超市收銀后勤管理制度_第1頁
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文檔簡介

超市收銀后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)超市收銀后勤管理,規(guī)范收銀及后勤工作流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障超市運(yùn)營的順暢進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市收銀部門及相關(guān)后勤支持崗位的所有工作人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保收銀數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,后勤工作及時(shí)、精準(zhǔn)地支持收銀業(yè)務(wù)。2.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少顧客等待時(shí)間。3.服務(wù)性原則:以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、熱情、周到的服務(wù)。4.安全性原則:保障現(xiàn)金、設(shè)備及人員的安全,防止各類事故發(fā)生。二、收銀管理制度(一)收銀人員崗位職責(zé)1.收銀員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、快速地掃描商品條碼,錄入商品信息,確保收銀金額準(zhǔn)確無誤。禮貌接待顧客,解答顧客咨詢,處理顧客投訴,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)及相關(guān)設(shè)備,確保資金安全。按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行收銀結(jié)算,包括收款、找零、開具發(fā)票等。每日營業(yè)結(jié)束后,核對現(xiàn)金、票據(jù)與系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)是否一致,做好交接班工作。2.收銀主管負(fù)責(zé)收銀團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,包括人員排班、考勤管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。監(jiān)督收銀員的工作流程和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)糾正不規(guī)范行為,確保收銀工作的準(zhǔn)確性和高效性。處理顧客的重大投訴和突發(fā)事件,維護(hù)超市的良好形象。定期對收銀數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為超市的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保收銀工作與超市整體運(yùn)營的順暢銜接。(二)收銀操作流程1.顧客結(jié)賬顧客選購商品完畢后,引導(dǎo)顧客至收銀臺(tái)排隊(duì)等候。收銀員主動(dòng)問候顧客,使用禮貌用語,詢問顧客是否有會(huì)員卡。依次掃描商品條碼,核對商品信息與價(jià)格是否一致,如有疑問及時(shí)與相關(guān)部門核實(shí)。掃描商品過程中,注意商品的有效期、質(zhì)量等情況,如有問題及時(shí)告知顧客。2.收款結(jié)算告知顧客應(yīng)付金額,收取顧客支付的現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等款項(xiàng)。認(rèn)真核對支付金額,確保收款準(zhǔn)確無誤。如使用銀行卡支付,按照銀行規(guī)定的操作流程進(jìn)行刷卡處理;如使用電子支付,確保支付成功。對于現(xiàn)金支付,要當(dāng)面點(diǎn)清,辨別真?zhèn)危粚τ诖箢~現(xiàn)金支付,可要求顧客稍等,通知安保人員協(xié)助。3.找零與開具發(fā)票根據(jù)應(yīng)付金額和顧客支付金額,準(zhǔn)確找零,并將零錢整齊地放入顧客手中。主動(dòng)詢問顧客是否需要開具發(fā)票,如顧客需要,按照規(guī)定的發(fā)票開具流程為顧客開具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括商品名稱、數(shù)量、金額、稅率等信息。將發(fā)票聯(lián)交給顧客,并告知顧客妥善保管。4.結(jié)束交易交易完成后,向顧客致謝,歡迎顧客再次光臨。將商品裝入購物袋,遞給顧客,并協(xié)助顧客將商品帶出收銀臺(tái)。及時(shí)清理收銀臺(tái),整理商品和票據(jù),為下一位顧客做好準(zhǔn)備。(三)收銀現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金收款規(guī)定收銀員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的收款流程進(jìn)行操作,確保現(xiàn)金收取的準(zhǔn)確性和安全性。不得擅自挪用、截留現(xiàn)金,不得收取假幣。如發(fā)現(xiàn)假幣,應(yīng)立即沒收,并及時(shí)報(bào)告上級主管。每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將現(xiàn)金、票據(jù)等放入指定的保險(xiǎn)箱內(nèi),并做好記錄。2.現(xiàn)金繳存按照超市規(guī)定的時(shí)間和方式,將當(dāng)日收取的現(xiàn)金繳存銀行。繳存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由安保人員陪同,確保資金安全。填寫現(xiàn)金繳存單,注明繳存金額、日期、繳存銀行等信息,并與銀行工作人員進(jìn)行核對。繳存完成后,妥善保管銀行回單,作為現(xiàn)金繳存的憑證。3.現(xiàn)金盤點(diǎn)每日營業(yè)結(jié)束后,收銀主管應(yīng)組織收銀員進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括現(xiàn)金、備用金、票據(jù)等。盤點(diǎn)時(shí),要確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。對于現(xiàn)金短缺,如因收銀員個(gè)人原因造成的,應(yīng)由收銀員負(fù)責(zé)賠償;如因其他原因造成的,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,進(jìn)行調(diào)查處理。(四)收銀設(shè)備管理1.設(shè)備使用與維護(hù)收銀員應(yīng)正確使用收銀設(shè)備,如收銀機(jī)、掃碼槍、電子秤等,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。每日營業(yè)前,檢查收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告技術(shù)人員進(jìn)行維修。