院級單位用印管理制度?總則目的為加強院級單位印章管理，維護印章使用的嚴肅性、規范性和安全性，保障單位各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于院級單位各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。印章種類1.院級行政章：用于以院級單位名義發布的行政公文、對外函件、證明材料、協議合同等。2.黨委印章：用于以院級黨委名義發布的文件、決議、通知等。3.專用章：根據工作需要刻制的具有特定用途的印章，如財務專用章、合同專用章、科研項目專用章等。印章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等，經部門負責人簽字后，報分管領導審批。2.審批通過后，由單位辦公室統一辦理印章刻制手續，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并在《印章刻制申請表》上注明印章交付日期。啟用1.新印章啟用前，單位辦公室應將印章印模及啟用日期通知各相關部門，并在單位內部進行公示。2.啟用印章時，應在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并由單位領導、辦公室負責人及印章保管人簽字確認。印章的保管保管原則1.印章保管實行專人負責制，確保印章安全。2.印章保管人應妥善保管印章，不得隨意將印章交與他人使用。3.印章保管人應將印章存放于安全可靠的地方，如保險柜等，并設置密碼或鑰匙專人保管。保管職責1.行政章保管人職責負責行政章的日常保管，確保印章安全。嚴格按照規定使用行政章，對用印申請進行審核，確保用印內容合法合規。在用印過程中，監督用印情況，確保用印程序規范。定期對行政章進行檢查，發現問題及時報告并采取措施處理。2.黨委印章保管人職責負責黨委印章的日常保管，確保印章安全。嚴格按照規定使用黨委印章，對用印申請進行審核，確保用印內容符合黨的方針政策和相關規定。在用印過程中，監督用印情況，確保用印程序規范。定期對黨委印章進行檢查，發現問題及時報告并采取措施處理。3.專用章保管人職責負責專用章的日常保管，確保印章安全。嚴格按照規定使用專用章，對用印申請進行審核，確保用印內容與專用章用途相符。在用印過程中，監督用印情況，確保用印程序規范。定期對專用章進行檢查，發現問題及時報告并采取措施處理。印章的使用使用流程1.用印申請用印部門或個人應填寫《用印申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、文號、份數等信息，并附上相關材料。《用印申請表》應由部門負責人簽字確認，重要文件還需經分管領導或主要領導審批。2.審核印章保管人收到《用印申請表》后，應對用印申請進行審核，重點審核用印內容是否合法合規、手續是否齊全。對于不符合規定的用印申請，印章保管人應拒絕用印，并向用印部門或個人說明原因。3.用印審核通過后，印章保管人應在用印登記本上詳細記錄用印日期、用印文件名稱、文號、份數、用印申請人等信息，并按照規定在用印文件上加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記用印完成后，印章保管人應將《用印申請表》、用印文件及相關材料整理歸檔，以備查閱。使用要求1.嚴格按照規定的用印范圍和程序使用印章，不得超越權限用印。2.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。3.用印文件必須是經過審核、批準的正式文件，復印件用印應注明"與原件相符"字樣，并加蓋騎縫章。4.用印人應對用印文件的真實性、合法性負責，如因用印不當造成的后果，由用印人承擔相應責任。印章的停用與銷毀停用1.因機構變動、名稱變更、印章損壞等原因需要停用印章時，由單位辦公室填寫《印章停用申請表》，經單位領導審批后，通知各相關部門停止使用。2.印章停用后，保管人應將印章交回單位辦公室，并在《印章停用登記表》上注明停用日期、原因等信息。銷毀1.對于不再使用的印章，由單位辦公室統一組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，經單位領導審批后，由兩人以上共同監督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.印章銷毀后，應將銷毀情況報單位領導備案。監督與檢查監督機制1.單位辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規范。2.審計部門負責對印章使用情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。3.任何部門和個人有權對印章管理中的違規行為進行舉報，單位應及時進行調查處理。檢查內容1.印章保管情況，包括保管是否安全、是否專人負責等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規范、用印程序是否合規等。3.印章登記情況，包括用印登記是否完整、準確等。4.印章停用與銷毀情況，包括停用手續是否齊全、銷毀過程是否規范等。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.超越權限使用印章。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.未按規定程序用印。5.用印后未及時登記或登記不實。6.擅自將印章交與他人使用。7.未妥善保管印章，導致印章丟失、被盜或損壞。處理措施1.對于首次違規使用印章的部門或個人，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規使用印章或造成嚴重后果的部門或個人，視情節輕重給予通報批評、罰款