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文檔簡介
車輪閑置設備管理制度?總則目的為加強公司車輪閑置設備的管理,提高設備利用率,降低設備閑置成本,確保設備資產的安全與完整,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有與車輪生產相關的閑置設備,包括但不限于生產設備、檢測設備、輔助設備等。管理原則1.合理調配原則:根據公司生產經營需求,合理調配閑置設備,優先滿足公司內部生產任務。2.盤活資產原則:通過有效管理,努力盤活閑置設備資產,提高資產的使用價值。3.責任明確原則:明確各部門在閑置設備管理中的職責,確保管理工作落實到位。閑置設備的界定定義閑置設備是指公司內連續停用一年以上的設備,以及新購進但因計劃變更、技術改造等原因不再使用的設備。判定標準1.設備停用時間:設備連續停止使用達到12個月及以上。2.生產任務變化:因生產任務調整、產品結構改變等原因,設備不再用于原生產工藝,且短期內無使用計劃。3.技術更新換代:由于新技術、新工藝的應用,現有設備已無法滿足生產需求,且無升級改造價值。閑置設備的管理職責設備管理部門1.建立閑置設備臺賬:負責對公司閑置設備進行全面清查、登記,建立詳細的閑置設備臺賬,記錄設備名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、停用時間、存放地點等信息。2.定期盤點:定期對閑置設備進行盤點,確保賬實相符。發現設備丟失、損壞等情況,及時查明原因并上報處理。3.制定盤活計劃:根據公司生產經營情況和設備實際狀況,制定閑置設備盤活計劃,明確盤活目標、措施和時間節點。4.組織設備調劑:負責組織公司內部閑置設備的調劑工作,協調各部門之間的設備調配事宜。使用部門1.提出閑置申請:當本部門設備出現閑置情況時,應及時填寫《閑置設備申請表》,詳細說明設備閑置原因、閑置時間等信息,并提交至設備管理部門。2.協助管理:配合設備管理部門做好閑置設備的清查、盤點、維護保養等工作,確保設備處于良好狀態。3.優先使用調劑設備:在同等條件下,優先使用公司內部調劑的閑置設備,以提高設備利用率。財務部門1.資產核算:負責對閑置設備進行資產核算,準確反映設備的原值、凈值、折舊等信息。2.資金管理:根據閑置設備盤活計劃,合理安排相關資金,確保盤活工作順利進行。3.效益分析:參與閑置設備盤活方案的經濟可行性分析,為決策提供財務依據。閑置設備的處置內部調劑1.調劑流程設備管理部門定期發布閑置設備信息,各部門根據自身需求填寫《閑置設備調劑申請表》,提交至設備管理部門。設備管理部門對調劑申請進行審核,審核通過后組織供需雙方進行設備交接,并辦理相關手續。設備交接完成后,設備管理部門及時更新閑置設備臺賬和調劑記錄。2.調劑價格:內部調劑價格原則上以設備凈值為基礎,結合設備實際狀況和市場行情協商確定。對于急需使用的閑置設備,可適當給予優惠。出租1.出租審批:設備管理部門提出閑置設備出租申請,填寫《閑置設備出租申請表》,詳細說明出租設備名稱、型號、規格、租期、租金等信息,報公司領導審批。2.簽訂合同:經審批同意后,由公司相關部門與承租方簽訂租賃合同,明確雙方權利義務,確保出租設備的安全與正常使用。3.租金管理:租金收入由財務部門統一核算,納入公司財務管理。租金標準應根據設備原值、折舊、市場行情等因素合理確定,確保公司資產保值增值。出售1.出售審批:設備管理部門對擬出售的閑置設備進行評估,填寫《閑置設備出售申請表》,附上評估報告和出售價格建議,報公司領導審批。2.公開招標:對于價值較高的閑置設備出售,應通過公開招標的方式選擇買家,確保出售價格合理、公正。3.簽訂協議:出售設備時,由公司相關部門與買家簽訂出售協議,明確設備交付、付款方式、產權轉移等事項。