規范醫院印章管理制度?一、總則1.目的為加強醫院印章管理，規范印章使用流程，維護醫院合法權益，保障醫院各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院內部各科室、部門以及與醫院有業務往來的外部單位。3.印章種類醫院印章主要包括醫院公章、黨委印章、行政章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、科室章、收費專用章、門診掛號章、診斷證明章、住院病歷專用章等。二、印章的刻制1.刻制申請各科室、部門因工作需要刻制印章的，須填寫《醫院印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經科室負責人簽字、分管院領導審批后，報醫院辦公室。2.刻制流程醫院辦公室接到刻制申請后，對申請內容進行審核，審核通過后，統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制單位必須嚴格按照國家有關規定和醫院要求進行刻制，確保印章質量。3.印章備案新刻制的印章在啟用前，醫院辦公室應將印章式樣、規格、啟用時間等信息報公安機關備案，并留存印模。同時，將印章信息錄入醫院印章管理系統，建立印章檔案。三、印章的保管1.保管原則醫院印章實行分級保管制度，遵循"誰保管、誰負責"的原則，確保印章安全。2.保管部門及人員醫院公章、黨委印章、行政章由醫院辦公室指定專人保管。財務專用章由財務部門指定專人保管。合同專用章由醫院法律顧問或合同管理部門指定專人保管。法定代表人章由法定代表人或其授權人保管?？剖艺掠筛骺剖抑付▽Ｈ吮９?。收費專用章、門診掛號章、診斷證明章、住院病歷專用章等業務專用章由相關業務科室指定專人保管。3.保管要求印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章交他人代管。如因特殊原因需要委托他人代管的，須經印章保管部門負責人批準，并辦理交接手續。印章應存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。印章保管人員應嚴格遵守印章使用規定，不得擅自使用印章。如發現印章丟失或被盜，應立即報告印章保管部門負責人，并采取相應的措施，如向公安機關報案、登報聲明作廢等，以避免造成損失。四、印章的使用1.使用范圍醫院公章：用于醫院對外的正式文件、信函、合同、協議等；向上級主管部門的請示、報告等；醫院內部的重要文件、通知等。黨委印章：用于醫院黨委的文件、決議、通知等。行政章：用于醫院行政工作的文件、通知、證明等。財務專用章：用于醫院財務收支、銀行結算、票據開具等。合同專用章：用于醫院對外簽訂的各類合同、協議等。法定代表人章：用于醫院法定代表人授權的相關業務，如銀行開戶、支票簽發等。科室章：用于各科室內部的文件、通知、證明等。收費專用章：用于醫院收費票據的開具。門診掛號章：用于門診掛號憑證的蓋章。診斷證明章：用于為患者開具診斷證明。住院病歷專用章：用于住院病歷的蓋章確認。2.使用流程申請：使用印章時，須填寫《醫院印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印份數等信息，并經相關負責人簽字審批。審核：印章保管部門對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合醫院規定、用印內容是否準確無誤、審批手續是否齊全等。審核通過后，在申請表上簽署意見。用印：印章保管人員根據審核意見，在用印登記本上登記用印時間、用印事項、用印份數、申請人等信息，然后在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。登記備案：用印完畢后，印章保管人員將《醫院印章使用申請表》及用印文件復印件留存歸檔，并及時將用印信息錄入醫院印章管理系統。3.特殊情況用印緊急情況下，如因工作需要來不及辦理用印審批手續的，使用部門可先電話請示相關負責人同意后用印，但事后須及時補辦審批手續。涉及醫院重大事項或重要文件的用印，須經醫院主要領導批準。4.禁止使用印章的情況未經批準的文件、合同、協議等。內容不實或有涂改痕跡的文件、材料。與醫院業務無關的文件、材料。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因醫院機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，原印章不再使用的。因工作需要，印章使用范圍發生調整，原印章不再適用的。2.停用流程印章保管部門在確定印章需要停用時，應填寫《醫院印章停用申請表》，經印章保管部門負責人簽字、分管院領導審批后，將印章收回。同時，在醫院內部發布印章停用通知，告知各科室、部門。3.銷毀流程對于停用的印章，由印章保管部門統一登記造冊，經醫院主要領導批準后，按照國家有關規定進行銷毀。銷毀印章時，須有兩人以上在場監督，并在銷毀記錄上簽字確認。銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監督人等信息。銷毀后的印章相關資料應留存歸檔，以備查閱。六、監督與檢查1.監督部門醫院辦公室負責對醫院印章管理制度的執行情況進行監督檢查。2.檢查內容印章的保管情況，包括保管人員是否妥善保管印章、印章存放是否安全等。印章的使用情況，包括用印申請是否規范、審批手續是否齊全、用印登記是否完整等。印章的停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時收回、銷毀印章是否按規定進行等。3.檢查方式定期檢查：醫院辦公室定期對各科室、部門的印章管理情況進行檢查，一般每季度檢查一次。不定期抽查：醫院辦公室不定期對印章使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。4.違規處理對于違反印章管理制度的行為，醫院將視情節輕重給予相應的處理：批評教育：對于情節較輕的違規行為，給予批評教育，責令改正。經濟處罰：對于因違規使用印章給醫院造成經濟損失的，責令責任人賠償損失，并給予相應的經濟處罰。紀律