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文檔簡介
門衛管理制度簽字要求?總則1.目的為加強公司安全保衛工作,規范門衛管理,保障公司人員、財產安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本門衛管理制度簽字要求。2.適用范圍本制度適用于公司所有門衛崗位工作人員及所有出入公司的人員、車輛。3.職責門衛負責公司大門的日常值守,對出入人員、車輛進行嚴格檢查和登記。公司各部門應配合門衛做好人員、車輛出入管理工作,督促本部門人員遵守門衛管理制度。人事部門負責對門衛工作進行監督、考核,并根據本制度對違反規定的行為進行處理。人員出入管理1.員工出入員工上班時間應憑工作證或有效身份證件正常出入公司大門。員工因公務外出,需填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間,經所在部門負責人簽字批準后,交門衛登記后方可外出。員工下班時,應主動配合門衛檢查,不得攜帶公司財物及未經許可的物品離開公司。非工作時間員工因特殊情況需進入公司,應在門衛處進行登記,并說明事由,經門衛與相關部門或人員聯系確認后,方可進入。2.外來人員出入外來人員進入公司,應先在門衛處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛應及時與被訪部門或人員取得聯系,經同意后方可放行。如被訪人員不在或拒絕接見,門衛應告知來訪人員不得進入公司。外來人員離開公司時,門衛應檢查其攜帶物品,如有公司財物或未經許可的物品,應予以扣留,并及時通知相關部門處理。3.簽字要求員工外出登記表需所在部門負責人簽字批準,以確認該員工外出事由的真實性及必要性。外來人員登記表需被訪部門或人員簽字確認,表明同意該外來人員進入公司。如遇特殊情況無法及時簽字確認,門衛應做好記錄,并在事后及時補簽。車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛憑車輛通行證或車牌號正常出入公司大門。車輛外出時,駕駛員應主動向門衛出示派車單或相關外出證明,經門衛核對無誤后放行。車輛返回公司時,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,如有異常情況應及時記錄并通知相關部門。2.外來車輛出入外來車輛進入公司,應先在門衛處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛型號、車牌號、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛應及時與被訪部門或人員取得聯系,經同意后方可放行,并告知駕駛員遵守公司停車規定。外來車輛離開公司時,門衛應檢查車輛所載物品,如有公司財物或未經許可的物品,應予以扣留,并及時通知相關部門處理。同時,收取停車費用(如有規定),駕駛員需在停車收費登記表上簽字確認。3.簽字要求公司車輛派車單或外出證明需相關負責人簽字批準,以確保車輛外出的合規性。外來車輛登記表需被訪部門或人員簽字確認,外來車輛停車收費登記表需駕駛員簽字確認,明確其出入公司的相關信息及費用支付情況。物品出入管理1.公司物品外出公司物品因工作需要外出,需填寫《物品放行條》,注明物品名稱、規格、數量、外出事由等信息。《物品放行條》需經所在部門負責人簽字批準,并交門衛核實后方可放行。貴重物品或大批量物品外出,還需經公司相關領導審批。2.外來物品進入外來物品進入公司,應先在門衛處進行登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、規格、數量、來源、用途等信息。門衛應及時通知相關部門或人員進行查驗,經同意后方可放行。如外來物品為危險化學品或易燃易爆物品,需嚴格按照相關規定進行審批和管理。3.簽字要求《物品放行條》需所在部門負責人及相關領導(如有)簽字批準,以保證公司物品外出的合理性和安全性。《外來物品登記表》需相關接收部門或人員簽字確認,明確外來物品的接收情況。門禁管理1.門禁卡管理公司為員工配備門禁卡,員工應妥善保管,不得轉借他人。門禁卡如有遺失或損壞,員工應及時到人事部門辦理掛失和補辦手續。離職員工應在辦理離職手續時將門禁卡交回人事部門。2.門禁使用規定員工憑門禁卡刷卡進入公司指定區域,不得尾隨他人進入。非公司員工未經許可不得使用門禁卡進入公司。如門禁系統出現故障,門衛應及時通知相關部門進行維修,并采取臨時措施確保安全。3.簽字要求門禁卡掛失和補辦申請需員工本人簽字確認,明確掛失原因及補辦需求。離職員工門禁卡交回確認需員工本人及人事部門相關人員簽字,確保門禁卡收回流程的規范。安全檢查1.日常檢查門衛應定時對公司大門及周邊區域進行巡邏檢查,確保安全無異常情況。檢查內容包括門禁設施、照明設備、消防器材等是否正常運行,有無安全隱患。對出入人員、車輛進行嚴格檢查,防止無關人員和危險物品進入公司。2.特殊情況檢查在節假日、重大活動等特殊時期,門衛應加強安全檢查力度,增加巡邏頻次。對攜帶大件物品或可疑物品的人員、車輛進行重點檢查,必要時可要求其打開物品進行查驗。3.簽字要求日常巡邏檢查記錄需門衛簽字確認,詳細記錄巡邏時間、地點、檢查情況等信息,以便及時發現問題并跟蹤處理。特殊情況檢查記錄除門衛簽字外,如有發現異常情況并采取相應措施,還需相關處理人員簽字確認,確保整個安全檢查流程的可追溯性。緊急情況處理1.突發事件響應門衛在值班期間如遇突發事件,如火災、盜竊、暴力事件等,應立即采取應急措施,并及時報告公司相關領導和保安部門。如遇火災,應迅速撥打火警電話,并組織人員疏散,確保公司人員安全。如遇盜竊或暴力事件,應盡量保持現場,協助警方進行調查處理。2.應急演練公司應定期組織門衛進行應急演練,提高其應對突發事件的能力。演練內容包括火災逃生、防盜防搶、應急救援等方面,確保門衛熟悉應急處理流程和方法。3.簽字要求突發事件報告記錄需門衛簽字,并詳細記錄事件發生時間、地點、經過、采取的措施及報告對象等信息,以便后續進行事件分析和總結。應急演練記錄需參與演練的門衛及組織部門相關人員簽字,對演練效果進行評估和記錄,不斷改進應急處理工作。考核與獎懲1.考核標準人事部門定期對門衛工作進行考核,考核內容包括工作紀律、出入登記、安全檢查、應急處理等方面。制定詳細的考核評分表,對門衛工作進行量化考核,滿分100分。根據考核結果,將門衛工作表現分為優秀(90分及以上)、良好(7589分)、合格(6074分)、不合格(60分以下)四個等級。2.獎勵措施對考核結果為優秀的門衛,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。在公司內部宣傳優秀門衛的工作事跡,樹立榜樣,激勵其他員工。3.懲罰措施對考核結果為不合格的門衛,進行批評教育,并要求其限期整改。如因工作失誤給公司造成損失的,根據損失情況給予相應的經濟處罰。連續兩次考核不合格或嚴重違反門衛管理制度的,予以辭退。4.簽字要求考核評分表需考核人員及門衛本人簽字確認,確保考核結果的公正性和客觀性。獎勵通知及
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