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文檔簡介
鞋廠車間電腦管理制度?總則1.目的為加強鞋廠車間電腦的管理,確保電腦設備的正常運行,提高工作效率,保障生產數據的安全與準確,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鞋廠車間內所有電腦設備,包括但不限于生產用電腦、辦公用電腦以及連接電腦的相關設備。3.管理職責車間主管負責對車間電腦的使用情況進行監督和管理,確保員工按照規定使用電腦。電腦管理員負責電腦設備的日常維護、保養、維修以及軟件安裝與更新等工作。各崗位員工負責正確使用和愛護所使用的電腦設備,發現問題及時報告。電腦設備管理1.設備采購與配置根據車間生產和辦公需求,由相關部門提出電腦設備采購申請,經審批后統一采購。電腦配置應滿足生產軟件運行、數據處理及辦公需求,確保設備性能穩定可靠。新購電腦設備到貨后,電腦管理員應及時進行驗收,檢查設備外觀、配件及軟件等是否齊全完好,并做好登記。2.設備登記與標識對車間內每臺電腦設備進行詳細登記,包括設備型號、配置、購置時間、使用部門及責任人等信息。在電腦設備顯著位置粘貼標識牌,注明設備編號、使用部門等信息,便于識別與管理。3.設備使用與維護員工應在指定位置使用電腦設備,不得擅自移動。如需更換使用地點,需經車間主管同意。保持電腦設備及周邊環境整潔,避免灰塵、水等進入設備。嚴禁在電腦上放置重物或其他雜物。電腦設備出現故障時,員工應及時報告電腦管理員。電腦管理員應及時進行檢查和維修,并做好維修記錄。定期對電腦設備進行保養,如清潔內部灰塵、檢查硬件連接等,確保設備正常運行。根據設備使用情況和軟件升級需求,電腦管理員應及時對電腦進行軟件更新和系統維護,確保軟件的安全性和穩定性。4.設備借用與歸還因工作需要借用車間電腦設備時,需填寫《電腦設備借用申請表》,經車間主管批準后,到電腦管理員處辦理借用手續。借用人員應妥善保管借用的電腦設備,不得轉借他人,不得擅自拆卸、更換設備硬件或軟件。借用期限屆滿,借用人員應及時歸還電腦設備。電腦管理員應對歸還的設備進行檢查,如發現設備損壞或丟失,借用人員應照價賠償。軟件管理1.軟件安裝與卸載生產和辦公所需軟件由電腦管理員統一安裝,未經許可,員工不得自行安裝任何軟件。如需安裝新的軟件,使用部門應向電腦管理員提出申請,說明安裝軟件的名稱、用途及必要性,經審批后由電腦管理員進行安裝。對于不再使用的軟件,員工不得擅自卸載,需由電腦管理員確認后進行卸載操作,以免影響其他軟件的正常運行。2.軟件使用授權所有軟件的使用必須遵循軟件供應商的授權協議,不得使用未經授權的軟件。對于購買了軟件使用許可的情況,電腦管理員應妥善保管軟件授權文件,并做好記錄。3.軟件升級與更新電腦管理員應定期關注軟件供應商發布的軟件升級信息,及時對車間電腦上的軟件進行升級和更新,以修復軟件漏洞,提高軟件性能。在進行軟件升級和更新前,電腦管理員應做好數據備份工作,防止數據丟失。同時,應先在測試環境中進行升級測試,確認無誤后再在生產環境中進行操作。數據管理1.數據備份車間生產數據及重要辦公數據應定期進行備份,備份頻率根據數據的重要程度和變化情況確定,一般每周至少備份一次。數據備份應采用多種方式,如外部硬盤、磁帶、網絡存儲等,確保數據的安全性和可恢復性。備份數據應妥善保管,存放在安全可靠的位置,并定期進行檢查和驗證,確保備份數據的完整性和可用性。2.數據存儲與共享員工應將生產數據和辦公數據存儲在指定的服務器或共享文件夾中,不得私自將數據存儲在個人電腦或其他移動存儲設備上。對于需要共享的數據,應設置合理的訪問權限,確保數據的安全性和保密性。只有經過授權的人員才能訪問和使用共享數據。在使用共享數據時,員工應確保數據的準確性和完整性,不得擅自修改、刪除或損壞共享數據。3.數據安全與保密車間員工應嚴格遵守數據安全與保密規定,不得泄露公司生產數據和商業機密。嚴禁在車間電腦上存儲、傳輸或處理涉及國家機密、商業秘密及個人隱私的信息。如發現數據安全問題或數據泄露事件,應立即報告車間主管和電腦管理員,并采取相應的措施進行處理,防止損失擴大。網絡管理1.網絡接入與使用車間電腦通過公司內部網絡接入互聯網,員工應嚴格按照公司網絡使用規定使用網絡,不得私自更改網絡設置或使用非法網絡接入設備。嚴禁在車間電腦上進行與工作無關的網絡活動,如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩網絡游戲等,以免影響網絡正常運行和公司網絡安全。在使用網絡過程中,如發現網絡故障或異常情況,應及時報告電腦管理員。2.網絡安全防護電腦管理員應安裝和配置必要的網絡安全防護軟件,如防火墻、殺毒軟件等,定期更新病毒庫和系統補丁,防止網絡攻擊和病毒入侵。員工應注意保護個人賬號和密碼安全,不得隨意在不可信的網站或應用中輸入公司網絡賬號和密碼。嚴禁在車間電腦上開啟共享文件夾或設置共享賬號,防止網絡安全漏洞。操作規范1.開機與關機按照正確的順序開啟電腦設備,即先打開外部設備電源,再打開主機電源。關機時,應先關閉運行的程序和軟件,然后點擊操作系統的關機按鈕,待主機電源指示燈熄滅后,再關閉外部設備電源。嚴禁直接切斷電源或強制關機,以免損壞電腦設備和數據。2.日常操作員工在使用電腦時應保持正確的坐姿和操作習慣,避免長時間連續使用電腦,注意休息和眼睛保護。在操作電腦過程中,如遇到死機、程序無響應等異常情況,應先嘗試通過正常方式關閉程序或重啟電腦。如問題仍然存在,應及時報告電腦管理員。定期清理電腦桌面和文件,保持電腦系統的整潔和高效運行。3.密碼管理員工應設置強密碼,并定期更換密碼,密碼長度應不少于一定位數,包含字母、數字和特殊字符。嚴禁將個人賬號和密碼告知他人,如因工作需要共享賬號,需經車間主管批準,并采取相應的安全措施。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違規使用車間電腦設備:擅自安裝、卸載軟件或更改電腦系統設置。私自移動電腦設備使用位置。在電腦上進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、瀏覽非法網站等。未按規定進行數據備份,導致數據丟失或損壞。泄露公司生產數據和商業機密。違反網絡使用規定,私自更改網絡設置或使用非法網絡接入設備。擅自拆卸、更換電腦設備硬件或軟件。未按規定借用、歸還電腦設備或造成設備損壞、丟失。2.違規處理措施對于首次違規使用車間電腦設備的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰
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