4.賬務處理:財務部門根據出售協議和相關憑證,及時進行賬務處理,核銷固定資產。報廢1.報廢鑒定:設備管理部門組織相關技術人員對已無使用價值、無法修復或修復成本過高的閑置設備進行報廢鑒定,填寫《閑置設備報廢申請表》,附上鑒定報告。2.報廢審批:《閑置設備報廢申請表》經設備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導簽字審批后,方可進行報廢處理。3.報廢處置:報廢設備由設備管理部門統一組織處置,可采用拍賣、拆解等方式,確保資產殘值最大化。處置收入上繳公司財務。閑置設備的保管與維護存放地點1.集中存放:閑置設備應集中存放在公司指定的倉庫或場地,確保存放環境安全、干燥、通風良好。2.標識管理:在閑置設備上張貼明顯的"閑置"標識,注明設備名稱、型號、規格、閑置時間等信息,便于識別和管理。保管責任1.設備管理部門負責:設備管理部門對閑置設備的保管負有主要責任,應定期檢查設備的存放狀況,確保設備不受損壞。2.使用部門配合:原使用部門在設備閑置后,應協助設備管理部門做好設備的清理、保養工作,確保設備在閑置期間保持良好狀態。維護保養1.定期保養:設備管理部門制定閑置設備定期保養計劃,明確保養內容、保養周期和責任人。定期對閑置設備進行清潔、潤滑、防銹等保養工作,防止設備生銹、損壞。2.故障維修:如發現閑置設備出現故障,設備管理部門應及時組織維修,確保設備能夠正常使用。維修費用根據公司相關規定執行。閑置設備的清查與盤點清查周期1.定期清查:設備管理部門每年至少組織一次閑置設備全面清查,核實設備數量、狀態、存放地點等信息,確保賬實相符。2.不定期抽查:公司領導或相關部門可根據工作需要,對閑置設備進行不定期抽查,檢查設備管理情況。清查內容1.設備臺賬核對:將設備臺賬與實際設備進行逐一核對,檢查設備信息是否準確、完整。2.設備狀態檢查:檢查閑置設備的外觀、性能、精度等是否符合要求,有無損壞、丟失等情況。3.存放地點核實:核實閑置設備的存放地點是否與臺賬記錄一致,存放環境是否良好。盤點報告1.編制報告:設備管理部門在清查盤點結束后,編制《閑置設備清查盤點報告》,詳細說明清查盤點情況,包括設備數量、原值、凈值、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.報告審批:《閑置設備清查盤點報告》經設備管理部門負責人、財務部門負責人審核后,報公司領導審批。3.問題整改:針對清查盤點中發現的問題,設備管理部門應及時制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。閑置設備的信息化管理建立設備管理系統1.系統功能:建立公司閑置設備管理信息系統,實現設備信息的集中管理、動態更新、查詢統計等功能。2.數據錄入:設備管理部門負責將閑置設備的基礎信息、清查盤點結果、處置情況等數據及時錄入系統,確保數據的準確性和及時性。信息共享與查詢1.內部共享:公司各部門可通過設備管理系統查詢閑置設備信息,實現信息共享,提高工作效率。2.權限管理:對設備管理系統設置不同的用戶權限,確保設備信息的安全性和保密性。閑置設備管理的監督與考核監督機制1.內部審計:公司內部審計部門定期對閑置設備管理情況進行審計,檢查設備管理制度的執行情況、資產處置的合規性等,發現問題及時督促整改。2.日常監督:設備管理部門負責對閑置設備管理工作進行日常監督檢查,及時發現和解決管理過程中存在的問題。考核辦法1.考核指標:制定閑置設備管理考核指標體系,包括設備利用率、盤活率、賬實相符率、處置合規率等指標。2.考核周期:對各部門閑置設備管理工作進行年度考核。3.結果應用:考核結果與部門
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