保持收銀設(shè)備的清潔衛(wèi)生,定期擦拭顯示屏、鍵盤、掃碼槍等部件,防止灰塵影響設(shè)備性能。2.設(shè)備故障處理當(dāng)收銀設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),收銀員應(yīng)立即向收銀主管報(bào)告。收銀主管應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理情況。在設(shè)備維修期間,如影響正常收銀工作,應(yīng)及時(shí)調(diào)整人員安排,確保顧客能夠順利結(jié)賬。對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的交易異常,應(yīng)及時(shí)與顧客溝通解釋,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。3.設(shè)備更新與報(bào)廢隨著技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要,適時(shí)對收銀設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新設(shè)備時(shí),應(yīng)按照超市的采購流程進(jìn)行申請和審批。對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的收銀設(shè)備,由技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。三、后勤管理制度(一)后勤人員崗位職責(zé)1.倉庫管理員負(fù)責(zé)超市商品的出入庫管理,包括收貨、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)貨等工作。定期盤點(diǎn)庫存商品,確保賬實(shí)相符。及時(shí)清理積壓商品,上報(bào)庫存異常情況。維護(hù)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生,確保商品存儲(chǔ)安全。合理規(guī)劃倉庫布局,提高倉庫空間利用率。做好倉庫設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作,如貨架、叉車、托盤等。2.商品陳列員根據(jù)超市的布局和商品分類,負(fù)責(zé)商品的陳列工作。確保商品陳列整齊、美觀、豐滿,符合顧客的購物習(xí)慣。及時(shí)補(bǔ)貨上架,保證貨架上商品的充足供應(yīng)。對缺貨商品進(jìn)行記錄,并及時(shí)通知倉庫管理員補(bǔ)貨。關(guān)注商品的銷售情況,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)調(diào)整商品陳列位置和方式,提高商品的銷售效率。協(xié)助促銷活動(dòng)的開展,按照促銷方案進(jìn)行商品陳列調(diào)整,突出促銷商品。3.后勤保障人員負(fù)責(zé)超市的水電、空調(diào)、電梯等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。確保超市的環(huán)境衛(wèi)生整潔,包括賣場、倉庫、辦公區(qū)域等。定期進(jìn)行清潔消毒,清理垃圾雜物。協(xié)助收銀部門做好相關(guān)后勤支持工作,如提供購物袋、協(xié)助搬運(yùn)商品等。負(fù)責(zé)超市的安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏檢查等。保障超市內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,防止各類安全事故發(fā)生。(二)倉庫管理1.收貨與驗(yàn)收倉庫管理員在收到供應(yīng)商送來的商品時(shí),應(yīng)核對送貨單與采購訂單是否一致,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對商品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查商品的外觀、包裝、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。驗(yàn)收合格的商品,按照規(guī)定的流程辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,并將商品存放至指定的倉庫區(qū)域。2.庫存管理倉庫管理員應(yīng)按照商品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,建立清晰的庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)記錄商品的出入庫數(shù)量、庫存余額、存放位置等信息。定期盤點(diǎn)庫存商品,每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點(diǎn)時(shí),要認(rèn)真核對賬實(shí)是否相符,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)表。對于積壓商品、過期商品等,應(yīng)及時(shí)清理,并上報(bào)相關(guān)部門。清理過程中,要做好記錄,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.發(fā)貨與補(bǔ)貨根據(jù)賣場的銷售情況和補(bǔ)貨申請,倉庫管理員及時(shí)發(fā)貨補(bǔ)貨。發(fā)貨時(shí),要核對發(fā)貨單與庫存商品是否一致,確保發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤。按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)貨,避免商品積壓過期。對于緊急訂單,應(yīng)優(yōu)先處理,確保及時(shí)發(fā)貨。發(fā)貨后,及時(shí)更新庫存臺(tái)賬,記錄發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、去向等信息。同時(shí),將發(fā)貨單交給相關(guān)部門進(jìn)行核對。(三)商品陳列管理1.陳列原則商品陳列應(yīng)遵循易見、易拿、易選的原則,方便顧客購物。按照商品的類別、品牌、功能等進(jìn)行分類陳列,同一類商品應(yīng)集中擺放,便于顧客查找。突出商品的特色和優(yōu)勢,將促銷商品、新品等擺放在顯眼的位置,吸引顧客的注意力。保持商品陳列的整齊、美觀、豐滿,及時(shí)整理貨架,清理殘次品和過期商品。2.陳列調(diào)整根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求,定期對商品陳列進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整內(nèi)容包括商品的陳列位置、陳列方式、陳列組合等。在調(diào)整陳列時(shí),要考慮商品的關(guān)聯(lián)性和互補(bǔ)性,將相關(guān)商品擺放在相鄰位置,方便顧客選購。對于季節(jié)性商品、節(jié)日商品等,應(yīng)及時(shí)調(diào)整陳列,營造相應(yīng)的購物氛圍。3.