行政車輛管理制度制度?總則目的為加強公司行政車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。管理原則1.集中管理原則：公司行政車輛由綜合管理部統一調度、管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護保養，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛調度與使用車輛調度1.綜合管理部負責建立車輛調度臺賬，詳細記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.根據工作需要，各部門提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、人數、事由等，經部門負責人簽字后提交至綜合管理部。3.綜合管理部根據車輛的使用情況、駕駛員狀態等因素，合理安排車輛調度。對于緊急用車需求，將視情況優先安排。4.駕駛員接到調度指令后，應及時確認出車任務，并做好出車準備。車輛使用1.公司車輛主要用于公司公務活動，包括但不限于會議接送、業務洽談、文件傳遞、員工因公出差等。2.嚴禁將公司車輛用于私人事務，如婚喪嫁娶、接送親友等。如有特殊情況需使用車輛，須經公司領導批準，并按規定繳納車輛使用費。3.駕駛員在出車前，應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告綜合管理部并進行維修。4.車輛行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。5.車輛到達目的地后，駕駛員應及時清理車內衛生，保持車輛整潔。如發現車輛損壞或丟失物品，應及時報告綜合管理部。車輛維修與保養維修管理1.車輛維修實行定點維修制度。綜合管理部應選擇信譽良好、維修質量可靠的汽車維修廠作為定點維修單位，并與其簽訂維修協議。2.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目、預計費用等，經綜合管理部負責人審核后報公司領導批準。3.定點維修廠應按照維修協議的要求，對車輛進行維修，并提供詳細的維修清單和發票。綜合管理部應對維修費用進行審核，確保費用合理。4.對于車輛突發故障，駕駛員可先進行緊急維修，但事后須及時補辦維修申請手續。保養管理1.綜合管理部應根據車輛的使用情況和保養手冊的要求，制定車輛保養計劃，并督促駕駛員按時進行車輛保養。2.車輛保養分為定期保養和不定期保養。定期保養包括日常保養、一級保養、二級保養等，不定期保養根據車輛實際情況進行。3.駕駛員應按照保養計劃的要求，定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。保養完成后，駕駛員應填寫《車輛保養記錄》。車輛保險與規費保險管理1.綜合管理部負責辦理公司車輛的保險手續，按照國家法律法規和公司規定，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險應足額投保，包括交強險、商業險等。保險期限屆滿前，綜合管理部應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險狀態。3.發生車輛保險事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告綜合管理部和保險公司。綜合管理部應協助駕駛員辦理保險理賠手續。規費管理1.公司車輛的規費包括車輛購置稅、車船使用稅、養路費等，由綜合管理部按照國家規定按時繳納。2.駕駛員應妥善保管車輛的相關證件和票據，如行駛證、駕駛證、保險單、繳費憑證等，以備查驗。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.綜合管理部負責公司駕駛員的招聘工作，按照公司規定的招聘程序，選拔符合條件的駕駛員。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證（準駕車型與所駕駛車輛相符），具有三年以上實際駕駛經驗，無重大交通事故記錄，身體健康，品行端正。3.新錄用駕駛員須經過試用期，試用期為[x]個月。試用期滿后，經考核合格的，予以正式錄用；考核不合格的，予以辭退。駕駛員培訓與教育1.綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛常識、應急處置方法等；業務培訓內容包括車輛保養知識、維修技能、服務規范等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動，不斷提高自身素質。駕駛員考核與獎懲1.綜合管理部負責對駕駛員進行日常考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養、遵守紀律等方面。2.駕駛員應遵守公司的各項規章制度，認真履行崗位職責。對于表現優秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵；對于違反規定的駕駛員，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。3.駕駛員如有下列情形之一的，公司將予以辭退：嚴重違反交通法規，發生重大交通事故，負主要責任或全部責任的；因個人原因導致車輛嚴重損壞或丟失的；違反公司規定，將車輛用于私人事務的；服務態度惡劣，多次遭到客戶投訴的；其他嚴重違反公司規定的行為。費用管理燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度。綜合管理部應選擇信譽良好、油品質量可靠的加油站作為定點加油單位，并與其簽訂加油協議。2.駕駛員應持公司統一發放的加油卡到定點加油站加油，加油卡由綜合管理部統一管理。駕駛員不得使用現金加油，特殊情況需現金加油的，須經綜合管理部批準。3.綜合管理部應定期核對加油記錄，與加油站結算加油費用。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并在報銷時提供有效票據。2.駕駛員應如實填寫過路費、停車費報銷單，注明出車時間、地點、事由、費用金額等信息，經部門負責人簽字后提交至綜合管理部審核報銷。車輛使用費核算1.綜合管理部應定期對公司車輛的使用費用進行核算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、規費等。2.車輛使用費核算結果將作為公司成本控制和績效考核的重要依據。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛安全運行。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規程，定期對車輛進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。3.綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由駕駛員在出車前、行車中、收車后進行；定期檢查由綜合管理部每月組織一次；專項檢查根據實際情況適時進行。2.安全檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。檢查結果應詳細記錄在《車輛安全檢查記錄》中。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改。如車輛存在重大安全隱患，應立即停止使用，進行維修，直至隱患消除。事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即采取措施，保護現場，救助傷者，并及時報告綜合管理部和公司領導。2.綜合管理部應協助駕駛員做好事故處理工作，包括報警、通知保險公司、配合交警部門調查等。3.事故處理完畢后，駕駛員應提交事故