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文檔簡介

公司小車隊管理制度?一、總則(一)目的為加強公司小車隊的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司公務用車需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司小車隊的所有車輛及相關工作人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保駕駛員和乘車人員的生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度和操作流程,實現規范化、標準化管理。3.高效服務原則:以優質、高效的服務滿足公司公務用車需求,提高工作效率。4.節約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛運行成本。二、車輛管理(一)車輛配備1.根據公司業務需要,合理配備車輛類型和數量,包括轎車、商務車等。2.建立車輛檔案,詳細記錄車輛的品牌、型號、購置時間、車牌號、行駛里程、維修保養記錄等信息。(二)車輛調度1.設立車輛調度崗位,負責車輛的日常調度工作。2.根據公司公務用車申請,合理安排車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。3.建立車輛調度臺賬,記錄車輛的使用時間、地點、事由、駕駛員等信息。(三)車輛維修與保養1.制定車輛維修與保養計劃,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,經部門負責人審核后,報小車隊隊長審批。3.小車隊應選擇資質合格、信譽良好的維修廠家進行車輛維修,維修費用應嚴格按照公司規定的流程進行審批和報銷。4.建立車輛維修檔案,記錄每次維修的項目、費用、維修時間等信息。(四)車輛保險1.按照國家法律法規和公司規定,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.及時辦理車輛保險的續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。3.車輛發生保險事故時,駕駛員應立即通知小車隊隊長,并按照保險公司的要求進行處理。同時,應及時向公司報告事故情況,配合公司做好相關理賠工作。(五)車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,小車隊應及時填寫《車輛報廢申請表》,經公司領導審批后,按照國家有關規定進行報廢處理。2.根據公司業務發展需要和車輛使用情況,適時進行車輛更新,確保車輛性能和配置滿足公司公務用車需求。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標準,包括駕駛技能、工作經驗、職業道德等方面的要求。2.通過公開招聘、內部推薦等方式選拔駕駛員,經面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節后,擇優錄用。3.與錄用的駕駛員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、服務禮儀等方面。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動,不斷提升自身素質。(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對違反規定的駕駛員進行批評教育、警告、罰款等處罰,情節嚴重的予以辭退。3.考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護保養,及時發現和排除車輛故障,確保車輛性能良好。3.按照公司車輛調度安排,按時、準確地接送乘車人員,提供優質的服務。4.保持車輛內外清潔衛生,定期對車輛進行清洗和消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.完成領導交辦的其他工作任務。四、車輛使用規定(一)公務用車申請1.公司各部門因公務需要使用車輛時,應提前填寫《公務用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《公務用車申請表》經部門負責人審核后,報小車隊隊長審批。3.小車隊隊長根據車輛使用情況和調度安排,及時安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。(二)用車時間與范圍1.公務用車時間應根據工作需要合理安排,原則上不得影響正常工作秩序。2.車輛主要用于公司公務活動,包括但不限于會議接送、文件傳遞、業務洽談、出差等。未經小車隊隊長批準,不得將車輛用于私人事務。(三)乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員的指揮,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應愛護車輛設施設備,不得隨意損壞。如有損壞,應照價賠償。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品乘坐車輛。(四)車輛停放1.車輛應停放在指定的停車場或停車位,不得隨意停放。2.在執行公務期間,車輛臨時停放時,駕駛員應確保車輛安全,并注意周圍環境。3.車輛過夜停放時,應停放在公司指定的車庫或安全可靠的地方。五、費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油實行統一充值、定點加油制度。小車隊應根據車輛使用情況,定期到指定加油站為車輛充值加油卡。2.駕駛員應嚴格按照車輛油耗標準合理使用燃油,不得浪費。如發現異常油耗情況,應及時查明原因并報告小車隊隊長。3.每月末,小車隊應統計車輛燃油消耗情況,與車輛行駛里程進行對比分析,對油耗過高的車輛進行重點監控和檢查。(二)維修費用1.車輛維修費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷。維修費用報銷時,應附《車輛維修申請表》、維修發票、維修清單等相關資料。2.小車隊應定期對車輛維修費用進行統計分析,對維修費用過高的車輛進行原因排查,并采取相應的措施加以控制。(三)保險費用1.車輛保險費用由公司統一支付,小車隊應按照公司要求及時辦理車輛保險續保手續。2.保險費用報銷時,應附保險發票、保險合同等相關資料。(四)其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用,應按照實際發生額進行報銷。報銷時,應附相關票據,并注明費用發生的時間、地點、事由等信息。2.小車隊應定期對車輛其他費用進行統計分析,合理控制費用支出。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,確保車輛運行安全。2.制定車輛安全操作規程,駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等方面,確保車輛安全性能良好。2.小車隊每周應對車輛進行一次全面的安全檢查,每月組織一次安全專項檢查,及時發現和排除安全隱患。3.車輛安全檢查應做好記錄,對發現的問題應及時進行整改。(三)安全教育1.定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急救援知識等方面。3.鼓勵駕駛員參加交通安全宣傳活動,增強交通安全意識。(四)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并通知小車隊隊長和公司相關部門。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關證據和資料。3.事故處理完畢后,小車隊應組織對事故進行分析總結,查找原因,采取措施,防止類似事故再次發生。七、監督與檢查(一)監督機制1.設立車輛管理監督崗位,負責對小車隊的車輛管理、駕駛員管理、車輛使用等情況進行監督檢查。2.定期對車輛管理工作進行內部審計,確保車輛管理制度的執行情況和費用支出的合理性。(二)檢查內容1.車輛管理制度的執行情況,包括車輛調度、維修保養、駕駛員管理等方面。2.車輛的安全運行情況,包括安全檢查記錄、事故處理情況等。3.車輛使用費用的支出情況,包括燃油費用、維修費用、保險費用等。(三)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門和責任人限期整改。2.責任部門和責任人應認真分析問題

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