他人休息。3.愛護設(shè)施原則:倡導(dǎo)員工愛護休息區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,如有損壞及時報修。二、休息區(qū)環(huán)境管理(一)衛(wèi)生管理1.休息區(qū)應(yīng)保持每日清潔,由專人負責(zé)日常清掃工作,包括地面、桌面、座椅等的清潔。2.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢,確保休息區(qū)無異味。3.定期對休息區(qū)進行全面清潔和消毒,尤其是在疫情期間,要加強消毒頻次,保障員工健康。(二)物品擺放管理1.休息區(qū)內(nèi)的桌椅應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動或堆放雜物。2.個人物品應(yīng)放置在指定的區(qū)域,如個人儲物柜或座椅下方,不得占用公共空間。3.休息區(qū)內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的觀賞效果,不得隨意破壞或拔除。(三)噪音管理1.員工在休息區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.如因工作需要進行討論或交流,應(yīng)盡量控制音量,避免干擾其他員工。三、休息區(qū)設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)員工數(shù)量和實際需求,合理配備休息桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、微波爐、冰箱、電視等設(shè)施。2.定期檢查設(shè)施的使用狀況,及時維修或更換損壞的設(shè)施,確保設(shè)施正常運行。(二)設(shè)施使用1.員工應(yīng)正確使用休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施,不得故意損壞或擅自拆卸。2.使用飲水機時,應(yīng)注意節(jié)約用水,不得浪費水源。3.使用微波爐、冰箱等電器設(shè)備時,應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作,避免發(fā)生安全事故。4.如需使用休息區(qū)內(nèi)的電視,應(yīng)提前向行政部門申請,按照規(guī)定的時間和頻道觀看。(三)設(shè)施維護1.設(shè)施維護人員應(yīng)定期對休息區(qū)設(shè)施進行檢查、保養(yǎng)和維修,建立設(shè)施維護檔案,記錄設(shè)施的維護情況。2.對于突發(fā)的設(shè)施故障,應(yīng)及時響應(yīng)并進行維修,確保員工能夠正常使用休息區(qū)設(shè)施。四、休息區(qū)使用管理(一)開放時間1.休息區(qū)開放時間與公司正常工作時間一致,員工可在工作間隙自由使用。2.如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,行政部門應(yīng)提前通知員工。(二)使用權(quán)限1.公司全體員工享有休息區(qū)的使用權(quán)限,憑工作證進入休息區(qū)。2.外來訪客如需使用休息區(qū),應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人同意,并在行政部門登記后,由公司員工陪同進入。(三)使用秩序1.員工應(yīng)按照先來后到的順序使用休息區(qū)設(shè)施,不得搶占座位或長期占用公共設(shè)施。2.在休息區(qū)內(nèi)應(yīng)文明禮貌,不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.休息區(qū)內(nèi)禁止進行與工作無關(guān)的商業(yè)活動或其他非法活動。五、休息區(qū)安全管理(一)消防安全1.休息區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉休息區(qū)內(nèi)的消防通道和安全出口位置,不得在休息區(qū)內(nèi)堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線。3.嚴禁在休息區(qū)內(nèi)使用明火,如需進行動火作業(yè),應(yīng)提前向行政部門申請,并采取相應(yīng)的防火措施。(二)用電安全1.休息區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維修,不得私自更改電器線路。2.員工在使用電器設(shè)備時,應(yīng)注意用電安全,不得過載使用電器,避免發(fā)生觸電事故。3.休息區(qū)內(nèi)無人時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,避免浪費能源和發(fā)生安全隱患。(三)人員安全1.休息區(qū)內(nèi)的地面應(yīng)保持干燥,避免員工滑倒摔傷。2.休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施應(yīng)牢固可靠,不得有松動、搖晃等安全隱患,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時維修。3.如休息區(qū)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件,員工應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,并及時報告相關(guān)部門。六、休息區(qū)文化建設(shè)(一)文化宣傳1.在休息區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳欄,定期更新公司文化、員工活動、行業(yè)動態(tài)等信息,增強員工對公司的了解和歸屬感。2.張貼企業(yè)文化標語、員工風(fēng)采照片等,營造積極向上的文化氛圍。(二)員工互動1.鼓勵員工在休息區(qū)內(nèi)進行交流和互動,增進員工之間的感情和團隊凝聚力。2.組織開展休息區(qū)文化活動,如讀書分享會、小型座談會等,豐富員工的業(yè)余生活。七、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門定期對休息區(qū)的使用和管理情況進行檢查和評估,記錄員工的行為表現(xiàn)。2.設(shè)立員工意見箱,收集員工對休息區(qū)管理的意見和建議,作為考核的參考依據(jù)。(二)獎勵措施1.對于愛護休息區(qū)設(shè)施、保持環(huán)境整潔、遵守管理制度的員工,給予公開表揚或一定的物質(zhì)獎勵。2.對于積極參與休息區(qū)文化建設(shè)、提出合理化建議并被采納的員工,給予相應(yīng)的獎勵。(三)懲罰措施1.對于違反休息區(qū)管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、罰款等處罰。2.對于故意損壞休息區(qū)設(shè)施、嚴重影響休息區(qū)秩序的員工,除照價賠償外,給予相應(yīng)的紀律處分。
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