倉管員庫存管理制度?一、總則（一）目的為加強公司庫存管理，規范倉管員工作流程，確保庫存物資的安全、完整和有效利用，提高公司運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的庫存管理，包括原材料庫、半成品庫、成品庫等，以及負責倉庫管理的倉管員。（三）基本原則1.準確性原則：確保庫存數據的準確無誤，賬實相符。2.安全性原則：保障庫存物資不受損壞、變質、丟失等，確保倉庫及物資安全。3.及時性原則：及時處理物資的出入庫、盤點等業務，提高工作效率。4.節約性原則：合理控制庫存水平，避免積壓浪費，降低庫存成本。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫選址根據公司生產經營需要，選擇交通便利、地勢較高、通風良好、防火防盜條件適宜的地點設立倉庫。（二）倉庫分區1.原材料區：存放生產所需的各類原材料，按照類別、規格進行分區存放，并設置明顯標識。2.半成品區：放置生產過程中的半成品，根據生產流程和產品類別劃分區域，便于流轉和管理。3.成品區：用于存放已完成生產的成品，根據產品型號、批次等進行分類存放，確保發貨便捷。4.輔助材料區：存放包裝材料、工具、辦公用品等輔助物資。5.不合格品區：專門存放經檢驗判定為不合格的物資，進行隔離管理，防止與合格品混淆。（三）貨位規劃1.依據物資的體積、重量、出入庫頻率等因素，合理規劃貨位。2.為每個貨位編號，建立貨位卡，記錄物資的名稱、規格、批次、出入庫時間等信息，便于查找和管理。三、物資出入庫管理（一）物資入庫1.入庫申請生產部門、采購部門等根據生產計劃、采購訂單等，提前向倉庫提交物資入庫申請單，注明物資名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。倉庫根據申請單做好收貨準備工作，包括安排貨位、準備驗收工具等。2.到貨驗收物資到貨時，倉管員應依據送貨單、采購訂單等核對物資的名稱、規格、數量、質量等是否相符。對物資的外觀、包裝進行檢查，如有破損、變形等情況，應及時記錄并與送貨方溝通處理。按照相關質量標準對物資進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續；不合格物資應及時通知采購部門或相關負責人處理，嚴禁不合格物資入庫。3.入庫手續辦理驗收合格的物資，倉管員在入庫申請單上簽字確認，并根據實際入庫情況填寫入庫單。入庫單應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、貨位等信息，一式多聯，分別交財務部門、采購部門、倉庫留存等。將物資搬運至指定貨位，擺放整齊，并更新貨位卡和庫存臺賬，確保賬實相符。（二）物資出庫1.出庫申請生產部門、銷售部門等根據生產計劃、銷售訂單等，填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。出庫申請單需經相關負責人審批簽字，確保出庫需求合理合規。2.審核發放倉管員收到出庫申請單后，對其進行審核，檢查審批手續是否齊全、物資庫存是否充足等。審核通過后，按照先進先出原則，從相應貨位取出物資，核對物資的名稱、規格、數量等與出庫申請單一致。在出庫申請單上簽字確認，并填寫出庫單，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出庫時間、領用部門等信息，一式多聯，分別交財務部門、領用部門、倉庫留存等。3.物資發放將物資發放給領用部門，并要求領用人員在出庫單上簽字確認。對于貴重物資、限量物資等，應建立專門的發放登記臺賬，記錄發放情況。根據物資出庫情況，及時更新貨位卡和庫存臺賬，確保庫存數據準確。四、庫存盤點管理（一）盤點計劃制定1.倉庫主管應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等。2.盤點時間可根據公司實際情況確定，一般分為月度小盤點、季度大盤點等。3.在盤點前，應通知各相關部門停止辦理物資出入庫業務，確保庫存處于相對靜止狀態。（二）盤點實施1.初盤倉管員按照盤點計劃，對所負責的倉庫區域進行逐一盤點，記錄物資的實際數量、規格、狀態等信息。在盤點過程中，應認真核對物資的賬實情況，發現差異及時記錄。2.復盤倉庫主管或其他指定人員對初盤結果進行復盤，抽查部分物資進行再次核對，確保盤點數據的準確性。復盤人員應對初盤差異進行核實，分析原因，提出處理意見。3.盤點報告編制盤點結束后，倉管員根據盤點結果編制盤點報告，內容包括盤點時間、范圍、實際庫存數量、賬存數量、差異情況及原因分析等。盤點報告經倉庫主管審核簽字后，提交給財務部門等相關部門。（三）差異處理1.賬實相符：如盤點結果賬實相符，盤點報告存檔備案。2.