企業公交卡管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司公交卡的管理與使用，方便員工出行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）職責分工1.人力資源部負責公交卡的統一申請、領取、發放、回收及掛失補辦等管理工作。定期與公交卡供應商核對數據，確保員工公交卡信息準確無誤。對違反公交卡使用規定的行為進行調查和處理。2.行政部門協助人力資源部做好公交卡的相關管理工作，提供必要的行政支持。負責公交卡使用過程中的宣傳和解釋工作，解答員工關于公交卡的疑問。3.員工個人遵守本制度規定，妥善保管個人公交卡，正確使用公交卡。如公交卡丟失或損壞，及時向人力資源部申請掛失補辦。二、公交卡的申請與發放（一）申請條件1.公司正式在職員工，且因工作需要經常乘坐公共交通工具上下班或外出辦公。2.員工所在部門主管確認其有公交卡使用需求，并在申請表上簽字同意。（二）申請流程1.員工填寫《企業公交卡申請表》，詳細填寫個人信息、所在部門、聯系方式等內容，并注明申請公交卡的原因。2.將填寫好的申請表提交給所在部門主管審核簽字。3.部門主管審核通過后，員工將申請表交至人力資源部。4.人力資源部對申請表進行匯總整理，核實員工信息后，統一向公交卡供應商提交申請。（三）發放方式1.公交卡供應商制卡完成后，由人力資源部統一領取。2.人力資源部根據員工申請表上的信息，將公交卡發放至員工本人手中，并做好發放記錄。3.員工領取公交卡時，需在《公交卡發放登記表》上簽字確認。三、公交卡的使用規范（一）使用范圍公司發放的公交卡僅限員工本人在工作期間乘坐公共交通工具使用，不得轉借他人。（二）乘車規定1.員工應遵守公共交通運營公司的相關乘車規定，文明乘車，主動配合司乘人員的管理。2.持公交卡乘車時，應在規定的刷卡區域進行刷卡操作，確保刷卡成功。如遇刷卡故障或其他問題，應及時與司乘人員溝通解決。3.嚴禁使用偽造、變造或過期的公交卡乘車，一經發現，公司將收回公交卡，并按照相關規定進行處理。（三）費用報銷1.公司按照員工實際乘坐公共交通工具的費用進行報銷，報銷標準按照當地公交票價執行。2.員工應保留好每次乘坐公共交通工具的有效票據（如公交卡充值發票、車票等），作為費用報銷的憑證。3.費用報銷周期為每月[x]日至次月[x]日，員工應在規定時間內將整理好的報銷憑證提交至人力資源部，逾期不予受理。4.人力資源部對員工提交的報銷憑證進行審核，審核通過后按照公司財務制度進行報銷。四、公交卡的保管與掛失（一）保管要求1.員工應妥善保管個人公交卡，避免丟失、損壞或被盜。2.公交卡應隨身攜帶，不得隨意放置在辦公桌上、車內或其他公共場所。3.如因個人原因導致公交卡丟失或損壞，員工應承擔相應的補辦費用。（二）掛失流程1.員工發現公交卡丟失或被盜后，應立即撥打公交卡客服電話進行掛失，并同時向人力資源部報告。2.人力資源部接到員工掛失報告后，及時與公交卡供應商聯系，協助員工辦理掛失手續。3.掛失成功后，公交卡將被凍結，無法正常使用。員工需在規定時間內辦理補辦手續，以免影響正常出行。五、公交卡的補辦（一）補辦條件1.公交卡丟失、損壞或被盜，且已辦理掛失手續。2.公交卡有效期滿，需要更換新卡。（二）補辦流程1.員工填寫《公交卡補辦申請表》，注明公交卡丟失或損壞的原因，并簽字確認。2.將申請表提交至人力資源部，同時繳納補辦費用（費用標準按照公交卡供應商規定執行）。3.人力資源部審核申請表及相關費用后，統一向公交卡供應商提交補辦申請。4.公交卡供應商制卡完成后，由人力資源部領取并發放給員工。員工領取新卡時，需在《公交卡發放登記表》上簽字確認。六、公交卡的注銷（一）注銷條件1.員工離職、退休或因其他原因不再需要使用公交卡。2.公交卡丟失且已辦理掛失手續，掛失期滿后未辦理補辦手續。（二）注銷流程1.員工離職或退休時，應將公交卡交回人力資源部。人力資源部核對公交卡信息無誤后，辦理注銷手續，并將相關情況記錄在員工檔案中。2.如因公交卡丟失且未補辦導致需要注銷的，人力資源部根據掛失記錄進行核實后，辦理注銷手續。七、監督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部定期對員工公交卡的使用情況進行檢查，檢查內容包括公交卡是否本人使用、是否存在轉借他人等違規行為。2.檢查方式可采用抽查或全面檢查相結合的方式，確保公交卡使用規范。（二）違規處理1.對于發現的公交卡違規使用行為，人力資源部將進行調查核實。一經查實，將根據情節輕重給予相應的處理。2.對于首次違規使用公交卡的員工，公司將給予警告處分，并要求其立即改正。3.對于多次違規使用公交卡或情節嚴重的員工，公司將收回公交卡，并按照公司相關規定進行進一步處理，如扣除相應的費用、給予紀律處分等。4.如發現員工偽造、變造或使用過期公交卡乘車，公司將視情節輕重給予嚴肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究相關法律責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜，人