陳列維護(hù)商品陳列員應(yīng)定期檢查商品陳列情況,確保陳列效果良好。如發(fā)現(xiàn)商品擺放不整齊、標(biāo)簽脫落等問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和更換。注意保持陳列商品的清潔衛(wèi)生,定期擦拭商品表面,防止灰塵、污漬影響商品的美觀度。在陳列商品時(shí),要注意保護(hù)商品的包裝和外觀,避免因陳列不當(dāng)造成商品損壞。(四)后勤保障管理1.設(shè)備維護(hù)后勤保障人員應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對超市的水電、空調(diào)、電梯等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息。對于設(shè)備的故障維修,要詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等。加強(qiáng)對設(shè)備運(yùn)行的日常監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障超市的正常營業(yè)。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔頻率。后勤保障人員應(yīng)按照制度要求,定期對超市的賣場、倉庫、辦公區(qū)域等進(jìn)行清潔消毒。清潔內(nèi)容包括地面清潔、貨架擦拭、商品整理、垃圾清理等。在清潔過程中,要注意避免對商品和顧客造成影響。加強(qiáng)對衛(wèi)生間、垃圾桶等重點(diǎn)區(qū)域的清潔管理,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,無異味。定期投放消毒用品,防止細(xì)菌滋生。3.安全保衛(wèi)管理建立安全保衛(wèi)制度,配備必要的安保人員和安全設(shè)備。安保人員應(yīng)負(fù)責(zé)超市的門禁管理、巡邏檢查等工作,保障超市內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。加強(qiáng)對超市出入口的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記檢查。禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入超市內(nèi)部。定期進(jìn)行安全巡邏,重點(diǎn)檢查超市內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否安全完好。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告,并采取措施進(jìn)行整改。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、搶劫等。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。四、人事考核(一)考核目的1.評估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。2.發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)和不足,為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供指導(dǎo)。3.激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)員工個(gè)人與超市的共同發(fā)展。(二)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程公開透明,確保考核結(jié)果客觀公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面對員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(50%)收銀員:考核收銀金額準(zhǔn)確性、收款速度、顧客投訴率等指標(biāo)。收銀金額誤差率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi),收款速度達(dá)到超市要求標(biāo)準(zhǔn),顧客投訴率低。倉庫管理員:考核庫存準(zhǔn)確率、出入庫及時(shí)率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。庫存準(zhǔn)確率高,出入庫及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)率合理。商品陳列員:考核商品陳列效果、銷售促進(jìn)效果等指標(biāo)。商品陳列整齊美觀,能夠有效促進(jìn)商品銷售。后勤保障人員:考核設(shè)備故障率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率等指標(biāo)。設(shè)備故障率低,環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.工作能力(30%)專業(yè)技能:考核員工對本職工作所需專業(yè)技能的掌握程度和運(yùn)用能力。溝通協(xié)調(diào)能力:考核員工與同事、顧客、供應(yīng)商等溝通協(xié)調(diào)的能力和效果。問題解決能力:考核員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。3.工作態(tài)度(20%)責(zé)任心:考核員工對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)合作精神:考核員工與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作配合的情況,是否具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。敬業(yè)精神:考核員工對工作的敬業(yè)程度,是否遵守工作紀(jì)律,有無遲到早退等現(xiàn)象。(四)考核周期1.月度考核:每月對員工進(jìn)行一次月度考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:每年進(jìn)行一次年度考核,年度考核結(jié)果綜合月度考核成績,作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(五)考核流程1.制定考核計(jì)劃:人力資源部門根據(jù)超市的經(jīng)營目標(biāo)和員工的崗位職責(zé),制定月度和年度考核計(jì)劃,明確考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評價(jià),填寫自評表,提交給上級主管。3.上級評價(jià):上級主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對員工進(jìn)行評價(jià),填寫評價(jià)表。評價(jià)過程中要與員工進(jìn)行溝通,聽取員工的意見和建議。4.考核評分:人力資源部門根據(jù)員工自評和上級評價(jià)結(jié)果,按

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