賬實不符對于盤盈的物資，倉管員應查明原因，經審批后調整庫存臺賬，并將盤盈物資妥善保管。對于盤虧的物資，倉管員應分析原因，屬于正常損耗的，經審批后核銷庫存；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員責任，并要求責任人賠償。根據盤點差異調整庫存后，財務部門應及時進行賬務處理，確保賬賬相符。五、庫存物資保管與養護（一）物資保管1.倉管員應按照物資的特性和要求，對庫存物資進行分類保管，確保物資質量不受影響。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應設置專門的存放區域，采取相應的安全防護措施，并嚴格遵守相關安全規定。3.保持倉庫環境整潔、通風良好、溫度和濕度適宜，防止物資受潮、霉變、生銹等。4.定期對庫存物資進行檢查，查看物資的存放狀態、質量狀況等，發現問題及時處理。（二）物資養護1.根據物資的特性，制定相應的養護措施，如對金屬物資進行防銹處理、對易腐物資進行冷藏保鮮等。2.對于有保質期要求的物資，應建立保質期臺賬，定期檢查物資的保質期，臨近保質期的物資應及時提醒相關部門處理。3.做好倉庫的防蟲、防鼠工作，設置防蟲、防鼠設施，防止物資被蟲蛀、鼠咬。六、庫存安全管理（一）安全設施配備1.在倉庫內配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護，確保其性能良好。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施，如防火門、防盜門窗、通風設備、擋鼠板等。3.配備安全照明設備，確保倉庫內光線充足，便于物資管理和人員操作。（二）安全制度執行1.倉管員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。2.下班前，應檢查倉庫門窗是否關閉、水電是否切斷，確保倉庫安全。3.定期組織倉庫安全培訓和演練，提高倉管員的安全意識和應急處理能力。4.加強對倉庫的安全巡查，及時發現并消除安全隱患。對于重大安全隱患，應立即報告上級領導，并采取有效措施進行整改。七、倉管員職責與考核（一）倉管員職責1.負責倉庫物資的出入庫管理，嚴格按照規定辦理相關手續，確保物資出入庫準確、及時。2.做好庫存物資的保管與養護工作，保證物資質量完好，數量準確。3.定期對倉庫進行盤點，編制盤點報告，及時處理盤點差異。4.維護倉庫環境整潔，做好倉庫的安全管理工作，防止物資丟失、損壞和安全事故發生。5.協助采購部門、生產部門等做好物資的采購計劃制定、生產安排等工作，提供準確的庫存信息。6.完成上級領導交辦的其他與倉庫管理相關的工作任務。（二）考核內容與標準1.工作態度（20分）遵守公司規章制度，服從工作安排，積極主動完成工作任務，得1620分。工作態度較好，基本能完成工作任務，但有時存在拖延現象，得1115分。工作態度不積極，經常需要督促才能完成工作任務，得610分。違反公司規章制度，不服從工作安排，消極怠工，得05分。2.庫存管理準確性（30分）庫存賬實相符率達到99%以上，物資出入庫記錄準確無誤，得2430分。庫存賬實相符率在95%99%之間，物資出入庫記錄基本準確，偶爾有小差錯，得1823分。庫存賬實相符率在90%95%之間，物資出入庫記錄存在一些明顯差錯，得1217分。庫存賬實相符率低于90%，物資出入庫記錄頻繁出錯，得011分。3.物資保管與養護（20分）庫存物資保管良好，無損壞、變質、丟失等情況，養護措施得當，得1620分。庫存物資基本保管良好，有輕微損壞或變質情況，能及時發現并采取一定養護措施，得1115分。庫存物資出現較多損壞或變質情況，未及時發現和處理，得610分。因保管不善導致大量物資損壞、變質或丟失，得05分。4.盤點工作（15分）按時完成盤點工作，盤點數據準確，差異處理及時得當，得1215分。能按時完成盤點工作，盤點數據基本準確，差異處理較及時，得911分。盤點工作存在拖延現象，盤點數據有一定偏差，差異處理不夠及時，得68分。未按時完成盤點工作，盤點數據嚴重不準確，差異處理不及時，得05分。5.倉庫安全管理（15分）嚴格遵守倉庫安全制度，倉庫全年無安全事故發生，得1215分?；咀袷貍}庫安全制度，未發生重大安全事故，偶爾有一些小的安全隱患能及時整改，得911分。存在違反倉庫安全制度的行為，有安全隱患未及時整改，得68分。因違反安全制度導致安全事故發生，得05分。（三）考核周期與方式1.考核周期：每月進行一次日?？己耍径冗M行一次綜合考核。2.考核方式：日?？己擞蓚}庫主管負責，根據倉管員每日工作表現進行記錄評分。季度綜合考核由人力資源部門會同倉庫主管共同進行，結合日?？己擞涗?、盤點報告、安全檢查記錄等對倉管員進行全面評價。（四）考核結果應用1.考核結果與倉管員的績效獎金掛鉤，根據考核得分發放相應