裝修公司房屋管理制度?總則目的為規(guī)范裝修公司房屋的使用、管理和維護，確保房屋安全、整潔、有序，保障公司正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于裝修公司所有辦公場所、倉庫、施工現(xiàn)場等房屋及附屬設(shè)施的管理。基本原則1.安全第一原則：確保房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財產(chǎn)安全，消除安全隱患。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高使用效率，避免資源浪費。3.維護保養(yǎng)原則：定期對房屋及設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，延長使用壽命。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在房屋管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。房屋使用管理辦公場所使用1.辦公區(qū)域分配根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員配置，合理分配辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。部門如需調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后進行調(diào)整。2.辦公設(shè)施配備按照辦公需求，為各部門配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等設(shè)施。辦公設(shè)施的采購、維修和更換由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，確保設(shè)施正常使用。3.辦公環(huán)境管理保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天上班前和下班后進行清掃，定期進行全面清潔。愛護辦公設(shè)施和公共財物，不得隨意損壞或丟棄，如有損壞應(yīng)及時報告并賠償。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等行為，營造良好的辦公氛圍。倉庫使用1.倉庫規(guī)劃布局根據(jù)倉庫存儲物品的種類、數(shù)量和特性，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如材料區(qū)、工具區(qū)、成品區(qū)等。確保倉庫通道暢通，便于貨物搬運和消防疏散。2.物品存儲管理各類物品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。建立物品出入庫登記制度，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門和人員等信息。3.倉庫安全管理倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在倉庫內(nèi)使用明火和私拉亂接電線，如需進行電氣作業(yè)，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準，并由專業(yè)人員操作。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。施工現(xiàn)場使用1.施工場地規(guī)劃施工前，施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃施工場地，設(shè)置材料堆放區(qū)、加工區(qū)、作業(yè)區(qū)、休息區(qū)等。施工場地應(yīng)保持整潔有序，材料和工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。2.施工安全管理施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等，確保施工人員的人身安全。施工人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取措施消除隱患后再繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場應(yīng)配備消防器材，制定消防應(yīng)急預(yù)案，定期進行消防演練，確保消防安全。3.施工環(huán)境管理施工過程中產(chǎn)生的噪音、粉塵、廢水等應(yīng)采取有效的控制措施，減少對周邊環(huán)境的影響。施工結(jié)束后，施工部門應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)場地原貌。房屋維護管理日常巡查1.巡查人員及職責(zé)行政部門負責(zé)組織對公司房屋及設(shè)施進行日常巡查，巡查人員包括行政人員、物業(yè)人員等。巡查人員應(yīng)認真履行職責(zé)，對房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)施設(shè)備等進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。2.巡查內(nèi)容及頻率巡查內(nèi)容包括房屋外觀、門窗、墻面、地面、屋頂、水電線路、消防設(shè)施、電梯等。辦公場所和倉庫每天至少巡查一次，施工現(xiàn)場每天巡查不少于兩次。定期檢查1.檢查周期每季度對公司房屋及設(shè)施進行一次全面檢查，每年進行一次房屋安全鑒定。2.檢查內(nèi)容全面檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、裝修情況、設(shè)施設(shè)備運行狀況等，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改意見。房屋安全鑒定應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行，根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。維修保養(yǎng)1.維修申請各部門或人員發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施存在問題時，應(yīng)及時向行政部門提交維修申請，說明問題的具體情況和維修要求。行政部門接到維修申請后，應(yīng)進行核實，并根據(jù)問題的嚴重程度安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員應(yīng)按照維修計劃和質(zhì)量標準進行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。3.保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)制定房屋及設(shè)施的保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。保養(yǎng)工作應(yīng)定期進行，確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。房屋安全管理安全責(zé)任1.公司負責(zé)人責(zé)任公司負責(zé)人是房屋安全管理的第一責(zé)任人，對公司房屋安全工作全面負責(zé)。組織制定房屋安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查房屋安全狀況，及時消除安全隱患。2.部門負責(zé)人責(zé)任各部門負責(zé)人負責(zé)本部門使用房屋的安全管理工作，教育本部門人員遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。3.使用人員責(zé)任房屋使用人員應(yīng)愛護房屋及設(shè)施，正確使用，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時向部門負責(zé)人或行政部門報告，并配合做好維修和整改工作。安全檢查與隱患排查1.安全檢查按照日常巡查和定期檢查的要求，對公司房屋及設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全問題。安全檢查應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等方面。2.隱患排查與整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立隱患臺賬，明確隱患部位、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限。對重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時防護措施，并及時組織整改，確保安全。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保隱患消除。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.應(yīng)急預(yù)案制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、房屋坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括演練方案制定、演練實施、演練評估等環(huán)節(jié)，演練結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行修訂完善。房屋租賃管理租賃房屋選擇1.選址原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，選擇交通便利、周邊配套設(shè)施完善、符合公司形象的房屋作為租賃場所。租賃房屋應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)證明，無產(chǎn)權(quán)糾紛和抵押等情況。2.租賃談判與簽約由行政部門牽頭，會同相關(guān)部門進行租賃房屋的談判，明確租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。談判達成一致后，簽訂租賃合同，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同履行1.租金及費用支付按照租賃合同約定的時間和方式支付租金及其他費用，確保公司的信用記錄良好。如遇租金調(diào)整或其他費用變化，應(yīng)及時與出租方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.房屋使用與維護在租賃期限內(nèi)，按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。負責(zé)租賃房屋的日常維護和保養(yǎng)，如因使用不當造成房屋損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。3.合同變更與解除如需變更租賃合同條款，應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議