規范印刷費用管理制度?總則目的為加強公司印刷費用的管理，規范印刷業務流程，控制印刷成本，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門因工作需要發生的印刷費用支出，包括但不限于文件資料印刷、宣傳品印刷、辦公用品印刷等。基本原則1.預算控制原則：印刷費用支出應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算執行，確保費用支出在預算范圍內。2.審批規范原則：所有印刷業務必須經過規定的審批流程，確保印刷需求合理、價格合理、質量可靠。3.成本效益原則：在保證印刷質量的前提下，優先選擇性價比高的印刷供應商，降低印刷成本。4.監督考核原則：建立健全印刷費用監督考核機制，對印刷費用支出情況進行定期檢查和考核，確保制度的有效執行。印刷業務流程印刷申請1.各部門因工作需要印刷文件資料、宣傳品等，應填寫《印刷申請表》，詳細注明印刷內容、數量、規格、顏色要求、裝訂方式、交貨時間等信息。2.《印刷申請表》經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。行政審核1.行政部門收到《印刷申請表》后，對印刷內容進行審核，確保印刷內容符合公司相關規定和政策要求。2.對印刷數量、規格、顏色要求、裝訂方式等進行合理性審核，如有必要，可與申請部門溝通調整。3.審核通過后，行政部門根據印刷內容和要求，初步篩選印刷供應商，并填寫推薦意見。報價比較1.申請部門根據行政部門推薦的印刷供應商，至少選擇三家進行詢價。2.印刷供應商應提供詳細的報價單，包括印刷品的單價、總價、印刷工藝、紙張材質、交貨時間等信息。3.申請部門對各供應商的報價進行比較，綜合考慮印刷質量、價格、服務等因素，選擇最優供應商。合同簽訂1.確定印刷供應商后，申請部門與供應商簽訂《印刷合同》。2.《印刷合同》應明確雙方的權利和義務，包括印刷品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。3.《印刷合同》經申請部門負責人和行政部門負責人簽字審核后，加蓋公司公章。印刷執行1.印刷供應商按照《印刷合同》約定的要求進行印刷生產。2.申請部門應指定專人負責跟蹤印刷進度，及時與供應商溝通協調，確保印刷工作按時、按質完成。3.在印刷過程中，如發現印刷質量問題或其他異常情況，申請部門應及時通知供應商進行整改，整改仍不符合要求的，可按照合同約定追究供應商的違約責任。驗收付款1.印刷品完成后，申請部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括印刷品的數量、規格、顏色、質量、裝訂等是否符合合同要求。2.驗收合格后，申請部門填寫《印刷費用報銷單》，附上《印刷申請表》、《印刷合同》、發票等相關憑證，按照公司費用報銷流程進行審批報銷。3.財務部門根據審批后的《印刷費用報銷單》進行付款，付款方式按照《印刷合同》約定執行。印刷費用預算管理預算編制1.每年年底，各部門根據下一年度的工作任務和業務需求，編制本部門的印刷費用預算，填寫《印刷費用預算表》，詳細列出印刷項目、數量、單價、金額等信息。2.《印刷費用預算表》經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。3.行政部門匯總各部門的印刷費用預算，結合公司年度經營目標和財務狀況，編制公司年度印刷費用預算草案，提交至財務部門。4.財務部門對年度印刷費用預算草案進行審核，提出調整意見，報公司管理層審批。5.經公司管理層審批后的年度印刷費用預算下達至各部門執行。預算執行1.各部門應嚴格按照年度印刷費用預算執行，控制印刷費用支出。如因工作需要超出預算的，應提前填寫《預算調整申請表》，說明原因和調整金額，按照公司預算調整流程進行審批。2.行政部門負責對各部門印刷費用預算執行情況進行跟蹤檢查，定期統計分析各部門印刷費用支出情況，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.財務部門負責對印刷費用預算執行情況進行監控，對超出預算的支出進行預警和控制，確保公司印刷費用支出在預算范圍內。預算調整1.在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整印刷費用預算的，各部門應及時填寫《預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整項目、調整金額等信息。2.《預算調整申請表》經部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。3.行政部門對預算調整申請進行審核，提出審核意見，報財務部門。4.財務部門對預算調整申請進行綜合評估，結合公司財務狀況和經營目標，提出調整建議，報公司管理層審批。5.經公司管理層審批后的預算調整方案下達至各部門執行。印刷供應商管理供應商選擇1.建立印刷供應商名錄，定期更新和維護。印刷供應商應具備合法經營資質、良好的信譽、穩定的生產能力和質量保證體系。2.選擇印刷供應商時，應通過招標、詢價、比價等方式，綜合考慮供應商的印刷質量、價格、服務、交貨期等因素，選擇最優供應商。3.新引入的印刷供應商應提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、印刷經營許可證等相關資質證明文件，并填寫《供應商信息登記表》。供應商評估1.定期對印刷供應商進行評估，評估內容包括印刷質量、價格水平、交貨期、服務質量、環保措施等方面。2.評估方式可采用問卷調查、實地考察、客戶反饋等多種形式，收集相關信息和數據。3.根據評估結果，對印刷供應商進行分類管理，分為優秀供應商、合格供應商、不合格供應商。對于優秀供應商，可給予一定的獎勵和優先合作機會；對于不合格供應商，應及時淘汰，并停止與其合作。供應商合作1.與印刷供應商簽訂《印刷合同》，明確雙方的權利和義務，規范合作行為。2.定期與印刷供應商溝通協調，及時解決合作過程中出現的問題，確保印刷業務順利進行。3.要求印刷供應商提供優質的產品和服務，如發現供應商存在質量問題或其他違約行為，應按照合同約定追究其違約責任。印刷費用報銷管理報銷憑證1.印刷費用報銷應提供合法有效的發票，發票內容應與印刷合同、印刷清單一致。2.除發票外，還應附上《印刷申請表》、《印刷合同》、印刷清單、驗收報告等相關憑證，作為報銷的依據。報銷流程1.印刷品驗收合格后，申請部門填寫《印刷費用報銷單》，詳細注明印刷項目、數量、金額、報銷原因等信息。2.《印刷費用報銷單》經申請部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。3.行政部門對報銷內容進行審核，確認印刷業務是否真實、合理，發票及相關憑證是否齊全、有效。審核通過后，行政部門負責人簽字。4.《印刷費用報銷單》提交至財務部門，財務部門對報銷金額進行審核，按照公司費用報銷規定進行審批。5.經財務部門審批后的《印刷費用報銷單》，由公司負責人簽字批準后，財務部門予以報銷付款。報銷時間1.印刷費用報銷應在印刷業務完成后的[具體天數]內辦理，逾期不予報銷。2.如遇特殊情況需要延期報銷的，應提前向財務部門說明原因，并經財務部門同意。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對印刷業務流程和印刷費用支出情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括印刷申請的合理性、審批流程的規范性、供應商選擇的公正性、合同簽訂的完整性、印刷質量的可靠性、費用報銷的合規性等方面。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。考核評價1.建立印刷費用考核評價機制，對各部門印刷費用控制情況進行考核評價。2.考核評價指標包括印刷費用預算執行率、印刷成本節約率、印刷質量合格率、供應商滿意度等方面。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門給予獎勵，對未完成考核指標的部門進行通報批評，并要求其